Aankoop van onderdelen bestemd voor het onderhoud en revisie van tandwielkasten van de T3000-T4000 tramvoertuigen

Het voorwerp van onderhavige opdracht betreft het afsluiten van een raamovereenkomst voor de aankoop van onderdelen bestemd voor het onderhoud en revisie van tandwielkasten van de T3000-T4000 tramvoertuigen van de MIVB. Deze trams zijn van het type Bombardier Flexity Outlook van de eerste generatie. Zij werden in dienst gesteld vanaf 2004. De originele tandwielkasten (type AKEA 326) zijn van het merk Flender.

Deze opdracht omvat 3 percelen. Meerdere percelen kunnen aan meerdere contactanten worden gegund. Elk perceel kan aan 2 contractanten gegund worden.
Indien meerdere inschrijvers een offerte indienen voor hetzelfde perceel, kan een cascade-regeling worden voorzie. De regels van dit systeem zullen nader bepaald worden in het bestek.

Indien de inschrijver geen OEM- of OE-onderdeel kan aanbieden, kan hij een offerte indienen voor een onderdeel van gelijkwaardige kwaliteit, mits aan de oorspronkelijke specificaties wordt voldaan. Deze onderdelen moeten volledig uitwisselbaar zijn zonder extra kosten voor de MIVB. De inschrijver moet kunnen aantonen dat de voorgestelde alternatieve onderdelen van ten minste gelijkwaardige kwaliteit zijn als de OE/OEM-onderdelen.

Van de inschrijver wordt verwacht dat hij een offerte indient voor ten minste 90% van de referenties voor elk perceel waarvoor hij na afloop van de kandidatuurfase is geselecteerd. De MIVB behoudt zich het recht voor om de offerte als onregelmatig te verklaren indien de inschrijver niet aan deze eis voldoet. Van de inschrijver wordt tevens verwacht dat hij een monster van de „tandwielkast-kit“ overhandigt wanneer hij geen kit kan aanbieden die volledig uit OE/OEM-onderdelen bestaat.

De voorziene looptijd van de raamovereenkomst bedraagt 6 jaar vast en kan stilzwijgend 2 maal verlengd worden met telkens een termijn van 1 jaar, behoudens opzegging door de MIVB.
De hoeveelheden zijn geraamd op basis van het verbruik in het verleden en de verwachtingen voor de komende jaren en bieden geen aankoopgarantie.

De raamovereenkomst biedt geen enkele exclusiviteit aan de opdrachtnemer.

De modaliteiten worden nader besproken in het bestek.