ΠΡΟΜΗΘΕΙΑ ΕΞΟΠΛΙΣΜΟΥ ΚΑΙ ΛΟΓΙΣΜΙΚΟΥ ΣΕ ΠΕΝΗΝΤΑ ΕΝΝΕΑ (59) ΤΜΗΜΑΤΑ

ΑΝΑΛΥΤΙΚΗ ΠΕΡΙΓΡΑΦΗ ΤΩΝ ΕΝ ΛΟΓΩ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ ΣΥΜΦΩΝΑ ΜΕ ΤΑ ΟΡΙΖΟΜΕΝΑ ΤΗΣ ΔΙΑΚΗΡΥΞΗΣ

Παρακαλώ όπως εγκρίνετε την μετάθεση του χρόνου παράδοσης αποκλειστικά για το Τμήμα 35 «Κελί φόρτισης» της παραπάνω σύμβασης, κατά 60 ημέρες, αρχής γενομένης της συμβατικής ημερομηνίας λήξεως παράδοσης της τροποποιητικής σύμβασης ήτοι έως τις 27/12/2025, λόγω καθυστέρησης στη διαδικασία ποιοτικού ελέγχου και διακρίβωσης από τον κατασκευαστή. Επισυνάπτεται σχετική βεβαίωση του κατασκευαστή. Ο εν λόγω διαγωνισμός προκηρύχθηκε στις 15/10/2024 με καταληκτική ημερομηνία υποβολής προσφορών 25/11/2024. Η σύμβαση υπογράφηκε στις 27/06/2025, επομένως το χρονικό διάστημα που μεσολάβησε είναι μεγάλο και τα δεδομένα των παραδόσεων είχαν τροποποιηθεί.
Αρχικά να διευκρινιστεί ότι το συγκεκριμένο είδος είναι ιδιαίτερης τεχνολογίας με εξειδικευμένα τεχνικά χαρακτηριστικά και δεν παράγεται από την εταιρία μας, αλλά από συνεργαζόμενο εξειδικευμένο κατασκευαστή στο Βέλγιο. Ως εκ τούτου η εταιρία μας δεν έχει τη δυνατότητα παρέμβασης στη διαδικασία παραγωγής, το ρυθμό ή το χρόνο ολοκλήρωσης της κατασκευής του συγκεκριμένου είδους.
Η εταιρία μας υπέβαλε την παραγγελία στον κατασκευαστή την ημερομηνία υπογραφής της σύμβασης, δηλαδή την 27η/06/2025, και κατόπιν ενημέρωσης από τον κατασκευαστή σχετικά με την καθυστέρηση παραγωγής αιτήθηκε εμπροθέσμως την μετάθεση του αρχικού χρόνου παράδοσης 30 ημέρες μετά την λήξη της συμβατικής υποχρέωσης, χωρίς καμία πρόσθετη επιβάρυνση στην Αναθέτουσα Αρχή, και υπέγραψε την ως άνω αναφερόμενη τροποποίηση της υπ. Αριθμ. 21567/27-06-2025 σύμβασης.
Η εταιρία μας εξακολούθησε να επικοινωνεί με τον κατασκευαστή, ενημερώνοντας και υπενθυμίζοντας το χρονικό ορίζοντα λήξης της τροποιητικής σύμβασης. Ο κατασκευαστής ενημέρωσε πρόσφατα ότι θα ολοκληρώσει την κατασκευή με καθυστέρηση 15 ημέρων και θα χρειαστεί επιπλέον χρόνο για τον ποιοτικό έλεγχο και την διακρίβωση του αισθητήρα, έτσι ώστε να εξασφαλίσει ότι το προς παράδοση προϊόν τηρεί τα υψηλότερα στάνταρ προδιαγραφών για τον τελικό χρήστη. Παράλληλα, καταβάλει κάθε δυνατή προσπάθεια για την μείωση του απαιτούμενου χρόνου ολοκλήρωσης.
Διευκρινίζουμε ότι από την παραπάνω μετάθεση δε θα ισχύσει καμία πρόσθετη οικονομική ή άλλη επιβάρυνση και ότι τα υπόλοιπα είδη της σύμβασης έχουν ήδη παραδοθεί εμπροθέσμως.
Σύμφωνα με την επιστολή του κατασκευαστή μας η εταιρία μας κρίνει ότι οι λόγοι αυτοί είναι λόγοι ανωτέρας βίας. Επομένως, για τη διασφάλιση της επιτυχούς υλοποίησης και ολοκλήρωσης όλων των συμβατικών μας υποχρεώσεων, παρακαλούμε όπως εγκρίνετε την μετάθεση του συμβατικού χρόνου παράδοσης της σύμβασης κατά 60 ημέρες και παρακαλώ επιβεβαιώστε την έγκρισή σας στο παραπάνω αίτημά μας.