Beschaffung eines integrierten Cloud-Telefonsystems für die Berufsgenossenschaft für Gesundheitsdienst und Wohlfahrtspflege (BGW)

Die BGW betreibt ihre Festnetztelefonie derzeit auf Grundlage eines Sprachrahmenvertrags
mit der Deutschen Telekom Business Solutions GmbH („Telekom“) und beabsichtigt, ihre bestehende
Telekommunikationsinfrastruktur im Zuge einer strategischen Neuausrichtung vollständig
auf eine cloudbasierte Kommunikationslösung umzustellen. Ziel ist ein integrierter
„Cloud‑only“-Ansatz, bei dem sämtliche Leistungen der Sprachkommunikation – einschließlich
Netzanschluss, Verbindungsmanagement, Sicherheitsarchitektur sowie mobiler Integration –
ohne eigene Infrastruktur in Rechenzentren erbracht werden. Dies setzt voraus, dass sowohl
die netzseitigen Leistungen als auch die hierfür erforderlichen Software‑ und Servicelösungen
einschließlich ergänzender Dienste aus einer Hand bezogen und technisch wie betrieblich eng
miteinander verzahnt werden.
Gleichzeitig befindet sich die Auftraggeberin aktuell in einer Umstrukturierung im Hinblick auf
die Deckung ihres Bedarfs in Bezug auf IT-Leistungen, zu denen auch solche gehören, die
Gegenstand des vorliegenden Vertrags sind. Es ist im Zuge dessen geplant, dass der Auftraggeberin
im Rahmen einer Kooperationsgemeinschaft mit anderen Berufsgenossenschaften die
benötigten IT-Leistungen von der BG-Phoenics GmbH, deren Mitgesellschafterin die Auftraggeberin
gemeinsam mit den anderen Kooperationspartnern wird, bereit gestellt werden. Die Kooperation beginnt im Oktober 2026. Aktuell wird der Übergang Leistungsbereitstellung auf
die neue Struktur vorbereitet.
Die neue Struktur soll durch eine Konsolidierung des Bedarfs der beteiligten Kooperationspartner
Synergien heben. Sobald die Kooperation „live“ geht, soll die Auftraggeberin von der
BG-Phoenics mit den benötigten Telefonie-Leistungen versorgt werden, wobei die Zeitschiene
hierfür noch nicht abschließend bestimmt werden kann. In Bezug auf Telefonie-Leistungen
arbeitet die BG-Phoenics GmbH mit der Telekom als Dienstleister zusammen.