Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus suorahankinnasta

Die Universität Bielefeld plant die Vergabe zweier Aufträge für die dauerhafte Überlassung, Implementierung und Anpassung der easy-Produkte easyBANF und easyReise. Für die Wartung, Updates, Fehlerkorrekturen wird im jeweiligen EVB-IT-Überlassungsvertrag die Wartung vereinbart. Die Universität Bielefeld betreibt seit 2010 ein SAP ERP Central Component (SAP ECC) mit rund 4.000 aktiven Nutzer*innen im eigenen Hause. Dieses System wird in absehbarer Zeit von SAP nicht mehr gepflegt werden. Die Universität Bielefeld muss das System daher durch das Nachfolgeprodukt S/4HANA ersetzen. Beschaffung easyBANF Für das neue System benötigt die Universität Bielefeld auch Funktionalitäten, die Prozesse für das dezentrale Beschaffungswesen (EKW-Erstellung, Genehmigung, Bestellung) abbilden. Dieser Beschaffungsbedarf soll durch das Produkt easyBANF erfüllt werden. Beschaffung easyReise Für das neue System benötigt die Universität Bielefeld auch Funktionalitäten, die Prozesse für das Reisemanagement (Antrag, Genehmigung, Abrechnung) abbilden. Dieser Beschaffungsbedarf soll durch das Produkt easyReise erfüllt werden.

Als sich wiederholende Daueraufgabe sind Lehrkräfte mit dem Einsammeln von Geldern für Materialien, zur Umsetzung pädagogischer Angebote, wie Klassenfahrten, Wandertage oder dem Besuch von außerschulischen Lernorten betraut. Lehrkräften soll hierzu ein geeignetes Werkzeug zur Verfügung gestellt werden, mit dem eine zentrale Erfassung, visuelle Darstellung, effektive Verwaltung finanzieller Angelegenheiten einer Schule/ Klasse sowie eine automatisierte Gesamtdarstellung von Zu- und Abflüssen (im Sinne der schulischen Transparenzherstellung sowie Rechenschaftslegung inklusive Umsatzsteuerausweis) von Geldern möglich ist und sich aus der Nutzung der Software Arbeitsaufwände in diesem Kontext reduzieren lassen. Dabei sollen Schulen die Möglichkeit erhalten, eine Entwicklung hin zur bargeldlosen Schule anzustoßen, um damit auch
Problematiken wie Bargeldverlust durch Schülerinnen und Schüler auf dem Schulweg, sichere Bargeldverwaltung in der Schule, Einsicht des Geldeinganges für Sorgeberechtigte zu ermöglichen. Das Land Rheinland-Pfalz beabsichtigt, die bereits im Jahr 2024 eingeführte Lösung weiterhin bereitzustellen.

Die ITK Rheinland beabsichtigt die nachfolgende Leistung an die ESN EnergieSystemeNord GmbH zu vergeben:

Umstellung des bereits eingesetzten Verfahrens LISclassic auf LISnovus
LISnovus ist die moderne, neuentwickelte, webbasierte Standardanwendung für das Liegenschaftsmanagement. Sie vereint die Erfahrung und das Wissen aus über 25 Jahren Entwicklung und Beratung in diesem Bereich mit zukunfts-orientierter Business Process Management Technologie. Mit LISnovus können alle liegenschaftsrelevanten Vorgänge und Prozesse eines modernen Unter-nehmens abgebildet werden.

LISnovus gewährleistet die äquivalente und verbesserte Abbildung der von LISclassic abgedeckten Anwendungsfälle auf Basis einer neuen System-architektur. Dazu gehört das Lagerbuch genauso wie das Vertragsmanagement. Ein wesentlicher Vorteil von LISnovus ist, dass die Anwendung trotz des Einsatzes in unterschiedlichsten Branchen im Kern identisch ist. Die innerhalb LISnovus verwendeten Fachbegriffe entsprechen den fachlich gebräuchlichen Bezeichnungen, wie diese für Katasterinformationen und Eigentümer-informationen durch die GeoInfoDok, das Regelwerk für das "Amtliche Liegen-schaftskataster-Informationssystem ALKIS", definiert worden sind. Weitere Gesetze und amtliche Vorgaben, die Fachbegriffe in LISnovus vorgeben sind das Erbbaurechtsgesetz und die Grundbuchordnung. Nicht nur die Bezeichnungen, sondern auch die Inhalte werden entsprechend vorgenannter Datenquellen in LISnovus genutzt. Eine Individualisierung ist dennoch mit wenig Aufwand möglich:
› Felder können bestehenden Dialogen einfach hinzugefügt werden.
› Komplett neue Dialoge können ohne Entwicklungsaufwand erstellt und mit bestehenden Dialogen verknüpft werden.
› Aufruf-Schnittstellen zu Partnersystemen können einfach und schnell konfiguriert werden, sofern diese über eine entsprechende Aufrufmöglichkeit verfügen.

Die Landeshauptstadt Düsseldorf setzt das Produkt LISClassic seit Jahren zuverlässig ein und verfügt über etablierte Prozesse und Schnittstellen in der aktuellen Systemumgebung. Zur Sicherung des bewährten Standards soll daher das Nachfolgeprodukt eingesetzt werden. Ein Alternativprodukt würde eine vollständige Neukonfiguration der Schnittstellen erfordern und neben der Datenmigration einen erheblichen Aufwand verursachen. Zudem verfolgt die ITK Rheinland die 1-Produkt-Strategie, um Komplexität und Betriebsaufwand zu reduzieren.