EPCM-konsulttipalvelu

Hankinnan kohteena on Kajaanin kaukolämmöntuotannon uudistushankkeeseen liittyvä EPCM-konsulttipalvelu. Lyhenne EPCM tulee sanoista Engineering, Procurement and Construction Management.

Tarkoituksena on liittää EPCM-konsultti tilaajan kumppaniksi mukaan hankkeeseen siten, että EPCM-konsultti vastaa muun muassa hankkeen edellyttämästä suunnittelusta, hankinnoista ja rakentamisen johtamisesta.

Hankinta toteutetaan käyttäen erityisalojen hankintalain mukaista neuvottelumenettelyä. Neuvotteluvaiheeseen valitaan 3 parasta ehdokasta.

Hankinnan kohde ja hankintamenettely on kuvattu yksityiskohtaisesti hankinta-asiakirjoissa.

Loiste Lämpö Oy:n ja Sweco Finland Oy:n välillä 13.3.2024 solmittua EPCM-konsulttisopimusta muutetaan, koska Sweco Finland Oy:n on tarpeen suorittaa lisäpalveluja, jotka eivät sisälly alkuperäiseen hankintasopimukseen. Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista taloudellisista ja teknisistä syistä sekä aiheuttaisi merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä Loiste Lämpö Oy:lle.

Sopimuksen alkuperäinen laajuus kattaa Nero-projektin, joka koskee kaukolämpöä tuottavan sähkökattilalaitoksen, kaukolämpöä tuottavan lämpöpumppulaitoksen, tarvittavat kaukolämpöputkistot, tarvittavat sähkö- ja automaatiojärjestelmät sekä tekoälyyn (AI) perustuvan ylätason ohjausjärjestelmän. Sopimusta muutetaan siten, että lisäpalveluna tilataan samaan Nero-projektiin liittyvien 10 MW vesi-vesi-LP- ja 2 MW ilma-vesi-LP -laitteistojen toteutuksen suunnittelu, projektihallinto, hankinnat sekä työmaahallinto toteutettuna Renforsin rantaan.

Sopimuskumppanin vaihtaminen ei ole mahdollista, koska saman konsultin tulee vastata yhtenäisen kokonaisuuden muodostavan Nero-projektin toteuttamisesta riskien hallitsemiseksi ja Loiste Lämpö Oy:n sopimusoikeudellisen aseman turvaamiseksi. Lisäksi uuden konsultin liittäminen Nero-projektiin hidastaisi sen etenemistä ja usean konsultin käyttäminen rinnakkain synnyttäisi ylimääräistä työtä, kustannuksia ja riskejä Loiste Lämpö Oy:lle.

Sopimuksen kokonaisarvo ennen muutosta on noin 2.100.000 euroa (ALV 0 %). Sopimuksen kokonaisarvo muutoksen jälkeen on noin 3.000.000 euroa (ALV 0 %). Muutoksen arvo on alle 50 prosenttia alkuperäisen sopimuksen arvosta.

Sopimusmuutos toteutetaan aikaisintaan 14 päivän kuluttua siitä, kun tämä sopimusmuutosta koskeva ilmoitus on julkaistu Euroopan unionin virallisessa lehdessä.