Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus suorahankinnasta

Islab hyvinvointiyhtymällä on käytössä Mylab Oy:n laboratoriotietojärjestelmä My+, johon tällä suorahankinnalla Mylab Oy: ltä päivitetään My+ care osastokäyttäjän käyttöliittymä, joka korvaa käytössä olevan Weblab Clinicalin. Järjestelmäpäivitys tulee Islabin jäsenten eli hyvinvointialueiden erikoissairaanhoidon ja myöhemmin myös perusterveydenhuollon käyttöön. Tällä hetkellä Islabilla on käytössä erikoisairaanhoidossa hoitoyksikköjen selainliittymä Weblab Clinical, joka on elinkaarensa lopussa.

Islab hyvinvointiyhtymän tehtävänä on perussopimuksen ja hyvinvointialuelain 58 § mukaisesti tuottaa sen jäseninä oleville hyvinvointialueille kliinisiä diagnostisia palveluita, ja huolehtia alan tutkimuksesta ja opetuksesta. Laboratoriotietojärjestelmän osastokäyttäjän käyttöliittymän päivitys My+care -järjestelmään mahdollistaa laboratorioiden ja hoitoyksiköiden yhteistyön ja kattaa hoitoyksiköiden päivittäisessä työssä tarvittavat toiminnot tutkimusten tilaamiseen (pyyntö-vastaus-yhteydet terveyden- ja sairaanhoidon potilastietojärjestelmiin), hoitoyksiköiden näytteenottoon ja tarratulostukseen (näyteputkien tarrat), sekä tulosten katseluun. Ilman näitä toiminnallisuuksia ei käytännössä voida toimia.

Vuoden 2025 aikana Islabin jäsenellä on vaiheittain otettu käyttöön kokonaan uutta ja koko jäsenen kattavaa yhtenäistä potilastietojärjestelmää. Sittemmin on ilmennyt, ettei kyseisen loppuasiakkaan järjestelmätoimittaja pysty mahdollistamaan edellä mainittuja olennaisia pyyntö-, vastaus – ja tarratulostusominaisuuksia.

Optiona tässä suorahankinnassa on hoidonseuranta- ja historiatietokantapalvelujen My+ care osastokäyttäjän käyttöliittymän laajentaminen sisältäen optiot yhdenvertaisuusperiaatteen mukaisesti kahden muun jäsenen käyttöön, koska Islab pyrkii konsolidoimaan tutkimustilaus-, tulosten katselu ja osastojen näytteenoton sekä näyteputkitarratulostuksen kokonaisuuden.

Jäsenten tarpeita palveleva järjestelmäpäivitys tehdään olemassaolevalta sopimustoimittajalta, koska järkeviä vaihtoehtoisia tai korvaavia ratkaisuja hankinnan toteuttamiselle ei ole ja jäsenten tarpeita vastaava järjestelmäpäivitys ja järjestelmän ylläpitopalvelut ovat mahdollista saada tekniseen ja yksinoikeuteen liittyvästä syystä vain kyseiseltä toimittajalta.

Sopimuskumppanin vaihtaminen aiheuttaisi hankintayksikölle merkittävää haittaa ja kustannusten merkittävää päällekkäisyyttä, sillä kokonaan uuden järjestelmän kilpailuttaminen ja rakentaminen vanhan rinnalle tulisi hankintayksikön kokemuksen mukaan käytössä olevan järjestelmän vaatiman pitkäaikaisen työmäärän, käyttöönottoprojektin ja tehtyjen räätälöintien perusteella kustantamaan merkittävästi enemmän kuin olemassaolevan järjestelmän päivitys, mikä ei ole taloudellisesti perusteltua.

Lapin hyvinvointialueella on vuoden 2025 laite- ja kalustoinvestointisuunnitelmassa varattu yhteensä 40 000 euron (alv 0 %) määräraha diffuusiolaitteen hankkimiseksi Lapin keskussairaalan keuhkofunktiolaboratorioon. Tutkimuksia Lapin keskussairaalan keuhkofunktiolaboratoriossa tehdään noin 600 - 700 vuodessa.

Lapin hyvinvointialueella on alkanut SentrySuite® -ohjelmistojen käytön yhtenäistäminen Lapin keskussairaalan ja Länsi-Pohjan keskussairaalan osalta. Ohjelmistojen yhtenäistämisen yhteydessä asennetaan uusi palvelin, johon nykyiset keuhkofunktiolaboratorioiden tietokannat tallennetaan. Hankittavan diffusiolaitteen tulee olla yhteensopiva SentrySuite® -ohjelmistoon.

Yhteensopivan laitteen voi toimittaa ainoastaan Timik Oy. Yritykseltä pyydetyn tarjouksen mukaisen Vyntys ONE DL -laitekokoonpanon kokonaishinta on yhteensä 56 629 eur (alv 0 %) sisältäen:

- V-178601 Vyntus ONE DL
- V-378638 Kalibrointikaasupullo
- V-378644 Kalibrointikaasupullon paineen säädin
- V-378620 Laitteistovaunu 3.1N, korkeussäätö
- V-577300 SentrySuite SQL-verkkolisenssi, laitekohtainen
- V-707760 Oikeanpuoleinen mittausvarsi.

Toimenpiteissä käytettävien kulutustarvikkeiden arvo sekä takuun jälkeinen huoltosopimus huomioiden, on hankinnan ennakoitu kokonaisarvo yhteensä 73 291 eur (alv 0 %).

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ylittää lain julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista (1397/2016) 25 §:n tarkoittaman kansallisen kynnysarvon. Hankinta tehdään hankintalain (1397/2016) 40 §:n 2. mom. 2. kohdan mukaisena suorahankintana teknisen yksinoikeuden ja korvaavien vaihtoehtojen puuttumisen vuoksi.

Hankittavan laitteen ja ohjelmiston tulee täyttää Lapin hyvinvointialueen tietoturva- ja tietosuojavaatimukset.

Hankinnan kohteena on 7 800 näytteen sekvensointi. Hankinta tehdään Centre for Biodiversity Genomics, University of Guelph -tutkimusyksiköltä.

LIFEPLAN-hanke perustuu noin 22 000 hyönteisnäytteen ja 22 000 sienisykloninäytteen massiiviseen kuvantamiseen, biomassan määrittämiseen, esikäsittelyyn, DNA-uuttamiseen, kirjaston valmisteluun ja sekvensointiin. Näytteet on kerätty kaikkiaan 150 paikasta eri puolilta maailmaa. Näytteiden kokonaismäärä on noin 4,4 m^3. Jotta työnkulku olisi mahdollinen, kaikki vaiheet on keskitettävä yhteen käsittelylaitokseen. Maailmanlaajuisesti ainoa tähän tehtävään kykenevä laitos on Kanadassa sijaitseva Centre for Biodiversity Genomics (CBG). Koska kaikkia näytekuljetuksia säännellään Nagoyan pöytäkirjalla, tehtävien jakaminen useiden laitosten kesken on oikeudellisesti mahdotonta valtioiden välisten sopimusten perusteella. Mikään muu laitos maailmassa ei tarjoa palvelua, joka kattaa kaikki analyysivaiheet, jotka liittyvät tällaiseen määrään näytteitä. Kilpailuttamisen edellytysten puuttuessa hankinta toteutetaan suorahankintana.