Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

1. Przedmiotem zamówienia jest przeprowadzenie kompleksowej modernizacji źródeł ciepła wraz z montażem fotowoltaiki oraz systemu zarządzania energią (BMS)
w budynkach Narodowego Instytutu Onkologii im. Marii Skłodowskiej-Curie – Państwowego Instytutu Badawczego Oddział w Gliwicach, zwanego dalej „Zamawiającym”, na podstawie umowy o poprawę efektywności energetycznej (dalej również: „Projekt”).
2. Zamawiający zakłada kompleksową realizację Projektu przez wybranego Wykonawcę, którego zadaniem będzie:
1) wykonanie audytu ex-ante celem spełnienia wymagań określonych w umowie o dofinasowanie,
2) zapewnienie finansowania niezbędnego do realizacji części inwestycyjnej Projektu;
3) wykonanie kompletnej dokumentacji projektowej i wykonawczej na podstawie programu funkcjonalno-użytkowego wraz z audytem energetycznym zawierającym efekt ekologiczny, w tym uzyskanie niezbędnych decyzji administracyjnych w imieniu i na rzecz Podmiotu Publicznego oraz innych wymaganych przepisami prawa uzgodnień i pozwoleń;
4) przeprowadzenie całości robót budowlanych i instalacyjnych wraz z rozruchem technologicznym w obiektach zgodnie z opracowaną dokumentacją projektową oraz ustawą z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo Budowlane (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 524 z późn. zm.);
5) wykonanie audytu ex-post - celem spełnienia wymagań określonych w umowie o dofinasowanie;
6) monitorowanie poziomu zużycia energii w obiektach, sterowanie oraz programowanie instalacji i urządzeń grzewczych oraz elektrycznych (zarządzanie gospodarką energetyczną) zgodnie z przeznaczeniem oraz potrzebami obiektów celem osiągnięcia zadeklarowanych w ofercie oszczędności w okresie obowiązywania umowy.
3. Zamawiający będzie zobowiązany do udostępnienia obiektów na potrzeby realizacji Projektu oraz do zapłaty Wykonawcy należnego mu wynagrodzenia, którego ostateczna wysokość będzie uzależniona od uzyskanych oszczędności w zużyciu energii oraz sposobu świadczenia usług utrzymania obiektów.
4. Zamawiający zakłada współfinansowanie wynagrodzenia Wykonawcy ze środków zewnętrznych pozyskanych w ramach Programu Fundusze Europejskie na Infrastrukturę, Klimat i Środowisko (FEnIKS) na lata 2021 - 2027 – program priorytetowy „Poprawa efektywności energetycznej w budynkach użyteczności publicznej (wraz z instalacją OZE). Pilotaż w obszarze poprawy efektywności energetycznej budynków użyteczności publicznej realizowanych w formule EPC/ESCO”.
5. Wstępne określenie przedmiotu zamówienia oraz harmonogram postępowania zostały zawarte w Załączniku nr 1 do Ogłoszenia – Opis Potrzeb i Wymagań (dalej również: „OPIW”).
6. Zakładany okres trwania Umowy (Umowy EPC) wynosi 7 lat (w tym maksymalnie 2-letni etap inwestycyjny i 5-letni etap zarządzania). Ostateczny okres trwania Umowy zostanie określony w Specyfikacji Warunków Zamówienia na podstawie ustaleń poczynionych w toku dialogu konkurencyjnego.
7. Biorąc pod uwagę formułę dialogu konkurencyjnego – szczegółowy zakres robót termomodernizacyjnych i budowlanych przewidzianych do realizacji, rozwiązania techniczne, okres trwania Umowy EPC, model finansowania, zasady rozliczenia wynagrodzenia oraz podział zadań i ryzyk zostaną określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia na podstawie ustaleń poczynionych w toku dialogu konkurencyjnego oraz na podstawie analizy i wyboru przez Zamawiającego rozwiązań proponowanych przez Wykonawców.
8. Przez Wykonawcę – należy rozumieć podmiot o którym mowa w art. 7 pkt 30 Ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2026 r. poz. 793 z późn, zm.)( dalej: „Ustawa Pzp”), partnera prywatnego w rozumieniu art. 2 pkt 2) ustawy z dnia 19 grudnia 2008 r. o partnerstwie publiczno-prywatnym (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 1637)(dalej: „Ustawa o PPP” oraz dostawcę usług w rozumieniu art. 7 ust. 4 ustawy z dnia 20 maja 2016 r. o efektywności energetycznej (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 711)(dalej: „Ustawa o efektywności”).
9. Przez Zamawiającego – należy rozumieć również podmiot publiczny w rozumieniu art. 2 pkt 1 Ustawy o PPP oraz jednostkę sektora publicznego w rozumieniu art. 2 pkt 8) Ustawy o efektywności.

Przedmiotem Zamówienia jest realizacja inwestycji pn. „Przebudowa i zmiana sposobu użytkowania budynku magazynowego na budynek spalarni odpadów medycznych i weterynaryjnych, w którym zostanie wykonana instalacja do termicznego przekształcania odpadów medycznych i weterynaryjnych o wydajności nominalnej 0,4 Mg/h ( 9,6 Mg/dobę), budowa modułowej portierni, wiaty na odpady, ogrodzenia, utwardzenia terenu, wagi samochodowej, filtra zewnętrznego, komina emisyjnego oraz dwóch szczelnych, dwupłaszczowych zbiorników buforowych na ścieki przemysłowe, przyłącza: wodociągowego, kanalizacji sanitarnej i ciepłowniczego, zewnętrzne instalacje: wodociągowa, kanalizacji sanitarnej, kanalizacji deszczowej, gazowa, linii kablowej energetycznej wraz ze słupami oświetleniowymi".
Zamówienie obejmuje w szczególności: opracowanie projektu technicznego (PT) i projektu wykonawczego (PW), dostawę, wykonanie, montaż, integrację, uruchomienie oraz przekazanie do eksploatacji kompletnej instalacji do termicznego przekształcania odpadów medycznych i weterynaryjnych o wydajności nominalnej 0,4 Mg/h (9,6 Mg/dobę), zlokalizowanej w istniejącej hali, wraz z wykonaniem niezbędnych robót budowlanych, instalacyjnych i zagospodarowania terenu.
Postępowanie prowadzone jest w trybie dialogu konkurencyjnego na podstawie art. 170 w związku z art. 153 pkt 3) i 4) ustawy. Szczegółowy zakres techniczny i funkcjonalny Przedmiotu Zamówienia zostanie doprecyzowany w toku dialogu z Wykonawcami.
Szczegółowe uwarunkowania i wymagania w zakresie realizacji Przedmiotu Zamówienia zawiera Załącznik nr 1 pn. „Opis potrzeb i wymagań Zamawiającego (OPiW) - Budowa instalacji do termicznego przekształcania odpadów medycznych i weterynaryjnych o wydajności do 10 ton na dobę (wydajność nominalna 9,6 Mg/dobę)".
2. Zakres rzeczowy Przedmiotu Zamówienia
Wymienione dokumenty są dla Wykonawcy wiążące. Wykonawca jest zobowiązany wykonać Przedmiot Zamówienia zgodnie z przepisami powszechnie obowiązującego prawa, decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach, ostateczną decyzją o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonym PAB i PZT, OPiW / OPZ, Umową oraz dokumentacją opracowaną przez Wykonawcę.
W razie rozbieżności między dokumentami lub opracowaniami mającymi znaczenie dla realizacji Przedmiotu Zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przyjąć rozwiązanie zapewniające zgodność z przepisami prawa, decyzją o środowiskowych uwarunkowaniach na realizację przedsięwzięcia, decyzją o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonym PAB i PZT oraz celem i wymaganiami określonymi w OPiW / OPZ.
Na potrzeby rozstrzygania rozbieżności technicznych, technologicznych, projektowych, funkcjonalnych, środowiskowych i eksploatacyjnych przyjmuje się następującą kolejność pierwszeństwa:
1) decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach;
2) ostateczna decyzja o pozwoleniu na budowę wraz z zatwierdzonym PAB i PZT;
3) OPiW / OPZ wraz z załącznikami;
4) projekt Umowy — w zakresie postanowień dotyczących sposobu realizacji, odbiorów, odpowiedzialności, terminów, płatności, gwarancji, rękojmi, kar umownych i procedury zmian;
5) dokumentacja techniczna, projektowa, warsztatowa, wykonawcza i powykonawcza opracowana przez Wykonawcę.
Dokumentacja opracowywana przez Wykonawcę, w szczególności FEED, Projekt Techniczny, Projekt Wykonawczy, dokumentacja warsztatowa, dokumentacja rejestracyjna i dokumentacja powykonawcza, musi być zgodna z dokumentami wskazanymi powyżej i nie może zmieniać, ograniczać ani obniżać wymagań wynikających z dokumentów wyższego poziomu zgodnie ze wskazaną powyżej kolejnością pierwszeństwa.
Konieczność dostosowania dokumentacji Wykonawcy albo sposobu realizacji Przedmiotu Zamówienia do dokumentów wskazanych powyżej nie stanowi samodzielnej podstawy do zmiany Wynagrodzenia ani przedłużenia terminu realizacji, chyba że konieczność taka wynika z okoliczności niezależnych od Wykonawcy, niemożliwych do przewidzenia przez doświadczonego Wykonawcę działającego z należytą starannością i jednocześnie spełnione są przesłanki zmiany Umowy określone w Umowie oraz w przepisach PZP.
Z zakresu realizacji wyłącza się układ produkcji energii elektrycznej (kogeneracja), dla którego decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach przewiduje moc elektryczną brutto 150 kWe oraz moc cieplną brutto 1500 kW, a także instalację fotowoltaiczną (PV) ujętą w analizie energetycznej PAB. W zakresie realizacji pozostaje odzysk ciepła ze spalin, realizowany przez kocioł odzysku ciepła wraz z układem przekazania ciepła do odbiorników.
Oba elementy są ujęte w zatwierdzonym PAB i PZT, a ich pominięcie w realizacji stanowi odstąpienie od zatwierdzonego projektu. Kwalifikację tego odstąpienia jako istotne albo nieistotne (art. 36a ust. 5 PB) Wykonawca przedstawia na etapie FEED (pkt 2.1 lit. c, Etap Ia), a jego rozpatrzenie następuje w trybie pkt 2.1 lit. j) oraz nadzoru autorskiego (pkt 2.1 lit. d). Wykonawca uwzględnia w projekcie technicznym rezerwę przestrzeni oraz interfejsy mechaniczne i elektryczne umożliwiające w przyszłości instalację układu kogeneracji i instalacji fotowoltaicznej.
Wartość ciśnienia roboczego pary nie mniejsza niż 2,0 MPa, którą decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach wiąże z konfiguracją z układem kogeneracji, nie jest parametrem wiążącym dla konfiguracji bez tego układu; kocioł odzysku ciepła pracuje wówczas jako jednostka ciepłownicza, a niższa wartość ciśnienia roboczego jest dopuszczalna.

Przedmiotem zamówienia jest dostawa produktów żywnościowych do 35 WOG tj. mleka i przetworów mleczarskich, pieczywa i wyrobów cukierniczych, tłuszczy zwierzęcych przeznaczonych na bieżące żywienie żołnierzy realizowanego na podstawie Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej kandydacką z dnia 4.12.2014 r.
w sprawie bezpłatnego wyżywienia żołnierzy zawodowych i żołnierzy pełniących służbę (Dz. U. 2019 poz. 1604 ze zm.), Rozporządzenia Ministra Obrony Narodowej z dnia 24.03.2011 r. w sprawie wyżywienia żołnierzy czynnej służby wojskowej (Dz. U. 2019 poz. 1134 ze zm.) i innych aktów prawnych.
Zamawiający podzielił przedmiot zamówienia na trzy części