Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Hankinnan kohteena ovat Keski-Uudenmaan ympäristökeskuksen elintarvike-, uimavesi-, vesistövesi-, ja
talousvesitutkimuspalvelut, salmonellavalvonta ja näytteiden kuljetuspalvelut. Hankinnan kohdetta on kuvattu tarkemmin hankintailmoituksen liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa. Hankinnan soveltuvuusvaatimuksia on kuvattu tarkemmin liitteenä olevassa Palvelukuvauksessa. Tarjoajan ja mahdolliset alihankkijoiden tulee täyttää tarjouspyynnössä ja Palvelukuvauksessa
esitetyt soveltuvuusvaatimukset.

Näytteiden ottamisesta vastaa tilaaja. Tilaaja merkitsee näytteen perustiedot, näytteenottopaikan ja - ajankohdan, mahdolliset näytteenoton yhteydessä kirjatut havainnot, näytteenottajan tiedot, tutkimustodistuksen kielivalinnan, lausunnon tarpeen sekä muut säädösten edellyttämät tiedot näytteenottotodistukseen.

Näytteiden kuljettamisesta tutkivaan laboratorioon vastaa tuottaja. Kuljetuksen tulee olla käytettävissä torstaisin pyhäpäiviä lukuun ottamatta. Tuottaja noutaa näytteet tilaajan toimipisteistä (Keski-Uudenmaan ympäristökeskus/terveysvalvonta, Hyrylänkatu 8, Tuusula) klo 13–15. Tarkat noutoajat sovitaan yhdessä valitun tarjoajan kanssa ennen sopimuksen allekirjoitusta.
Erityistilanteissa kuljettamisesta sovitaan tapauskohtaisesti erikseen.

Haun lisäksi tilaajalla tulee olla mahdollisuus kuljettaa tai toimittaa näytteet itse laboratorioon. Laboratorion on sijaittava siten, että tilaajan on mahdollista siirtää näyte 75 minuutissa analysoivaan laboratorioon (pois lukien erikseen sovittavat harvinaiset analyysit, joissa voidaan joutua käyttämään alihankkijaa) ja laboratorion vastuulle Keski-Uudenmaan ympäristökeskuksen toimipisteestä (Hyrylänkatu 8, 04300 Tuusula). Analyysi on pystyttävä aloittamaan viipymättä.

Näytteet kuljetetaan tutkivaan laboratorioon siten, että niiden tutkiminen voidaan aloittaa analyysimenetelmän edellyttämällä tavalla, tarvittaessa saman päivän aikana. Klooritutkimusten osalta tuottajan tulee ottaa huomioon, että tilaajalla kuluu 45 minuuttia toimittaa näyte näytteenottopisteestä tilaajan toimipisteeseen. Näytteet on kuljetettava lainsäädännön ja/tai tutkimusmenetelmän edellyttämässä lämpötilassa ja muutoinkin niin, että ne säilyvät edustavina. Eri näytetyyppien kuljettamiseen liittyvät erityisvaatimukset on kuvattu tässä palvelukuvauksessa asianomaisen näytetyypin kohdalla.

Lisähankintamahdollisuutena pyydetään häiriötilanteiden hoitamiseksi tuntihintoja laboratorion normaalien aukioloaikojen ulkopuolella tehtävälle työlle. Normaalin aukioloajan ulkopuolella tehtäville analyyseille maksetaan analyysihinnan lisäksi lisähankintana ilmoitettu tuntihinta 30 minuutin tarkkuudella. Laskutus perustuu työhön joka on tehty tilaajan pyynnöstä.

Tilaaja ei sitoudu mihinkään vähimmäistilausmääriin eikä sopimus muodosta tilaajalle
määräostovelvoitetta. Sopimuskauden pituus on kaksi (2) vuotta. Tilaaja varaa itselleen oikeuden jatkaa sopimusta kahdella erillisellä optiovuodella vuosille 2028 ja 2029. Optiolla tarkoitetaan mahdollisuutta sopimuksen jatkamiseen alkuperäisin sopimusehdoin vuosi kerrallaan. Tilaaja ilmoittaa mahdollisten optioiden käyttämisestä kirjallisesti viimeistään 3 kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden ja mahdollisen optiokauden päättymistä.