Beschaffungsvorhaben über den Einbau, die Inbetriebnahme sowie die anschließende Wartung einer programmierbaren elektro-mechanischen Schließanlage

Zielsetzung: Resilientes, skalierbares und revisionssicheres Zutrittsmanagement für KRITIS‑Infrastrukturen

Der Auftraggeber beabsichtigt, in einem gesonderten Vergabeverfahren die Lieferung und Einführung einer programmierbaren Schließanlage zu beauftragen. Ziel ist der schrittweise Ersatz der bestehenden mechanischen Schließtechnik, die Vereinheitlichung der Zutrittsorganisation über alle Standorte hinweg sowie eine deutliche Erhöhung von Sicherheit, Übersicht und Handhabbarkeit im täglichen Betrieb.
Die künftige Schließanlage soll in Gebäuden, technischen Anlagen und Außenbereichen eingesetzt werden und die besonderen Anforderungen eines Versorgungsunternehmens mit weitläufigen, teils verteilten Liegenschaften erfüllen.

1. Projektziele
Erhöhung der Sicherheit durch erschwerte unbefugte Zutritte und Reduktion von Risiken durch verlorene Schlüssel. Flexible Steuerung von Zutrittsrechten für Mitarbeitende und Dienstleister, inkl. zeitlicher Begrenzungen und sofortigen Sperrungen. Vereinfachter Betrieb durch ein einheitliches System für Innen‑/Außenbereiche ohne Türumbauten. Optional nachvollziehbare Nutzungsprotokolle. Zukunftssichere, modular erweiterbare Lösung für diverse Tür‑ und Zylindertypen.

2. Gegenstand der späteren Ausschreibung
Bestandsaufnahme und Konzeptentwicklung; Lieferung elektronischer Zylinder und robuster Schlüssel; Einbau im laufenden Betrieb und Inbetriebnahme; nutzerfreundliche Verwaltungsoberfläche; Schulungen für Werkschutz, Facility und Fachbereiche; Pilotphase und stufenweiser Rollout; optional Service/Wartung inkl. Reaktionszeiten und Ersatzteilversorgung.

3. Funktionale Anforderungen
3.1 Sicherheit
Manipulationsgeschützte, langlebige und geprüfte Komponenten.
3.2 Einbau
Zylinder ohne Verkabelung; schneller Austausch; stufenweise Umrüstung möglich.
3.3 Schlüssel/Energie
Batterieversorgung im Schlüssel, einfache Handhabung, witterungsbeständig.
3.4 Berechtigungen
Individuelle Zutrittsrechte, Zeitfenster, sofortige Sperrungen ohne Zylindertausch, optionale Protokollierung.
3.5 Einsatzbreite
Doppel‑/Halbzylinder, Möbel‑/Hebelschlösser, Schaltschränke, Außen‑ und mobile Sicherungspunkte; skalierbar auf mehrere Standorte.
3.6 Verwaltung
Übersichtliche Oberfläche, zentrale/dezentrale Nutzung, Rollen‑ und Rechtekonzepte.

4. Projektablauf
Vorbereitung mit finaler Türenliste; Pilotbetrieb; Rollout in Wellen; Übergabe in den Regelbetrieb inkl. Doku und Verantwortlichkeiten; Evaluation und optionaler Ausbau.

5. Leistungen des Auftragnehmers
Planung und Beratung inkl. Türbegehungen, Abstimmung mit Brandschutz/Arbeitssicherheit; Lieferung, Montage und Funktionstest; Ersteinrichtung des Systems; Schulungen (Grundkurs/Vertiefung) und Kurzleitfäden; optional Service/Wartung; vollständige Dokumentation.

6. Anforderungen an Anbieter
Referenzen ähnlicher Projekte, qualifiziertes Montage‑/Einweisungspersonal, gesicherte Lieferfähigkeit; plausibles Servicekonzept; definierter Umgang mit personenbezogenen Daten und Rollen in der Zutrittsverwaltung.

7. Umwelt, Arbeitssicherheit, Qualität
Langlebige Produkte, Rücknahme von Altteilen, ressourcenschonende Verpackung; Einhaltung von Arbeitsschutz; Dokumentation und definierte Prüfungen bei Abnahme.

8. Vertragsgrundsätze
Mehrjährige Auslegung; stufenweise Abnahmen; Abrechnung nach Fortschritt; geregeltes Änderungsmanagement.

Bitte reichen Sie einen Preiskatalog und eine Preisindikation bis zum 31.07.2026, 12:00 Uhr ein.