Aanstellen van een sociaal secretariaat voor Zorggroep Annendael vzw Diest

ZORGGROEP ANNENDAEL vzw, wenst een betrouwbare en toekomstgerichte partner aan te stellen voor de verwerking van payroll, sociaal-juridische ondersteuning en aanverwante HR-dienstverlening.

De inschrijver houdt rekening met:
• aantal medewerkers: 530 koppen, 330 VTE
• personeelscategorieën Zorgprofielen (verpleegkundigen, zorgkundigen, Administratieve krachten, logistieke medewerkers)
• paritaire comités; paritair comité 330
• eventuele ploegen- of shiftdiensten: ja
• meerdere vestigingen: 4 vestigingen
o GGZ: Psychiatrisch ziekenhuis – Vestenstraat 1, 3290 Diest
o GGZ: Beschut wonen – Begijnenstraat 8, 3290 Diest
o OZ: WZC Huis August – Fabiolalaan 2A, 3290 Diest
o OZ: WZC Huis Sterre – Prins Alexanderstraat 55, 3270 Scherpenheuvel
• complexe looncomponenten; IFIC barema’s, functiecomplementen, Bijzondere beroepstitels en bijzondere beroepsbekwaamheden, maaltijdcheques, groepsverzekering, cafetariaplan, fietslease
• interfacing met bestaande systemen; Toba Cube, Digitaal medewerkersdossier(==> in eindfase gunning/beslissing), boekhoudsoftware
• toekomstige groei en veranderende regelgeving

De opdracht omvat:
• Loonverwerking
• Sociaal-juridische ondersteuning
• Digitale payroll- en HR-processen
• Integratie met het gekozen digitale medewerkersdossier
• HR-rapportering
• Financiële rapportering loonkosten vs boekhouding, begrotingsmodule, tool om actuals in te lezen en te vergelijken met de begroting
• Rapporteringen noodzakelijk voor de overheid, bv e-calcura velden ter beschikking zodat rapportering voor WZC mogelijk zijn
• Ondersteuning bij de implementatie, optimalisatie en continuïteit.

De opdrachtgever verwacht een duurzame samenwerking waarbij dienstverlening, digitale maturiteit, veiligheid, compliance en sector specifieke expertise centraal staan.