Ennakkoilmoitus: Ostolaskujen tiliöinti- ja reititysratkaisu tekoälyä hyödyntäen (Al-tiliöintipalvelu)

TÄMÄ ILMOITUS EI OLE TARJOUSPYYNTÖ. TÄLLÄ ILMOITUKSELLA PYYDETÄÄN POTENTIAALISIA TARJOAJIA OSALLISTUMAAN HANKINNAN SUUNNITTELUUN.

HANKINNAN TAUSTAA
Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) valmistelee hankintaa, jonka kohteena on ostolaskujen tiliöinti- ja reititysratkaisu tekoälyä hyödyntäen (SaaS-palvelu) sekä siihen liittyvät käyttöönotto- ja asiantuntijapalvelut. Hankinnan tavoitteena on tehostaa ostolaskujen käsittelyä, vähentää manuaalista työtä ja parantaa tiliöintien laatua ja automaatioastetta.

Ratkaisun tulee mahdollistaa laskudatan hyödyntäminen, tiliöintiennusteiden tuottaminen lasku- ja rivitasolla sekä jatkuva oppiminen. Palvelu integroidaan nykyiseen ostolaskujärjestelmään (DataCycle360) ja sen tulee tukea Finvoice 3.0 -verkkolaskuformaattia.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden täsmentää hankinnan sisältöä ennen tarjouspyynnön julkaisemista.

MARKKINAVUOROPUHELU:
Hankintayksikkö järjestää hankintaa koskevan markkinavuoropuhelun kesällä 2026. Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja, tarkentaa hankinnan vaatimuksia sekä varmistaa hankinnan toteuttamiskelpoisuus. Kaikilla kiinnostuneilla toimijoilla on mahdollisuus osallistua vuoropuheluun. Osallistuminen ei sido toimittajaa eikä ole edellytys tarjouskilpailuun osallistumiselle.

Markkinavuoropuhelussa toimijoilla on mahdollisuus esittää näkemyksiä ja kommentteja hankintaa koskeviin materiaaleihin. Hankinnan kohdetta koskevat alustavat dokumentit ovat saatavilla hankintailmoituksen liitteenä Tarjouspalvelu-portaalista (https://tarjouspalvelu.fi/hekaoy?id=620257&tpk=15f3a820-55cf-43ac-9f95-fae9573c0bff).

Kommentit toimitetaan 10.8.2026 klo 12 mennessä:
- Viestin aihe/otsikko: "Ostolaskujen tiliöinti- ja reititysratkaisu tekoälyä hyödyntäen (Al-tiliöintipalvelu)"
- Vastaukset lähetetään sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@hekaoy.fi

LISÄKSI:
Hankintayksikkö varaa oikeuden järjestää suullisen markkinavuoropuhelutilaisuuden sekä rajata suulliseen markkinavuoropuheluun kutsuttavien ehdokkaiden määrää.

Hankintayksikkö pidättää oikeuden tehdä muutoksia hankintaan, sen kohteeseen sekä kaikkiin suunnitelmiin koskien tätä hankintaa.

ALUSTAVA AIKATAULU:
Hankintayksikkö varaa oikeuden lyhentää tarjousaikaa hankintalain mukaisesti, mikäli ennakkoilmoitus ja markkinavuoropuhelu katsotaan toteutetun siten, että tarjoajilla on ollut riittävästi aikaa valmistautua tulevaan kilpailutukseen.

- Ennakkoilmoitus: 06–07/2026
- Markkinavuoropuhelu: 07–08/2026
- Tarjouspyynnön julkaisu: 08/2026
- Tarjousten jättöaika: 09/2026
- Hankintapäätös: 10/2026