Esittävien taiteiden tietokanta Hankinnan kohteena on kaikille avoin selainpohjainen esittävien taiteiden tietokanta, johon tallennetaan teoksiin, tuotantoihin ja esityksiin liittyviä tietoja teatterin, tanssin, oopperan, esitystaiteen ja sirkuksen aloilta. Järjestelmä hankitaan pilvipalveluna tarkoittaen sitä, että järjestelmää ei sijoiteta Tilaajan konesaliin. Hankintaan sisältyy uuden tietojärjestelmän toteutus vaatimusmäärittelyn mukaisesti sekä järjestelmän ylläpitopalvelu.
Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin tarjouspyynnön liitteissä.
Hankintaan sisältyy Tilaajan lisähankintamahdollisuutena (optio) tietokannan graafisen ulkoasun suunnittelu.
Tarjousten perusteella Hankintayksikkö valitsee yhden (1) palveluntuottajan.
Tavoitteena on tietokannan toteutuksen ja käyttöönoton käynnistäminen mahdollisimman pian hankintapäätöksen jälkeen.
Käyttöönoton jälkeen sopimus on määräaikaisena voimassa 36 kuukautta, minkä jälkeen Sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana. Sopimuksen jatkuessa toistaiseksi voimassa olevana se on irtisanottavissa Tilaajan toimesta kuuden (6) kuukauden irtisanomisajalla ja Toimittajan toimesta kahdentoista (12) kuukauden irtisanomisajalla.,