Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Предметът на обществената поръчка включва комплексно организиране и осигуряване на услуги, свързани със служебни пътувания на служители на „София Тех Парк“ АД, командировани по проект № 101250707 BRAIN PP, а именно: извършване на резервации и осигуряване на самолетни билети за превоз по въздух на пътници и багаж при пътувания в страната и чужбина, включително по редовни въздушни линии и нискотарифни полети; осигуряване на хотелски резервации и настанявания в страната и чужбина; организиране на трансфери „летище – хотел – летище“ в страната и чужбина; както и осигуряване на застраховки „Помощ при пътуване в чужбина“.

Услугите ще се предоставят при необходимост и въз основа на конкретни заявки на Възложителя, съобразно условията на съответното служебно пътуване. При осигуряването на самолетни билети изпълнителят следва да извършва резервация, продажба и издаване на билети чрез глобална резервационна система, като осигурява възможно най-благоприятните налични цени към момента на конкретната заявка и съобразява предложенията с изискванията на Възложителя относно дестинация, период и часове на пътуване, маршрут, багаж и други относими условия. Предвидена е възможност за приемане и обслужване на заявки в работно и извънработно време, включително през почивни и празнични дни.

При изпълнение на поръчката Изпълнителят следва да осигурява цялостно обслужване на заявените служебни пътувания, включително проучване и предлагане на подходящи варианти за пътуване съобразно конкретните изисквания на Възложителя, извършване и потвърждаване на резервации, издаване и предоставяне на самолетни билети, извършване на онлайн регистрация (чекиране) и предоставяне на бордни карти, когато услугата е приложима, както и съдействие при промяна или анулиране на резервации и при възникнали проблеми във връзка с осъществяването на пътуването.

​​​​​​​Ориентировъчният обем на поръчката включва приблизително 117 бр. самолетни билета за пътуване в чужбина – отиване и връщане, 24 бр. самолетни билета за пътуване в страната – отиване и връщане, приблизително 117 бр. застраховки „Помощ при пътуване в чужбина“, хотелско настаняване при необходимост и по заявка на Възложителя – до максимум две нощувки при пътуване в чужбина и една нощувка при пътуване в страната, както и трансфери в страната и чужбина при необходимост и по заявка на Възложителя. Посочените количества са ориентировъчни и Възложителят не се ангажира с достигането им.

Изпълнението включва и съдействие при промяна или анулиране на пътувания, възникване на извънредни обстоятелства и други проблеми във връзка с осъществяването на заявените служебни пътувания, при условията, подробно определени в Техническата спецификация. Пълните изисквания относно обхвата, начина, сроковете и условията за изпълнение на услугите са посочени в Техническата спецификация и останалата документация за обществената поръчка.

Предметът на настоящата обществена поръчка е разделен на три обособени позиции в зависимост от вида на изделията и включва доставка на спирателна арматура и пожарни хидранти, възвратна и регулираща арматура и поплавкови вентили.
Доставките по всяка една от обособените позиции ще се извършват по периодични заявки от страна на Възложителя при възникнали потребности от тях и в зависимост от финансовите му възможности. В заявката ще се упоменава конкретния вид изделие, от което Възложителят има нужда, както и точното му количество.
Всяка една от заявките ще се връчва лично на упълномощен представител на Изпълнителя, по пощата - чрез обратна разписка, на ръка срещу подпис или e-mail.
Доставките да се извършват с транспорт на Изпълнителя до складова база на Възложителя (ПСД), намираща се на адрес: гр. Стара Загора, ул. „Войвода Стойно Черногорски” № 53, до 5 (пет) работни дни след връчена заявка.
Предаването и приемането на съответната доставка ще се удостоверява с приемо- предавателен протокол, подписан от представители на Възложителя и Изпълнителя.
Изделията по всяка обособена позиция трябва да бъдат нови и неупотребявани, със срок на гаранция минимум 2 (две) години.
Срокът на действие на договора по всяка от обособените позиции е 24 (двадесет и четири) месеца.
​​​​​​​