Audiovisuaalisen aineiston DAM/MAM-järjestelmän markkinavuoropuhelu (tarjouspyyntöluonnoksen kommentointikierros) HANKINNAN KUVAUS
Eduskunnan kanslia tavoittelee av-aineistojen hallintaan tarkoitettua MAM-järjestelmää (Media Asset Management) tai vastaavaa, jolla turvataan video-, audio- ja kuva-aineistojen säilyvyys, eheys ja käytettävyys, käsittely, jakaminen sekä aineiston siirto ulkopuoliseen pitkäaikaiseen arkistoon.
Hankinnan kohteena on SaaS-kokonaisjärjestelmä, sen rakentaminen ja toteutusprojekti eduskunnalle sekä jatkuvien palvelujen kokonaisuus (ylläpito, tuki, virheiden hallinta). Järjestelmä on toteutettu EU-/ETA-alueella sijaitsevassa konesalissa tai pilvipalvelussa.
Hankittava järjestelmä tulee olemaan päivittäinen työväline eduskunnan viestinnälle sekä digitaalista arkistoa hallinnoiville. Järjestelmään ei sisälly julkista palvelua tai muuta näkymää sisäisille tai ulkoisille sidosryhmille. Aineistojen julkaiseminen palveluihin, joissa ne ovat ulkopuolisten käyttäjien hyödynnettävissä, on mahdollista rajapintojen kautta.
HANKINNAN ENNAKOITU HINTAHAARUKKA
Hankinnan ennakoitu arvo 48 kuukauden sopimuskaudelle on 150 000 - 200 000 €.
KOMMENTIT TARJOUSPYYNTÖLUONNOKSESTA
Pyydämme tässä markkinavuoropuhelussa toimittajilta kommentteja tarjouspyyntöluonnokseen. Kommentoida saa vapaamuotoisesti, saako dokumenteista riittävän hyvän käsityksen hankittavasta palvelusta, jotta tarjouksen pystyy tekemään ja tarjoukset ovat keskenään vertailukelpoisia. Mielellään saa myös kommentoida, onko edellä kuvattu hankinnan ennakoitu arvo realistinen vaatimuksiin ja muihin tarjouspyynnön liitteisiin nähden.
Pyydämme, että toimittaja täyttäisi ja palauttaisi liitteen 2 Vaatimukset ja kommentoisi tarpeen mukaan yksittäisiä vaatimuksia, mikäli niissä on tulkinnanvaraisuuksia, joku vaatimus tekisi tarjoamisen vaikeaksi tai mahdottomaksi tai yksittäinen vaatimus nostaisi kohtuuttoman paljon tarjouksen hintaa. Vapaasti saa myös kommentoida, jos tuntuu siltä, että joku vaatimus olisi syytä vaihtaa pakollisesta pisteytettäväksi tai päinvastoin.
Pyydämme myös katsomaan, saadaanko hintalomakkeella (liite 3) tasapuolisesti vertailtua tarjoushintoja. Onko siinä kaikki tarpeellinen mukana? Toivisimme myös, että täyttäisitte alustavailla hinnoilla hintalomakkeen.
Erityisesti pyydämme myös katsomaan ja tarpeen mukaan kommentoimaan hankintasopimusta (liite 14), tietoturvallisuussopimusta (liite 4) ja turvallisuusvaatimuksia (liite 4.1).
DEMO
Itse tarjouskilpailun osana tulee olemaan myös demo, missä varmennetaan ja arvioidaan tarjottavan ratkaisun keskeisten ominaisuuksien toimivuus. Demovaihe tapahtuu tarjousten määräajan jälkeen ja siihen pääsevät mukaan kaikki ne tarjoajat, jotka ovat jättäneet tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen.
TARJOUSTEN VERTAILU
Hinnan painoarvo tarjouspyynnössä tulee olemaan 60-40 % ja laadun 40-60 %. Laatu muodostuu pisteytettävistä vaatimuksista, projektisuunnitelmasta ja ratkaisukuvauksesta sekä demosta joillain painoarvoilla.,