Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus suorahankinnasta

Hankittava palvelu

Hankinnan kohteena on sähköisessä pitkäaikaisarkistoinnin piirissä olevien asiakastietojen Kanta-palveluiden Sosiaalihuollon asiakastietojen siirto Kanta-arkistoon.

TietoEvry Finland Oy:n tehtävänä on suorittaa poimittavien tietojen määrittelyn ja kantapoiminnat. DigiFinland Oy:n tehtävä on suorittaa tehdyistä poiminnoista datan määrittely Kanta- Arkistoon siirtoon ja Kanta-Arkistoon viennin. Vuoden 2025 lopussa tulee laatia suunnitelma vuoden 2026 projektista talousarvioineen. Hankinnan kokonaisarvo ei voi kuitenkaan muuttua hankintapäätöksessä ilmoitetusta summasta.

Hankintamenettely

DigiFinland Oy
Sidosyksikköhankinta.
Kymenlaakson hyvinvointialue on pyytänyt tarjousta palaverissa 26.8.2025. Tarjous saatiin sähköpostitse 9.9.2025.

TietoEvry Finland Oy
Kyseessä on hankintalain (1397/2016) 25 § kansallisen kynnysarvon ylittävä suorahankinta.
Kymenlaakson hyvinvointialue on pyytänyt tarjousta palaverissa ja tarjous saatiin sähköpostitse 11.9.2025.

Tarjoukset vastasivat tarjouspyyntöä ja hyvinvointialueen tarpeita.

Kymenlaakson hyvinvointialue päättää hankkia sähköisen pitkäaikaisarkistoinnin piirissä olevien asiakastietojen Kanta- palveluiden Sosiaalihuollon asiakastietojen siirron Kanta-arkistoon seuraavasti:

TietoEvry Finland Oy:ltä hankitaan poimittavien tietojen määrittely ja kantapoiminnat. Hankinnan arvo on enintään 148 335,00 euroa (alv 0 %).

DigiFinland Oy:ltä hankitaan tehdyistä poiminnoista datan määrittely Kanta-arkistoon siirtoon ja Kanta-arkistoon vienti. Hankinnan arvo on enintään 208 256,00 euroa (alv 0 %).

Hankinnan kokonaisarvo on enintään 356 591,00 euroa (alv 0 %). Laskutus hyväksytyn toteuman mukaisesti.

Kustannukset kohdistuvat vuoden 2025 osalta KP 50601 hankerahoitukseen. Vuodelle 2026 ei ole suunniteltua rahoitusta. Rahoitus valmistellaan tietohallintojohtajan toimesta, kun suunnitelma vuoden talousarviosta 2026 on valmistunut.

Hankinnan kohteena on keskeneräisen rakennesuunnittelun jatkaminen Hyvinkää Areenassa.

Tilaajan julkisena hankintana hankkiman rakennesuunnittelijan sopimus päätetään kesken toimeksiannon. Tilaajalla ei ole voinut ennalta tietää, että rakennesuunnittelija ei kykene suoriutumaan tehtävästä sopimuksen mukaisesti. Hanke on aikataulun osalta erittäin kriittisessä vaiheessa ja suunnittelua sekä jo aloitettua tuotantoa ei ole mahdollista keskeyttää uuden kilpailutuksen ajaksi ilman merkittäviä välittömiä ja välillisiä lisäkustannuksia ja ilman hankkeen merkittävää viivästystä.

Suorahankinta perustuu hankintalain 40 §: 2 momentin 4 kohdan mukaisiin olosuhteisiin:
”Hankintayksikkö voi valita suorahankinnan, jos:
4) sopimuksen tekeminen on ehdottoman välttämätöntä, eikä säädettyjä määräaikoja voida noudattaa hankintayksiköstä riippumattomasta, ennalta arvaamattomasta syystä aiheutuneen äärimmäisen kiireen vuoksi;”.

Kajaanin kaupungilla on käytössä Trimble Locus -paikkatietojärjestelmä, jolla tuotetaan ja ylläpidetään tietoja muun muassa kaavoista, kiinteistöistä, kaupungin maaomaisuudesta, rakennuksista ja rakennusluvista sekä yleisistä alueista ja niiden kalusteista. Järjestelmään sisältyvät myös sähköiset asiointipalvelut mm. lupa-asiointiin, koko kaupungin palautejärjestelmä sekä internet-karttapalvelu. Järjestelmästä on integraatiot kaupungin sähköiseen arkistoon, viranomaisjärjestelmiin ja laskutusjärjestelmiin.

Trimble Locus-järjestelmä (sovellukset, palvelut, tietokannat) on asennettuna kaupungin konesalipalveluita tarjoavan ATEA:n ylläpitämille palvelimille. Kaupunki on kilpailuttanut konesalipalvelut ja Trimble Locus -järjestelmä on siirrettävä pois ATEA:n ylläpitämästä konesalista. Kaupunki on selvittänyt vaihtoehtoja ja parhaaksi vaihtoehdoksi teknisistä ja taloudellisista syistä on katsottu siirtyminen järjestelmätoimittajan, eli Trimble Finland Oy:n tarjoamaan Saas-palveluun, jolloin järjestelmä siirtyy kokonaisuudessaan Trimblen yhteistyökumppanin konesaliin. Kaupunki on tehnyt Trimblen kanssa esiselvityksen järjestelmän siirrosta ja tarvittavista integraatioista. Sen jälkeen kaupunki on pyytänyt Trimble Finland Oy:ltä tarjouksen järjestelmän siirtämisestä SaaS-ympäristöön ja järjestelmän ylläpidosta.

Trimble Locus SaaS-ratkaisun etuna on, että palveluntarjoaja huolehtii kokonaisuudesta; palvelimien ylläpidosta, hallinnasta ja ohjelmistojen päivittämisestä. Järjestelmä on toimintavarma ja järjestelmään tai palveluihin tehtävissä muutoksissa vasteaika lyhyt, kun järjestelmätoimittaja vastaa myös palvelinympäristöstä. Palvelinympäristön ylläpitäjä tuntee sovellusympäristön ja osaa räätälöidä palvelinympäristön sovellusten tarpeisiin. Tiedot säilytetään turvallisessa, sovelluksia varten luodussa palvelinympäristössä.

Hankinta kuuluu julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista annetun lain (1397/2016) EU-kynnysarvon ylittäviin palveluhankintoihin. SaaS-palvelumalliin siirtymisestä aiheutuu uusi noin 67 000 € vuosikustannus käyttöoikeus- ja ylläpitokustannuksiin. Lisäksi siirtymästä tulee noin 26 000 € kertakustannus. Palvelumalliin siirtymisestä aiheutuva hankinnan ennakoitu arvonlisäveroton kokonaisarvo on noin 295 000 € neljän (4) vuoden mukaisella laskennallisella sopimuskaudella. Kaikki esitetyt kustannukset alv 0 %.

Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialue hankkii suorahankintana lisätilauksena Mediq Suomi Oy:ltä Sebia kapillaarielektroforeesilaitteiston reagensseja ja kulutustarvikkeita hankintakaudelle 1.10.2025 - 30.9.2027. Kapillaarielektroforeesilaitteisto ja siinä käytettävien reagenssien ja kulutustarvikkeiden hankinta on kilpailutettu 2016 (TP16-053). Hankintapäätös hankinnasta on tehty Mediq Suomi Oy:lle. Hankinnasta on tehty sopimus 5037777. Mediq Suomi Oy oli ainoa tarjouksen jättänyt toimittaja. Hankintaan sisältyi laitteistossa käytettävät reagenssit ja kulutustarvikkeet hankintakaudelle 2017 – 2020 sekä optiona hankintakaudelle 2021-2023. Reagenssien ja kulutustarvikkeiden hankintaa on välttämätöntä jatkaa, sillä laitteisto on edelleen käytössä Etelä-Pohjanmaan hyvinvointialueen kliinisen kemian laboratoriossa. Laitteistolla on myös voimassa oleva huoltosopimus. Suorahankinta on välttämätön keskeytymättömien tutkimustulosten ja potilasturvallisuuden varmistamiseksi. Muilla toimittajilla ei ole mahdollista toimittaa reagensseja ja kulutustarvikkeita kyseiseen laitteistoon, joten hankintapäätös tehdään Mediq Suomi Oy:lle. Suorahankinnan kokonaisarvo ajalle 1.10.2025 - 30.9.2027 on enintään 186 000 € (alv 0 %).

The technical area (TA) aims to support early literacy and numeracy by analyzing existing materials and resources—such as student textbooks, teacher guides, training modules, and online content—examining how these are used, developing tailored training content, and establishing an implementation plan that includes monitoring and Training of Trainers.