Espoon Asunnot Oy / Maalämpöselvitykset, koekaivojen poraukset ja maalämmön toteutussuunnittelu

Hankinnan kohteena on Espoon Asunnot Oy:n uudis- ja saneerauskohteiden maalämpöselvitykset, koekaivojen poraukset, TRT-mittaukset ja maalämmön toteutussuunnittelu. Tilaajalla on tarve noin 2-4 selvitykselle per vuosi ja noin yhden-kahden kohteen suunnittelulle per vuosi. Tilaaja ei voi kertoa tarkkoja määriä ennalta eikä luvata tiettyä määrää töitä sopimusaikana. Hintalistan määräarviot ovat ainoastaan tarjousten vertailua varten.

Hankinta jaetaan kolmeen osaan:

Osa 1: Maalämpöselvitys (uudiskohde ja saneerauskohde)
Osa 2: Koekaivon poraus ja TRT-mittaus
Osa 3: Maalämmön toteutussuunnittelu ja valvonta
(a) uudiskohde, b) saneerauskohde)

Toimittaja voi tarjota kaikkia osa-alueita ja voi tulla valituksi 1-3 osa-alueeseen. Tilaaja valitsee yhteensä 2 sopimuskumppania per osa-alue toteuttamaan osan 1 ja 2 töitä. Osan 3 töitä toteuttamaan tilaaja valitsee 2-4 sopimuskumppania, riippuen siitä, valikoituuko uudis- ja saneerauspuolelle samat vai eri toimittajat.

Tilaaja voi tehdä kansallisen kynnysarvon alittavia tilauksia hankintatarpeen kannalta soveltuvimmalta sopimustoimittajalta. Tilaus voidaan tällöin tehdä
suoraan yhdeltä sopimustoimittajalta ja toimeksiannoissa käytetään toimittajan tarjouksessaan antamia hintoja. Kansallisen kynnysarvon ylittävä hankinta kilpailutetaan erikseen.

Ammatillisten vaatimusten ja referenssien täyttäneiden tarjoajien välillä valintaperusteena on parhaat pisteet. Hinnasta voi saada enintään 40 pistettä ja laadusta enintään 60 pistettä. Tarjouksen hintalomakkeessa tulee ilmoittaa arvonlisäverolliset hinnat työselostuksessa kuvattujen työsisältöjen perusteella.

Halvin hinta saa 40 pistettä ja muiden tarjousten hintapisteet lasketaan kaavalla (halvin hinta / tarjottu hinta) * 40
Laatupisteet lasketaan tarjouspyynnön kohdan 5.2 mukaisesti. Parhaat laatupisteet saanut tarjoaja saa 60 laatupistettä ja muiden tarjousten laatupisteet lasketaan kaavalla (saadut laatupisteet / parhaat laatupisteet) * 60.

Jokainen osa-alue arvioidaan erikseen.

Toimijoiden kanssa tehdään toistaiseksi voimassa olevat sopimukset. Töitä tilataan tarpeen mukaan.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa tarjouspyynnössä ja työselostuksessa.