Centrálne obstarávanie licencií pre operačné systémy, kancelársky balík, prístup používateľov na server a súvisiacich služieb

Predmetom zákaziek zadávaných v zriadenom dynamickom nákupnom systéme (DNS) bude nákup desktop a server licencií (tovar, služba/predplatné) akými sú operačný systém, licencie na klientsky prístup (CAL), cloudové softvérové licencie, kancelárske office softvér systémy na tvorbu dokumentov a ich nadstavby pre vzájomnú komunikáciu a kolaboráciu.
Cieľom zriadenia DNS je vytvorenie platformy pre štátnu a verejnú správu na zadávanie zákaziek v DNS za účelom umožniť verejným obstarávateľom flexibilné zadávanie zákaziek v súlade so zákonom o verejnom obstarávaní podľa svojich reálnych potrieb, t.j. v čase a rozsahu, ktorý mu je známy a zároveň z úrovne licenčného gestora štátu centrálne riadiť a monitorovať nákup licencií jednotlivých ovládaných osôb.

Vzhľadom na vyššie uvedené okolnosti má MF SR za to, že uzavretie dodatku č. 1 k zmluve
č. 2024/1191 je nevyhnutné a túto zmenu zmluvy je možné na základe jednotlivo alebo vo vzájomnej súvislosti všetkých uvedených faktov subsumovať pod zmeny zmluvy podľa § 18 ods. 1 písm. c) zákona o verejnom obstarávaní. MF SR má za to, že navrhované uzatvorenie dodatku č. 1 k zmluve č. 2024/1191 nemení charakter pôvodnej zmluvy, t. j. nemení predmet plnenia, nakoľko sa obstarávajú typovo identické produkty špecifikované v zmluve pre navýšený počet zamestnancov, pričom rozhodnutie o navýšení počtu zamestnancov vyplynulo z legislatívneho dôvodu, a to novely zákona č. 357/2015 Z. z. o finančnej kontrole a audite a o zmene a doplnení niektorých zákonov v znení neskorších predpisov (ďalej len „zákon č. 357/2015 Z. z.“). Dodatkom č. 1 sa nemení spôsob realizácie predmetu pôvodnej zmluvy, ani základné podmienky uvedené v zmluve, ide výlučne o navýšenie počtu plnení (množstva poskytnutého plnenia) v súlade s pôvodným predmetom zmluvy. Uzatvorenie dodatku č. 1 predstavuje efektívnejší a hospodárnejší spôsob obstarania z pohľadu vynaložených verejných finančných prostriedkov v porovnaní s realizáciou nového procesu verejného obstarávania, keďže navýšený počet licencií MF SR získa za cenu dohodnutú zmluvnými stranami v roku 2024, ktorá je zjavne nižšia ako cena zistená prieskumom trhu v čase nadobudnutia účinnosti novely zákona
č. 357/2015 Z. z. – t. j. k 01.01.2026. Uzatvorenie dodatku č. 1 umožní zachovať konzistentnú úroveň zabezpečenia a podporných služieb a ich štandardizáciu v organizácii MF SR z pohľadu správy IT – jednoduchšia správa a administrácia, z pohľadu nasadených nástrojov využívaných zamestnancami - jednotné verzie Office, Windows, ako aj z pohľadu bezpečnostných nástrojov, teda bezpečnosti informačných systémov = jednotný bezpečnostný baseline v rámci jedného kontraktu.