Dostawa sprzętów i systemów teleinformatycznych

Przedmiotem zamówienia jest dostawa sprzętów i systemów teleinformatycznych - szczegółowo opisana w załącznikach 1, 1a, 6-15

Uzasadnienie faktyczne
W toku realizacji Umowy dotyczącej dostawy infrastruktury serwerowej dla środowisk Hyper-V oraz OLVM wraz z wdrożeniem środowiska wysokiej dostępności, migracją baz Oracle oraz integracją z istniejącą infrastrukturą Zamawiającego wystąpiły okoliczności związane z brakiem dostępności zaoferowanych urządzeń serwerowych Fujitsu oraz ograniczoną dostępnością komponentów wykorzystywanych do ich produkcji.
Wykonawca poinformował Zamawiającego o obiektywnych problemach dostępnościowych dotyczących infrastruktury objętej Umową oraz przedstawił informacje dotyczące podejmowanych działań zmierzających do pozyskania urządzeń alternatywnych.
Zamawiający przeprowadził analizę techniczną i organizacyjną dotyczącą możliwości zastosowania rozwiązań zastępczych oraz wpływu ewentualnych zmian na bezpieczeństwo środowiska, kompatybilność infrastruktury oraz możliwość zachowania ciągłości działania systemów przetwarzających dane medyczne i dane szczególnej kategorii.
W toku analizy ustalono, że rozważane rozwiązania alternatywne mogą wiązać się z częściowym odstępstwem od wybranych wymagań OPZ, w szczególności w zakresie:
• modelu wsparcia producenta,
• dostępności aktualizacji BIOS/Firmware i sterowników,
• funkcjonalności kontrolerów zarządzających,
• zgodności z częścią wymagań bezpieczeństwa i diagnostyki,
• kompatybilności z istniejącym środowiskiem SAN/FC, Hyper-V oraz OLVM.
Jednocześnie Zamawiający ustalił, że brak dokonania zmiany terminu realizacji Umowy może skutkować istotnym zagrożeniem dla realizacji projektu, ciągłości funkcjonowania infrastruktury IT oraz zachowania harmonogramu przedsięwzięcia.
Zamawiający wskazuje, że rekomendowany termin wydłużenia realizacji Umowy powinien zostać określony do dnia 13 lipca 2026 r., co wynika z aktualnie dostępnych informacji dotyczących przewidywanych terminów dostępności urządzeń oraz konieczności zapewnienia odpowiedniego marginesu czasowego dla dostawy, wdrożenia i migracji środowiska.
Jednocześnie Strony potwierdzają, że na dzień zawarcia niniejszego Aneksu nie jest możliwe obiektywne i definitywne ustalenie rzeczywistego terminu dostępności przedmiotowych serwerów, ponieważ urządzenia aktualnie nie są dostępne u producenta ani w autoryzowanych kanałach dystrybucji. W związku z utrzymującymi się ograniczeniami dostępności komponentów infrastrukturalnych oraz niepewnością co do rzeczywistych terminów dostaw nie można wykluczyć konieczności dalszego wydłużenia terminu realizacji Umowy, jeżeli okoliczności te będą się utrzymywać i pozostaną niezależne od Stron.
II. Uzasadnienie prawne
Podstawę zawarcia niniejszego Aneksu stanowi art. 455 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t. jedn. Dz.U. z 2024 r. poz. 1320 ze zm.), zgodnie z którym dopuszczalna jest zmiana umowy bez przeprowadzenia nowego postępowania, jeżeli konieczność zmiany spowodowana jest okolicznościami, których Zamawiający, działając z należytą starannością, nie mógł przewidzieć, a zmiana nie modyfikuje ogólnego charakteru Umowy. Strony zgodnie potwierdzają, że:
• występujące problemy dostępnościowe mają charakter obiektywny i niezależny od Stron,
• okoliczności skutkujących koniecznością zmiany nie można było przewidzieć na etapie prowadzenia postępowania,
• zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy,
• pomimo zastosowania rozwiązań alternatywnych oraz częściowych odstępstw od wybranych parametrów technicznych OPZ zachowany zostaje podstawowy cel zamówienia, tj. dostawa i wdrożenie infrastruktury serwerowej zapewniającej wysoką dostępność środowiska, bezpieczeństwo przetwarzania danych oraz ciągłość działania systemów.
Planowana zmiana nie prowadzi do zmiany ogólnego charakteru Umowy a sama jest uzasadniona i konieczna w związku z zaistniałymi okolicznościami oraz brakiem możliwości dostarczenia urządzeń w terminie pierwotnie przewidzianym w Umowie. Jednocześnie Zamawiający przeprowadził analizę możliwości zastosowania rozwiązań alternatywnych oraz wpływu ewentualnych zmian na bezpieczeństwo środowiska, kompatybilność infrastruktury oraz ciągłość działania systemów przetwarzających dane medyczne.