Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Obiectul principal al acestei achiziții este reprezentat de serviciile de informare, publicitate și organizare de evenimente, pentru asigurarea unei comunicări corecte, transparente și accesibile pentru toți factorii interesați, în legătură cu activitățile și rezultatele proiectului DISTINCT. ACHIZIȚIA SERVICIILOR DE INFORMARE, PUBLICITATE ȘI ORGANIZARE EVENIMENTE PENTRU PROMOVAREA PROIECTULUI „DATE ȘI INFORMAȚII STATISTICE TEHNOLOGIZATE DE INTERES NAȚIONAL PENTRU CUNOAȘTERE ȘI TRANSPARENȚĂ - DISTINCT”, COD SMIS 343122, se va realiza prin decizia autorității contractantă INS lotizat, astfel: Lotul 1 – Servicii de informare şi publicitate (campanie de promovare tv şi online, materiale promoţionale, comunicate de presă) Cod CPV principal(Rev. 2): 79341400-0 - Servicii de campanii de publicitate (lot 1)/Cod CPV secundar(Rev. 2): 39294100-0- Produse informative şi de promovare (lot 1)
și
Lotul 2 – Servicii organizare Conferință finală a proiectului Distinct Cod CPV secundar(Rev. 2) :79952000-2- Servicii pentru evenimente (lot 2).
Achiziția se realizează în beneficiul Proiectului cu titlul „Date și Informații Statistice Tehnologizate de Interes Național pentru Cunoaștere și Transparență” – DISTINCT, al cărui beneficiar este Institutul Național de Statistică, cu numărul proiectului SMIS 343122/Contract de finanțare nr. 16_CSP/17.12.2025. Se va respecta obilgatorie prevederile Ghidului de Identitate Vizuală 2021-2027 – adoptat prin Ordinul ministrului investițiilor și proiectelor europene nr. 5744/2023 pentru aprobarea Ghidului de identitate vizuală „Vizibilitate, transparență și comunicare în perioada de programare 2021-2027” și publicat în Monitorul Oficial nr. 1171/2023. Prin achiziţionarea Serviciilor de informare, publicitate și organizare evenimente pentru promovarea Proiectului „Date și informații statistice tehnologizate de interes național pentru cunoaștere și transparență - DISTINCT”, Cod SMIS 343122, Autoritatea Contractantă INS urmărește atingerea următoarelor obiective majore:
a) Asigurarea informării publicului și a utilizatorilor interesați cu privire la obiectivele, activitățile și rezultatele finale ale Proiectului DISTINCT (sistemul informatic integrat), prin canale de comunicare adecvate (TV, online, mass-media și evenimente);
b) Asigurarea vizibilității finanțării și a contribuției programului/Uniunii Europene, prin aplicarea consecventă a cerințelor de identitate vizuală și comunicare relevante, pe toate materialele și acțiunile realizate în cadrul Contractului;
c) Diseminarea rezultatelor Proiectului DISTINCT către publicul ţintă (instituții publice, mediul academic, mediul de afaceri, utilizatorii de date statistice, public larg);
d) Creșterea nivelului de informare și înțelegere a beneficiilor și utilității rezultatelor Proiectului, prin materiale clare, unitare și adaptate canalelor de comunicare (spoturi TV, conținut online, conferință, materiale tipărite/promoționale);
e) Monitorizarea continuă şi eficientă a tuturor activităţilor proiectului, concomitent cu asigurarea trasabilității și verificabilității activităților de comunicare prin elaborarea de dovezi și rapoarte pe toată durata derulării Contractului (de ex. materiale promoţionale şi informative finale, procese-verbale etc.), necesare etapelor de recepţie a prestaţiilor. Termenul limită până la care se pot solicita clarificări, de către OE interesați de procedura de atribuire: data anterioară cu 19 zile datei limită de depunere a ofertei. AC-INS va răspunde, în mod consolidat, tuturor solicitărilor de clarificări, o singură dată, în a 10-a zi anterioară datei limită de depunere a ofertelor.Daca din motive tehnice, imputabile SEAP, AC-INS se află în imposibilitatea de a utiliza mijloacele electronice pt. derularea procedurii de atribuire, OE își pot modifica, retrage sau înlocui oferta înainte de termenul-limită pentru primirea ofertelor, din Anunțul de participare, unei notificări scrise la email achiziții.publice@insse.ro.