Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Hankinnan kohteena ovat ylläpitosiivouspalvelut oululaisen vuokratalokonserni Sivakan kiinteistöissä. Konserniin kuuluu kolme yhtiötä: Oulun Sivakka Oy, Oulun Tervatalot Oy ja Sivakka-yhtymä Oy. Sopimus solmitaan jokaisen yhtiön kanssa.

Hankinta on jaettu maantieteellisesti kahteen osa-alueeseen:
Osa-alue 1: Haukipudas ja Kellon Kiviniemi
Osa-alue 2: Herukka, Pateniemi, Rajakylä, Tuira, Puolivälinkangas ja Pikisaari

Tarjoaja voi tarjota molempia osa-alueita tai vain jompaa kumpaa osa-aluetta.

Siivottavat tilat ovat asuinkerrostalojen ja pientalojen porraskäytävä-, hissi-, sauna- ja kerhotiloja, pyykkitupia sekä urheiluväline- ja lastenvaunuvarastoja. Asuinhuoneistojen siivoukset eivät sisälly tähän hankintaan.

Sopimuskausi on suunniteltu alkavaksi 1.4.2026. Aloitusaikataulu on arvio ja sopimus syntyy vasta molempien sopijaosapuolten allekirjoituksella. Sopimus on voimassa 31.3.2028, jonka jälkeen sitä on mahdollisuus jatkaa kolmen (3) kuukauden irtisanomisajalla 31.3.2031 saakka. Päätöksen sopimuksen jatkosta tekee tilaaja.

Sopimus solmitaan yhden palveluntuottajan kanssa/osa-alue., Osa-alue 1. Haukipudas ja Kellon Kiviniemi Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Haukiputaan ja Kellon Kiviniemen alueelle., Osa-alue 2. Herukka, Pateniemi, Rajakylä, Tuira, Puolivälinkangas, Pikisaari Hankintaan sisältyvät siivouskohteet sijoittuvat Oulun kaupungin Herukan, Pateniemen, Rajakylän, Tuiran, Puolivälinkankaan ja Pikisaaren alueelle.,

Laboratorionäytteiden analyysipalvelut vuosille 2026 - 2029 (1) Kajaanin kaupunki yhdessä Kainuun kuntien kanssa pyytää tarjousta kuntien vesilaitosten, ympäristöterveydenhuollon ja uimahallien laboratorionäytteiden analyysipalveluista sopimusajalle 1.1.2026 - 31.12.2029. Hankintaa voidaan jatkaa tilaajan päätöksellä yhdellä (1) optiovuodella.

Laboratoriopalveluiden tulee kattaa näytteiden kuljetusjärjestelyt näytteenottokohteista toimittajan laboratorioon sekä tarvittavat näyteastiat. Lisäksi palveluihin tulee kuulua talousveden näytteenotto- ja analytiikkapalvelut häiriö- ja poikkeustilanteissa myös normaalin työajan ulkopuolella.

Liitteissä olevissa Excel- taulukossa on ilmoitettu yhden (1) vuoden arvioidut määrät.

Tarjouspyynnössä mainitut määrät ovat arvioita eivätkä ne sido tilaajaa.,

Ammattiopisto Luovi Oy kilpailuttaa henkilöstö- ja taloushallinnon järjestelmäkokonaisuutensa. Ammattiopisto Luovi Oy on yleishyödyllinen yhteisö.

Hankinta on jaettu kahteen osa-alueeseen, joista tehdään omat hankintapäätökset. Toimittaja voi tarjota yhtä tai molempia osa-alueita. Kunkin osa-alueen tarjoukset arvioidaan erikseen. Mikäli toimittaja tarjoaa useampaa osa-aluetta, tarjouksia ei saa kytkeä mitenkään toisiinsa hinnan tai muidenkaan ehtojen suhteen.

Hankintayksikkö pyytää tarjousta seuraavista järjestelmä- ja palvelukokonaisuuksista:

• Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä sisältäen mm. kirjanpidon, myynti- ja ostolaskutuksen sekä -reskontrat ja talouden suunnittelun ja seurannan sekä näihin liittyviä optioita.

• Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä sisältäen matkanhallinta- ja kululaskutoiminnallisuudet sekä näihin liittyviä optioita.

Kyseessä olevien osakokonaisuuksien tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Osa-aluetta pienempiä osatarjouksia ei hyväksytä. Vaihtoehtoisia tarjouksia ei hyväksytä. Tarjoajan tulee täyttää liitteen 1 yleiset vaatimukset sekä tarjoamiaan osa-alueita koskevat erilliset välilehdet (A-B.) Tarjottavien palveluiden hinnat tulee ilmoittaa liitteellä 2 kyseistä osa-aluetta koskevalla välilehdellä.

Hankinnassa noudatetaan hankintalakia. Menettelytapana on EU kynnysarvon ylittävä avoin menettely.

Palvelut hankitaan määräaikaiselle viiden vuoden sopimusajalle, jonka jälkeen sopimus jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Tarjouspyyntöasiakirjat ovat suomen kielellä ja tarjous tulee antaa suomen kielellä., Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä Osa-alue A: Taloushallinnon järjestelmä sisältäen seuraavat toiminnallisuudet:

- kirjanpito, tilinpäätös, kirjanpidon raportointi ja ALV
- käyttöomaisuus
- myyntilaskutus ja -reskontra
- ostolaskutus ja -reskontra
- talouden suunnittelu, seuranta ja raportointi
- integraatiot

Optioina pyydetään tarjoamaan: Hankintajärjestelmä (pakollinen optio) ja maksuliikenne (vapaaehtoinen optio).

Osa-alueen tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää liitteen 1 – vaatimusmäärittely yleiset vaatimukset sekä osa-aluetta A. koskevat vaatimukset erillisellä välilehdellä (A. Talous). Palveluiden hinnat tulee ilmoittaa Liitteen 2 – hintaliite osa-aluetta A. koskevalla välilehdellä., Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä Osa-alue B: HR- ja palkanlaskentajärjestelmä sisältäen seuraavat toiminnallisuudet:

- HR: Työsuhteen elinkaari, koulutus ja kehittäminen
- Palkanlaskenta
- Matkanhallinta- ja kululaskutoiminnallisuudet
- Raportointi
- Integraatiot

Optioina pyydetään tarjoamaan koulutusten hallinta (vapaaehtoinen optio) ja rekrytointi (vapaaehtoinen optio).

Osa-alueen tarkemmat tiedot ja tarjousvaatimukset löytyvät tarjouspyynnön liitteestä 1, jossa on ilmoitettu tarjottavien palveluiden vähimmäis- ja laatuvaatimukset. Tarjoajan tulee täyttää liitteen 1 – vaatimusmäärittely yleiset vaatimukset sekä osa-aluetta B. koskevat vaatimukset erillisellä välilehdellä (B. HR palkat matkat). Palveluiden hinnat tulee ilmoittaa Liitteen 2 – hintaliite osa-aluetta B. koskevalla välilehdellä.,

Metsähallitus Eräpalvelut, Rumpujen vaihto ja vaellusesteiden poisto Hankinnan kohteena on rumpujen vaihto ja vaellusesteiden poisto Muonion, Kolarin, Pello, Rovaniemen ja Ylitornion alueella.

Metsähallituksen Eräpalvelut tilaa tarvitsemansa kunnostustyön urakoitsijalta. Urakoitsija vastaa
töiden toteuttamisesta hankintasopimuksen, hankinnan kohteen kuvauksen, työohjeiden
mukaisesti ja raportoi toiminnan etenemisestä erikseen sovitun raportointimenettelyn mukaisesti.

Kunnostustyöt tehdään osana TRIWA Life -projektia.

Työn toteuttajalta edellytetään valmiutta sekä rumpujen vaihtoon vaadittavaan kaivinkone- ja
muihin konetöihin, että luonnonhoidon henkilötyöhön (kiveäminen, patojen purkaminen, puiden
kaato ja karsinta). Ennen töiden aloittamista Eräpalvelut toimittaa tarkemmat työohjeet.

Työkohteet sijoittuvat pääosin Metsähallituksen hallinnoimille tiealueille ja osittain Metsähallituksen hallinnoimille maa- ja vesialueille.

AIKATAULU
Kunnostustoimenpiteet edellyttävät Lapin ELY-keskuksen puoltavaa lausuntoa. Hankinta on puoltavaan lausuntoon asti ehdollinen. Kunnostustyöt tulee tehdä v. 2026 aikana.

Kts. tarkemmin liite 1 Palvelukuvaus.,

Dynaaminen hankintajärjestelmä: Vuokraperusteiset tilaratkaisut Dynaamisen hankintajärjestelmän kohteena on tilaratkaisujen hankinta vuokraamalla.

Tulevat hankinnat voivat kohdistua minkä tahansa Pohteen toimitilatarpeen täyttämiseen käyttötarkoituksesta riippumatta.

Tilavuokran lisäksi hankinnan kohteeseen voi kuulua huolto- ja ylläpitopalveluja.

Lisäksi hankinnan kohde voi sisältää tilaratkaisujen vuokraukseen liittyviä suunnittelu- tai muita asiantuntijapalveluja, joita voidaan toteuttaa erillisissä tai vuokraamista edeltävissä kehitysprojekteissa.

Lisäksi hankinnan kohde voi sisältää muuta tilaratkaisujen vuokraukseen liittyviä urakoita tai tavarahankintoja.

Hankinta voi sisältää myös irtaimiston hankintaa toimittajan kautta.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on voimassa vuoden 2035 loppuun saakka, ellei hankintayksikkö lyhennä tai pidennä dynaamisen hankintajärjestelmän kestoa. Dynaamisen hankintajärjestelmän keston aikana kaikki kiinnostuneet ehdokkaat voivat tehdä siihen osallistumishakemuksen.

Katso tarkemmin liite 1 Dynaamisen hankintajärjestelmän kuvaus sekä liite 2 Alustavat sopimusehdot.,