Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

2M-IT Oy toimii in-house-periaatteella ja kilpailuttaa sekä tuottaa ICT-ratkaisuja ja palveluja omistaja-asiakkailleen niiden sidos- ja yhteishankintayksikkönä.

Omistaja-asiakas Varsinais-Suomen hyvinvointialue (hankinnan loppuasiakas, ”Loppuasiakas”) on yhdessä 2M-IT Oy:n käynnistänyt hankintailmoituksella ja osallistumispyynnöllä kilpailullisen neuvottelumenettelyn, jonka kohteena ovat talouden, logistiikan ja hankinnan toiminnallisista osa-alueista muodostuvan teknologiaa koskevan SaaS-palveluna tuotettavan ERP-kokonaisuuden (”Teknologia”) lisenssit ja käyttöoikeudet (”Teknologialisenssit”) sekä Teknologiaan välittömästi liittyvät, hankintamenettelyn aikana täsmentyvät rajatut lisäpalvelut, kuten asiantuntija-, tuki-, tuote-, rajapinta-, tietoturva-, käyttöoikeus-, teknisen ympäristön tai jatkuvuuden varmistamiseen liittyvät palvelut siltä osin kuin ne liittyvät suoraan tarjottavan SaaS-teknologian käyttöön, hallintaan, ylläpitoon tai sopimuskauden aikaiseen kehittämiseen.

2M-IT Oy tulee hankintayksikkönä omistamaan hankittavat Teknologialisenssit.

TALOHA ERP-ohjelmassa tullaan toteuttamaan kaksi hankintaa: teknologiaa koskevien lisenssien hankinta ja systeemi-integraattorin hankinta. Tätä hankintailmoitusta ja osallistumispyyntöä koskevalla kilpailutuksella toteutetaan ensin teknologian lisenssihankinta, ja se on suunnattu erityisesti teknologiatoimittajille.

Liitteenä olevassa Hankekuvauksessa liitteineen on tarkempia alustavia tietoja muun muassa hankintamenettelystä, hankinnan kohteen kuvauksesta, hankintamenettelyn etenemisestä, osallistumishakemuksesta ja ehdokkaiden valinnasta sekä valinta- ja vertailuperusteista.

Kyseessä on hankintalain (Laki julkisista hankinnoista ja käyttöoikeussopimuksista 1397/2016) liitteen E mukainen hankinta. Hankinta toteutetaan dynaamisena toimittajarekisterinä, joka tarkoittaa hankintayksikön itsensä suunnittelemaa, hankintalain periaatteiden mukaista menettelyä hankinnan kohteena olevien palveluiden hankkimiseen.

Hankinnan kohteena ovat työllisyyspalvelut Jyväskylän ja Muuramen työllisyysalueella. Hankintayksikkö valitsee dynaamiseen toimittajarekisteriin osallistumishakemusten perusteella kaikki ehdokkaat, jotka täyttävät osallistumispyynnöllä ja sen liitteillä asetetut vaatimukset.

Yksittäiset hankinnat voivat olla työvoimaviranomaisen vastuulle kuuluvia palveluita, jolloin niitä hankkii työvoimaviranomaisena toimiva vastuukunta tai itsenäisesti työvoimapalveluista vastaava kaupunki. Yksittäiset hankinnat voivat myös olla työllisyyttä edistäviä tai tukevia palveluita, eli palvelut voivat olla sekä lakisääteisesti työllisyyspalveluiden järjestämisvelvollisuuden piiriin kuuluvia palveluita että myös muita vapaaehtoisesti työllisyysalueen asiakkaille tarjottavia palveluhankintoja.

Hankinnan tulosperusteisuudella tarkoitetaan sitä, että palveluntuottajalle maksetaan saavutetusta tuloksesta, eikä suoritteen toteuttamisesta.

Dynaaminen toimittajarekisteri on jaettu hankittavan palvelun ominaisuuksien perusteella seuraaviin luokkiin:
Luokka 1 Kotoutumiskoulutukset
Luokka 2 Lakisääteiset työvoimakoulutukset, valmennuspalvelut sekä muut palvelut
Luokka 3 Työmarkkinoiden tarpeisiin sekä suoraan työllistymiseen tähtäävät lyhyet täsmäkoulutukset ja -palvelut
Luokka 4 Muut työllistymistä edistävät tai -tukevat palvelut (ml. pilottihankinnat, poikkihallinnolliset hankkeet sekä muut tavoitteiden mukaiset palveluhankinnat, kuten vapaavalintaisuuteen tai yrittäjyyteen perustuvat palvelut)

Luokat ja hankittava palvelu on kuvattu tarkemmin Liitteessä 2.
Ehdokas voi jättää hakemuksen yhteen tai useampaan toimittajarekisterin luokkaan.

Tarkempi kuvaus toimittajarekisteristä sekä hankinnan kohteesta löytyvät liitteiltä 1 ja 2.