Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka kautta hankitaan tekstiilihuoltopalveluita Sansian omistaja-asiakkaiden tarpeisiin. Tätä dynaamista hankintajärjestelmää voivat käyttää kaikki Sansian omistaja-asiakkaat (ajantasainen listaus ttps://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html).

Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö.

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä voidaan hankkia joko tilaajakohtaisina erillishankintoina tai useamman tilaajan yhteishankintoina seuraavia palveluita:

Tekstiilivuokrauspalvelut
- Henkilökunnan työvaatteet
- Potilastekstiilit
- Liinavaatteet
- Ravintola- ja keittiötekstiilit, kuten pöytäliinat
- Siivoustekstiilit
- Puhdastilatekstiilit
- Vaihtomattopalvelut
- Käsipyyhepalvelut

Asiakkaan omien tekstiilien pesupalvelut
- Asukaspyykki
- Kilopyykki, esim. liinavaatteet ja pöytäliinat
- Työvaatteet
- Puhdastilatekstiilit
- Matot
- Kemiallisen pesun palvelut

Sansia Oy varaa mahdollisuuden hankkia järjestelmän kautta myös muita edellä mainittuihin hankinnan kohteisiin liittyviä palveluita.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu kahteen toisistaan riippumattomaan osa-alueeseen / luokkaan. Luokat sisältävät samat palvelut, mutta niiden soveltuvuusvaatimukset eroavat toisistaan.

Luokat ovat:
- Luokka 1, jossa on tiukemmat soveltuvuusvaatimukset
- Luokka 2, jossa on kevyemmät soveltuvuusvaatimukset

Ehdokas voi hakea molempiin luokkiin yhdellä hakemuksella. Selvyyden vuoksi todetaan, että ehdokkaan tulee toimittaa kuhunkin hakemaansa luokkaan edellytetyt ehdokkaan soveltuvuutta ja osallistumishakemuspyynnön mukaisuutta osoittavat liitteet ja selvitykset. Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen luokkaan 1 ja täyttää luokalle 1 asetetut vaatimukset, voidaan ehdokas hyväksyä automaattisesti myös luokkaan 2, mikäli ehdokas on ilmoittanut halukkuudestaan osallistua molempiin luokkiin 1 ja 2 kohdassa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö".
Mikäli ehdokas hakeutuu ensin mukaan yhteen luokkaan, voi ehdokas jättää myöhemmin hakemuksen myös toiseen luokkaan.

Hankintajärjestelmään voi hakeutua tarjoajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan jättämällä osallistumishakemuksen. Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen järjestelmään, vaikka kaikki edellä esimerkinomaisesti mainitut palvelut eivät sisälly ehdokkaan palveluvalikoimaan. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista hankintoihin. Vain järjestelmään hyväksytyillä tarjoajilla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheessa.

Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille tarjoajille. Kilpailutettavat palvelut, palveluille asetettavat vähimmäisvaatimukset ja muut hankinnan kohteeseen liittyvät vähimmäisvaatimukset ja muut ehdot sekä tilaajat määritellään aina erikseen kulloisenkin tarpeen mukaan jokaisessa hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä.

Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy 31.5.2036.