Ajoneuvohallintajärjestelmän hankinta Päijät-Hämeen hyvinvointialueella on tällä hetkellä noin 400 autoa ja 100 muuta ajoneuvoksi luokiteltua kalustoa. Ajoneuvot ja muu kalusto on hankittu erilaisilla rahoitusratkaisuilla.
Hankinnan kohteena on ajoneuvohallinnan ohjelmistoratkaisu ja lisäpalvelut tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti. Hankinnan tarkoituksena on saada tilaajalle toimiva, monipuolinen ja joustava ajoneuvohallintapalveluiden ratkaisu, jota tilaaja voi hyödyntää kokonaan tai osissa. Tilaajalla on oikeus tilata lisäpalveluita palveluntuottajalta tarpeen mukaisesti. Lisäpalveluita voidaan tilata ajoneuvokohtaisesti.
Sopimustoimittajaksi valitaan yksi (1) palvelukumppani ajoneuvojen hallintapalvelun toteutukseen.
Hankinnan sopimuskauden pituus on 36 kk (3) vuotta, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassaolevana jollei kumpikaan osapuoli irtisano sopimusta.
Hankintayksikkö korostaa, että hankinnan lähtökohtana on tilaajan ja palveluntuottajan välinen aito ja avoin kumppanuus. Tarjoaja tarjoaa tilaajalle ratkaisuja kokonaistaloudellisesti edullisesti, asiakastarpeen mukaisesti.
Ajoneuvojen hallinnan, rahoituksen ja ylläpidon laskut sekä raportoinnit tulee hoitua yhdellä järjestelmällä (SaaS-pilvipalvelu) asiakkaittain tai asiakasryhmittäin, valittuina (palvelu)kokonaisuuksina. Tilaajalla on yksi järjestelmä/sovellus, jonka kautta hän saa kaikki ajoneuvohallintapalveluun liittyvät palvelut ja tiedot.
Tilaaja ei sitoudu hankkimaan ilmoitettuja kappale tai tuntimääriä. Tilaajalla on oikeus tilata palveluita autokohtaisesti. Nollahintaisia tarjouksia ei hyväksytä.,