Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

HUS-yhtymä pyytää tarjouksia CRP- ja HbA1c-vieritestausanalytiikasta HUS Diagnostiikkakeskuksen hoitoyksikköasiakkaiden ja laboratorioiden käyttöön.

Hankinnan kohteena on CRP-pöytämallin ja CRP-kannettavan mallin vieritestaus- sekä HbA1c-vieritestauslaitteet tarvikkeineen. Sekä CRP- että HbA1c-vieritestausta tehdään HUS Diagnostiikkakeskuksen (jäljempänä HUS DGK) vieritestaustukipalvelun hoitoyksikköasiakkailla. Lisäksi CRP-vieritestausta tehdään HUS DGK:n laboratorioissa.

HUS DGK tarjoaa CRP- ja HbA1c-vieritestaustukipalvelua hyvinvointialueille ja erikoissairaanhoidolle, hankkii laitteet ja toimittaa ne hoitoyksikköasiakkailleen HUSissa sekä Uudenmaan, Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan hyvinvointialueille. HUS Diagnostiikkakeskuksen Vieritestausyksikön asiakkaat HUS, Helsinki, Uudenmaan hyvinvointialueet, Ekhvan ja Kymenhvan hyvinvointialueella ovat oikeutettuja tilaamaan tämän sopimuksen kohteena olevia tuotteita. Tukipalvelun asiakkaat tilaavat itse tarvitsemansa reagenssit ja kontrollit HUSin tai hyvinvointialueen tilausjärjestelmästä tässä kilpailutuksessa voittaneiden tarjoajien tarjouksen mukaisilla hinnoilla. HUS DGK määrittelee tarjoajille ne asiakkaat, jotka ovat HUS DGK:n vieritestaustukipalveluasiakkaita. HUS DGK tilaa laitteet ja toimittaa ne asiakkailleen.

Hoitoyksiköiden käyttäjäkunta on laaja ja käyttöympäristöt erilaisia. Käyttäjien erilaisista toimintaympäristöistä johtuen CRP- ja HbA1c-pöytämallin vieritestauslaitteiden osa-alueisiin valitaan useampi sopimustoimittaja. Tilaukset tehdään etusijajärjestystä noudattaen (tarkemmat tiedot jäljempänä tarjouspyynnössä). Muihin osa-alueisiin valitaan yksi sopimustoimittaja.

Laitteet ja käytettävät reagenssierät sekä kontrollit verifioidaan HUS DGK:ssa. Niiden lisäksi HUS DGK tekee laiteliitännät potilastietojärjestelmiin tarvittaessa yhteistyössä laitetoimittajan kanssa. Lisäksi tukipalveluasiakkaita opastetaan ja tuetaan laitteiden käytössä. Tällä hetkellä pöytämallin CRP-laitteita on HUS DKG:n alueella käytössä noin 233 kappaletta, kannettavan mallin CRP-laitteita 89 kappaletta ja HbA1c-laitteita noin 77 kappaletta. Arvio testikohtaisista tuotantomääristä on ilmoitettu jäljempänä tarjouspyynnössä.

Hankinta on jaettu osiin seuraavasti:
1. CRP-laite pöytämalli (sis. tarvikkeet)
2. CRP-laite kannettava (sis. tarvikkeet)
3. HbA1C-laite pöytämalli (sis. tarvikkeet)
4. Olemassa olevan laitekannan tarvikkeet Afinion 2 -laitteille
5. Olemassa olevan laitekannan tarvikkeet QuikRead go -laitteille

Osatarjoukset ovat sallittuja: tarjoaja voi jättää tarjouksen yhteen tai useampaan hankinnan osaan.

Hankinnan sopimuskausi on 4 vuotta, jonka jälkeen se jatkuu toistaiseksi voimassa olevana.

Nykyinen käytössä oleva, HUSin omaksi ostettu laitekanta, korvataan siten, että laitteita suunnitellaan uusittavan sopimuskauden aikana laiterikkojen tapahtuessa ja vanhojen laitteiden elinkaaren päättyessä. Kun uusi sopimus astuu voimaan, uudet laitteet ostetaan uudelta laitesopimukselta, mutta käyttötarvikkeet vanhoille laitteille ostetaan erikseen tarjouspyynnön mukaisesti niin pitkään, kunnes laitteen vaihtotarve ilmenee. Lisäksi vanha laite voidaan korvata uudella, tämän kilpailutuksen perusteella solmittavan sopimuksen, laitteella käyttäjäyksikön toiminnan luonteen vuoksi (esim. paikalliset hoitokäytännöt, laitteen laajemmat ominaisuudet).

Tarjouspyynnössä ilmoitetut laite ja testimäärät sekä optioiden kulutusmäärät ovat viitteellisiä ja suuntaa antavia eivätkä Tilaajia sitovia ja ne on annettu Toimittajalle tarjouksen tekemisen tueksi. Lopulliset kulutusmäärät voi olla ilmoitettuja esimerkkejä suurempia tai pienempiä ja ne jakautuvat useamman sopimuskumppanin kesken. Testimäärät jakaantuvat jo olemassa olevien laitteiden ja uusien laitteiden välillä.

Tavoitteena on kilpailutuksen avulla saada valikoimiin turvalliset ja toimintavarmat tuotteet huomioiden laaja käyttäjäkunta. Tavoitteena on myös että tuotteiden toimitusvarmuus on hyvä ja tuotteita on saatavilla, kun niitä tarvitaan.

Sopimuskaudella voidaan lisäksi hankkia hankinnan ennakoidun arvon mukaisesti sopimuksen kohteena oleviin tuoteryhmiin kuuluvia tuotteita, joita ei ole yksilöity tuoteliitteessä (ks. hankintasopimus).

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo (alv 0 %) on yhteensä noin 3 700 000 euroa/48kk. Kyse on arviosta, eikä hankintayksikkö sitoudu ilmoitettuihin euromääriin ja tarjouspyynnössä ilmoitettuihin, toteutuneisiin kulutusmääriin. Lopulliset tilausmäärät voivat olla ilmoitettua suurempia tai pienempiä.

Hankinnan kohde ja sitä koskevat vaatimukset on kuvattu yksityiskohtaisesti tarjouspyynnössä ja sen liitteissä.