Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Met deze aanbesteding wil de gemeente Zaanstad een opdrachtnemer kiezen die het onderhoud en de reparaties van kunstgras speelvelden structureel, veilig en efficiënt uitvoert. De gemeente hecht groot belang aan een opdrachtnemer die:
•grip heeft op de uitvoering
•proactief handelt
•hinder voor gebruikers en omgeving beperkt
•actief stuurt op kwaliteit en duurzaamheid
•de opdrachtgever ontzorgt
De opdracht bestaat uit twee onderdelen.
1. Jaarlijks onderhoud Opdrachtnemer voert jaarlijks een onderhoudsbeurt uit aan het kunstgras binnen de gemeente Zaanstad.
2. Reparaties (jaarrond) Opdrachtnemer is verantwoordelijk voor het herstel van beschadigingen aan het kunstgras gedurende het hele jaar.
Zie aanbestedingsdocumenten. De gemeente heeft ervoor gekozen om het jaarlijkse onderhoud van de kunstgrasvelden en trapvelden te clusteren met de reparaties die gedurende het jaar worden uitgevoerd. Zie aanbestedingsdocumenten.

Het Rijksvastgoedbedrijf (hierna: RVB) is de vastgoedorganisatie van en voor de Rijksoverheid en is onderdeel van het ministerie van Binnenlandse zaken en Koninkrijkrelaties. Vanuit onze rol als vastgoedbeheerder van het Rijk draagt het RVB onder andere zorg voor de instandhouding & nieuwbouw van het vastgoed van Defensie.

Onze missie is om op een doelmatige en doeltreffende manier zorg te dragen voor gebruiksgereed, veilig en toekomstbestendig duurzaam vastgoed ten behoeve van de activiteiten van haar klanten. Hierdoor draagt zij bij aan het door het Ministerie van Defensie succesvol kunnen uitoefenen van haar kerntaken. Het ministerie van Defensie is, ten aanzien van het beheer en onderhoud van het vastgoed, de klant van het RVB.

De voorgenomen Raamovereenkomst betreft de instandhouding van een deel van het sportvastgoed van Defensie, namelijk de “trainingsfaciliteiten Werken op Hoogte” (hierna: TF WoH). Zie ook paragraaf 2.1.1 van de aanbestedingsleidraad. De (geschatte) waarde bedraagt 52.000.000,00 euro. De maximale omvang voor deze raamovereenkomst bedraagt 65.000.000,00 euro en geldt voor de looptijd van de raamovereenkomst inclusief eventuele verlengingen.

Bij het vaststellen van de geschatte en maximale omvang van de raamovereenkomst zijn aannames gedaan ten aanzien van de behoeftestelling. De daadwerkelijke behoeftestelling is afhankelijk van toekomstige ontwikkelingen en het beschikbaar te stellen budget hiervoor. Zo kan het voorkomen dat de omvang van de raamovereenkomst nihil bedraagt of aanzienlijk meer dan geschat. Om mogelijke toekomstige ontwikkelingen te ondervangen, is de vastgestelde maximale omvang van de raamovereenkomst hoger dan de geschatte omvang. Behoudens beëindiging van de raamovereenkomst bij overschrijding van de maximale omvang, kunnen ondernemers op geen enkele wijze rechten ontlenen aan de geschatte of maximale omvang.

Het RVB streeft ernaar om de omzet gelijkmatig te verdelen over de verschillende jaren en deze zo voorspelbaar mogelijk te maken.