HANKINNAN KOHDE
Tämän dynaamisen hankintajärjestelmän (jäljempänä myös "DPS") kohteena ovat toimitilojen rakentamista koskevat suunnittelu- ja asiantuntijapalvelut VTK Kiinteistöt Oy:n ja sen seuraavien konserniyhtiöiden tarpeisiin:
- Vivamus Kiinteistöt Oy
- Kivistön Putkijäte Oy
- Kiinteistö Oy Tiedepuisto
DPS on jaettu kahteenkymmeneenyhteen (21) toisistaan riippumattomaan osa-alueeseen:
- Osa-alue 1: Rakennuttaminen ja valvonta
- Osa-alue 2: Arkkitehti- ja pääsuunnittelu
- Osa-alue 3: Hankkeiden kokonaissuunnittelu (ARK, RAK, LVISAJ, palo, melu)
- Osa-alue 4: Rakennesuunnittelu ja erilaiset rakenteelliset tarkastelut (3. osapuolen tarkastukset, laajarunkoisten hallien tarkastukset yms.)
- Osa-alue 5: LVIA-suunnittelu
- Osa-alue 6: Sähkösuunnittelu
- Osa-alue 7: Piha- ja maisemasuunnittelu
- Osa-alue 8: Hulevesisuunnittelu
- Osa-alue 9: Liikennesuunnittelu
- Osa-alue 10: Kuntoarviot, - haitta-ainetutkimukset ja muut vastaavat selvitykset
- Osa-alue 11: Pilaantuneiden maiden selvitykset sekä kunnostuksen konsultointi
- Osa-alue 12: Energialaskelmat- ja selvitykset
- Osa-alue 13: Pohjatutkimukset ja pohjarakennesuunnittelu
- Osa-alue 14: Sprinklerisuunnittelu
- Osa-alue 15: Akustiikkasuunnittelu
- Osa-alue 16: Sisustussuunnittelu
- Osa-alue 17: Valaistussuunnittelu
- Osa-alue 18: Melu- ja tärinä selvitykset
- Osa-alue 19: Pienhiukkasselvitykset
- Osa-alue 20: Hiilijalanjälkilaskelmat
- Osa-alue 21: Kustannuslaskentapalvelut (ro arviot, määrälaskenta)
Osa-alueisiin sisältyvät tehtävät on kuvattu tarkemmin jäljempänä osa-aluekohtaisesti.
Ehdokas voi hakea yhteen tai useampaan osa-alueeseen yhdellä hakemuksella. Ehdokkaan tulee ilmoittaa kohdassa "Hankinnan kohteen kriteerit", mihin osa-alueeseen tai osa-alueisiin ehdokas jättää osallistumishakemuksen. Ehdokkaan tulee toimittaa kuhunkin hakemaansa osa-alueeseen edellytetyt ehdokkaan soveltuvuutta ja osallistumispyynnön mukaisuutta osoittavat liitteet ja selvitykset.
DPS:N KUVAUS JA TOIMINTAPERIAATE
DPS:n toimintaperiaate on suoraviivainen ja käyttäjäystävällinen. Aluksi hankintayksikkö perustaa DPS:n ja määrittelee soveltuvuusehdot, jotka toimittajien tulee täyttää. Tämän jälkeen kiinnostuneet toimittajat voivat jättää osallistumishakemuksensa milloin tahansa järjestelmän voimassaoloaikana.
Hankintayksikkö käy läpi saapuneet hakemukset ja hyväksyy DPS:ään osa-alueittain kaikki ne toimittajat, jotka täyttävät asetetut soveltuvuusehdot.
Kun hankintayksikkö tarvitsee DPS:n kohteena olevia palveluita, se järjestää minikilpailutuksen DPS:ään hyväksyttyjen toimittajien kesken. Tämä prosessi toistuu jokaisen hankinnan kohdalla, mikä mahdollistaa ajantasaisen kilpailun ja hinnoittelun. DPS pysyy avoimena uusille toimittajille koko sen keston ajan, mikä edistää jatkuvaa kilpailua ja tarjoaa tasapuoliset mahdollisuudet kaikille soveltuvuusehdot täyttäville toimittajille.
DPS:N KESTO
DPS on voimassa 31.8.2030 asti. VTK Kiinteistöt Oy:llä on oikeus keskeyttää DPS tai sen yksittäinen osa-alue kesken sen voimassaolon. DPS:n keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä osallistumishakemuksen DPS:n osa-alueisiin. VTK Kiinteistöt Oy:llä on myös oikeus jatkaa DPS:n voimassaoloaikaa.
HANKINNAT DPS:N ULKOPUOLELLA
Hankintayksiköllä on oikeus tarvittaessa hankkia DPS:ään kuuluvia palveluita myös DPS:n ulkopuolella esimerkiksi erillisten kilpailutusten tai voimassa olevien sopimusten perusteella., Osa-alue 1: Rakennuttaminen ja valvontatehtävät Tehtäviin kuuluvat toimitilojen uudis- ja korjausrakentamiseen liittyvät rakennuttamisen ja valvonnan konsulttipalvelut. Hankekohtaisesti määritellään erikseen ne tarkemmat tehtävät, joita toimeksianto kulloinkin koskee., Osa-alue 2: Arkkitehti- ja pääsuunnittelu Tehtäviin kuuluvat toimitilojen uudis- ja korjausrakennushankkeiden arkkitehti- ja pääsuunnittelutehtävät. Hankekohtaisesti määritellään erikseen ne tarkemmat tehtävät, joita toimeksianto kulloinkin koskee., Osa-alue 3: Hankkeiden kokonaissuunnittelu (ARK, RAK, LVISAJ, palo, melu) Tehtäviin kuuluvat uudis- ja korjausrakennuskohteiden rakentamista edeltävät kokonaissuunnittelupalvelut. Hankekohtaisesti määritellään tarkemmin yksittäiseen kohteeseen tarvittavat suunnittelualat., Osa-alue 4: Rakennesuunnittelu ja rakenteelliset tarkastelut Tehtäviin kuuluvat kantavien rakenteiden suunnittelu ja mitoitus sekä erityiskohteiden, kuten laajarunkoisten hallien, tarkistukset ja kolmannen osapuolen suorittamat tarkastukset., Osa-alue 5: LVIA-suunnittelu Tehtäviin kuuluvat uudis- ja korjausrakentamiskohteiden LVIA-suunnittelu ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut., Osa-alue 6: Sähkösuunnittelu Tehtäviin kuuluvat uudis- ja korjausrakentamiskohteiden sähkösuunnittelu ja siihen liittyvät asiantuntijapalvelut., Osa-alue 7: Piha- ja maisemasuunnittelu Tehtäviin kuluvat uudis- tai korjausrakentamiskohteiden piha- ja maisemasuunnittelu., Osa-alue 8: Hulevesisuunnittelu Tehtäviin kuuluu uudis- tai korjausrakentamiskohteiden hulevesisuunnittelu., Osa-alue 9: Liikennesuunnittelu Tehtäviin kuuluvat uudis- tai korjausrakentamiskohteiden liikennesuunnittelu ja siihen liittyvät selvitykset., Osa-alue 10: Kuntoarviot, haitta-ainetutkimukset ja selvitykset Tehtäviin kuuluvat rakennusten kuntoarviot ja haitta-ainetutkimukset ja sekä muut niihin liittyvät selvitykset ja asiantuntijapalvelut., Osa-alue 11: Pilaantuneiden maiden selvitykset ja kunnostuksen konsultointi Tehtäviin kuuluvat pilaantuneiden maiden tutkimukset ja sekä kunnostuksen konsultti- ja asiantuntijapalvelut., Osa-alue 12: Energialaskelmat ja -selvitykset Tehtäviin kuuluvat uudis- ja korjausrakentamiskohteiden energialaskelmat sekä näihin liittyvät selvitykset., Osa-alue 13: Pohjatutkimukset ja pohjarakennussuunnittelu Tehtäviin kuuluvat uudis- ja korjausrakentamishankkeiden pohjatutkimukset ja pohjarakennesuunnittelu sekä niihin liittyvä konsultointi., Osa-alue 14: Sprinklerisuunnittelu Tehtäviin kuuluvat uudis- ja korjausrakennuskohteiden sprinklerisuunnittelu sekä muut niihin liittyvät selvitykset., Osa-alue 15: Akustiikkasuunnittelu Tehtäviin kuuluvat uudis- ja korjausrakennuskohteiden akustiikkasuunnittelu sekä muut niihin liittyvät selvitykset., Osa-alue 16: Sisustussuunnittelu Tehtäviin kuuluvat uudis- ja korjausrakennuskohteiden sisustussuunnittelu sekä muut niihin liittyvät palvelut., Osa-alue 17: Valaistussuunnittelu Tehtäviin kuuluvat uudis- ja korjausrakennuskohteiden valaistussuunnittelu sekä muut niihin liittyvät palvelut., Osa-alue 18: Melu- ja tärinäselvitykset Tehtäviin kuuluvat uudis-, korjausrakennus- ja kaavakehityshankkeiden melu- ja tärinäselvitykset sekä muu niihin liittyvä asiantuntijapalvelu., Osa-alue 19: Pienhiukkasselvitykset Tehtäviin kuuluvat uudis-, korjausrakennus- ja kaavakehityshankkeiden pienhiukkasselvitykset sekä muu niihin liittyvä asiantuntijapalvelu., Osa-alue 20: Hiilijalanjälkilaskelmat Tehtäviin kuuluvat uudis- ja korjausrakennushankkeiden hiilijalanjälkilaskelmat sekä muu niihin liittyvä asiantuntijapalvelu., Osa-alue 21: Kustannuslaskentapalvelut (arviot, määrälaskenta) Tehtäviin kuuluvat toimitilahankkeiden kustannus- ja määrälaskentapalvelut. Näitä ovat esimerkiksi hankkeen kustannusarvioiden laatiminen sekä materiaalien ja töiden määrälaskenta suunnittelun tueksi.,