Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus suorahankinnasta

Hankittava palvelu:
Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus, käyttöönottotyöt, joiden jälkeen seuraavat toiminnot mahdollistuvat:

Ammattilaisen viestien lähettäminen sujuvoituu ja ammattilainen voi lähettää viestin aina sähköisesti.
• Ammattilainen voi lähettää asiakirjan ja liitteet Suomi.fi-viestinä.
• Asiakas saa viestin valitsemallaan tavalla, joko sähköisesti PDFtiedostona tai postitse.
• Viestiin ei voi vastata.

Tieto todisteellisesta tiedoksiannosta tulee aina sähköisesti eikä paperipostia tarvitse käsitellä.
• Ammattilainen antaa päätöksen tiedoksi saantitodistuksella = todisteellinen tiedoksianto.
• Ammattilainen saa tiedon viestin vastaanottamisesta sähköisesti.
• Jos tietoa ei tule, eli asiakas ei lue viestiä, tulee se lähettää uudelleen.

Kansalainen voi valita asiointitavan ja vastaanottaa viestit haluamallaan tavalla sähköisesti tai paperipostina.
• kun käytössä on Suomi.fi-viestit, voidaan myös paperipostia lähettää TKJ-palvelun kautta.
• Toimitustapa riippuu siitä, minkä vastaanottotavan kansalainen on valinnut.

Puolesta-asiointitiedon tarkistaminen.
• Ammattilainen voi tarkistaa henkilön oikeuden asioida asiakkaan puolesta henkilötunnuksella.
• Ammattilainen luovuttaa tietoja vain henkilöille, joilla on oikeus tietoja saada.

Valittavan toimittajan tehtävä on tuottaa Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus.

Toteuttamiseen kuuluu:
• Lifecare sosiaalihuolto ohjelmisto, Suomi.fi-viestit (12 kpl) ja
Suomi.fi-valtuutukset (12 kpl)
• Suomi.fi-asennus ja käyttöönottotyöt
• Suomi.fi-asennus ja käyttöönottotyöt

Toimeksianto toteutetaan syksyn 2025 aikana, asennus ja käyttöönottotyöt alustavasti vko 49 ja toimeksiannon viimeistely 2025 loppuun mennessä.

Hankintamenettely
Tarjous on pyydetty toimittajalta Tietoevry Finland Oy puhelimitse 20.8.2025. Tarjous saatiin 25.8.2025. Tarjous vastasi puhelimitse tehtyä tarjouspyyntöä ja Kymenlaakson hyvinvointialueen tarpeita. Kymenlaakson hyvinvointialueella on voimassa oleva käyttöoikeussopimus Sosiaalihuolto Lifecare-ohjelmistosta
Tietoevry Finland Oy:n kanssa.

Päätös
Päätän valita Lifecare sosiaalihuolto Suomi.fi-viestit ja valtuutus toimeksiannon toteuttajaksi toimittajan TietoEvry Finland Oy:n.
Hankinnan käyttöönottoprojektin arvonlisäveroton arvo on 13 340,00 euroa ja vuosittainen palvelumaksu on 31 500,00 euroa.
Sopimuksen kustannukset neljälle vuodelle on yhteensä 139 340,00 euroa (alv 0 %). Hankintaan ei voida sisällyttää muita kustannuksia

Hankintaan on tietohallintojohtajan puolto.

Perustelut
Hankintayksiköllä on oikeus tehdä suorahankinta seuraavin perustein:
Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016), 40 § Suorahankinta, 2.mom 2) teknisestä tai yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain tietty toimittaja voi toteuttaa hankinnan; lisäedellytyksenä on, että järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja ei ole eikä
kilpailun puuttuminen johdu hankinnan ehtojen keinotekoisesta kaventamisesta.

Suorahankinta tehdään Tietoevry Finland Oy:ltä, koska käyttöönottoprojektin voi toteuttaa teknisestä ja yksinoikeuden suojaamiseen liittyvästä syystä vain järjestelmän toimittaja Tietoevry Finland Oy. Tässä hankinnassa on kyse lisähankinnasta suorahankintana olemassa olevaan sopimukseen, eikä sitä sen takia pysty suorittamaan kukaan muu palveluntuottaja kuin Tietoevry. Sopimuksessa noudatetaan Kymenlaakson hyvinvointialueen ja Tietoevryn välisen Käyttöoikeussopimuksen Sosiaalihuolto Lifecare ohjelmisto Nro 2017/367250/1 mukaisia sopimusehtoja.

Suorahankinnalle on ostopalvelujohtajan puolto.