Doplnění a obnova přístrojového vybavení Komplexního onkologického centra

Předmětem veřejné zakázky je dodávka movitých věcí, jejichž technická specifikace je uvedena v přílohách č. 2 zadávacích dokumentací na dílčí části veřejné zakázky, včetně instalace v místě plnění a dalších souvisejících plnění dle návrhu smluv, které jsou přílohou č. 1 zadávacích dokumentací na dílčí části veřejné zakázky. Součástí předmětu plnění je dále poskytnutí záruky k předmětu plnění.

Smluvní strany dne 22. 8. 2024 uzavřeli kupní smlouvu, jejímž účelem je zajištění dodávky výpočetního tomografu pro simulaci a plánování radioterapie, upgradu systému pro zisk 4D CT (RGSC) a visualizaci (VCD) na CT simulátoru a na lineárních urychlovačích, včetně instalace v místě plnění, kterým je budova č. 30 ozařovny Multiscan s.r.o. v areálu Pardubické krajské nemocnice na adrese Kyjevská 44, 530 03 Pardubice (dále jen „smlouva“);

Dle čl. III odst. 1 smlouvy je prodávající povinen Předmět koupě předat kupujícímu nejpozději do 16 týdnů od okamžiku, kdy kupující zašle prodávajícímu na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy písemnou výzvu k zahájení plnění; tuto výzvu může kupující učinit ihned po nabytí účinnosti této smlouvy a je povinen ji učinit nejpozději do 14 dnů od jejího uzavření.

Smluvní strany prohlašují, že kupující dne 26. 8. 2024 zaslal prodávajícímu písemnou výzvu k zahájení plnění, pročež nejzazší termín dodání předmětu koupě připadá na 16. 12. 2024.

Kupující prohlašuje, že z důvodu nepředvídatelného několikaměsíčního prodlení stavebních prací na přípravě prostor nového pracoviště CT radiodiagnostiky v rámci Radiologického centra Multiscan, kde má nově instalovaný CT přístroj pro radiodiagnostiku sloužit jako provizorní řešení pro plánování a simulaci radioterapie pacientů KOC po delou dobu demontáže původního CT simulátoru a instalace předmětu plění. Nelze tedy dodat předmět plnění v souladu se smlouvou, neboť musí předcházet instalce přístroje, který umožní zajistit nepřerušenou péči o onkologické pacienty po dobu instalace předmětu plnění. Místo jeho tak dodání není kupujícím doposud připraveno pro instalaci předmětu plnění a jeho uvedení do provozu, jak požaduje čl. II odst. 4 smlouvy.

Smluvní strany mění čl. III odst. 1 smlouvy tak, že tento nově zní:

„Prodávající je povinen Předmět koupě předat kupujícímu nejpozději do 40 týdnů od okamžiku, kdy kupující zašle prodávajícímu na e-mailovou adresu uvedenou v záhlaví této smlouvy písemnou výzvu k zahájení plnění; tuto výzvu může kupující učinit ihned po nabytí účinnosti této smlouvy a je povinen ji učinit nejpozději do 14 dnů od jejího uzavření. Prodávající je oprávněn plnit zcela nebo částečně před uplynutím lhůty; v případě částečného plnění se veškerá ustanovení této smlouvy aplikují obdobně i na část Předmětu koupě (tj. dílčí movitou věc či movité věci).“

Kupující prohlašuje, že potřeba změny vznikla v důsledku nepředvídatelného prodlení s dokončením CT pracoviště pro radiodiagnostiku, které znemožnilo demontáž stávajícího přístroje, montáž a spuštění předmětu plnění bez toho, aby byla ohorožena péče o onkologické pacienty. Je tedy logickou snahou objednatele nezahájit výměnu CT simulátoru dříve, než bude k dispozici alternativní přístroj, který by zajistil kontinuitu služby po dobu nutnou k deinstalaci starého přístroje, provedení stavebních úprav a k instalaci nového CT simulátoru.

S ohledem na výše uvedené se jedná o změnu dle § 222 odst. 6 zákona č. 134/2016 Sb., o zadávání veřejných zakázek (dále jen „ZZVZ“). Jelikož změna nemá dopad na cenu zakázky, je dodržen limit dle § 222 odst. 9 ZZVZ.