Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Espoon kaupunki (myöhemmin myös Tilaaja) pyytää tarjouksia Espoon Kulttuurikeskuksen Tapiolasalin äänentoistojärjestelmän (PA) hankintaan. Hankinta sisältää äänentoistojärjestelmän toimituksen, laitteiden asennuksen käyttövalmiiksi sekä järjestelmän virityksen, käyttöönoton ja dokumentoinnin.

HUOM! PAKOLLINEN TUTUSTUMISKÄYNTI on edellytyksenä tarjouksen jättämiselle.

Tapiolasalissa (Kulttuuriaukio 2, 02100 Espoo) järjestetään pakollinen tutustumiskäynti. Tutustumiskäynnit järjestetään seuraavina ajankohtina:

4.9.2026 klo 12.00–14.00
9.9.2026 klo 10.00–12.00

Tarjoajan tulee osallistua yhteen edellä mainituista tutustumiskäynneistä.
Osallistumisesta tutustumiskäynnille tulee ilmoittaa sähköpostitse osoitteeseen Salomon.Osterlund@espoo.fi viimeistään käyntiä edeltävänä päivänä.

Tarkempi kuvaus hankinnan sisällöstä on tarjouspyynnön liitteellä 1. "Hankinnan kohteen kuvaus" sekä liitteillä 1.1 Äänentoistojärjestelmän tekniset vaatimukset ja toteutuksen työselitys.

Hankinnan ennakoitu kokonaisarvo ilman arvonlisäveroa (alv. 0 %) on 700 000€.

Hankintayksikkö on valmistellut hankintaa arvioimalla markkinoilla olevia vaihtoehtoja ja kilpailuolosuhteita sekä hankinnan toteuttamistapoja. Markkinavuoropuhelu on toteutettu hankintalain mukaisesti jo edellisellä hankintakierroksella ennen hankinnan keskeyttämistä. Markkinavuoropuhelu käytiin kirjallisesti, ja sen tarkoituksena oli varmistaa hankinnan kohteen tarkoituksenmukainen määrittely sekä markkinatilanteen ja tarjoajien ratkaisuvaihtoehtojen kartoittaminen. Myös tällä hankintakierroksella hankinnan valmistelussa on hyödynnetty kirjallista markkinavuoropuhelua antamalla potentiaalisille toimittajille mahdollisuus tutustua hankinta-asiakirjojen luonnoksiin ja esittää niihin kommentteja. Tavoitteena on ollut varmistaa hankinta-asiakirjojen selkeys, tarkoituksenmukaisuus ja markkinakelpoisuus sekä saada markkinoiden näkemyksiä hankinnan toteuttamisesta. Kirjallinen toteutustapa on varmistanut avoimuuden, tasapuolisuuden ja syrjimättömyyden periaatteiden toteutumisen sekä sen, että vuoropuhelun sisältö on dokumentoitu ja hyödynnettävissä tämän hankinnan valmistelussa.

Hankintayksikkö on arvioinut hankinnan jakamista osiin. Hankintaa ei ole jaettu osiin, koska äänentoistojärjestelmä muodostaa teknisesti ja toiminnallisesti yhden yhtenäisen kokonaisuuden, jonka eri osien yhteensopivuus ja toimivuus on varmistettava kokonaisuutena. Lisäksi takuuaikainen korjaus ja huolto edellyttävät selkeää kokonaisvastuuta yhdeltä toimittajalta, mikä turvaa järjestelmän toimintavarmuuden ja vastuiden yksiselitteisyyden.

Hankintayksikkö katsoo, että hankinnan valmistelu täyttää hankintalain 65 §:n vaatimukset ja tukee kilpailun toteutumista.

Tapiolasalin äänentoistojärjestelmä hankitaan, koska aiemmista tiedoista poiketen hankintaan on käytettävissä määräraha Espoon kaupungin toisen hankkeen peruuntumisen seurauksena.

Helsingin kaupungin Kaupunkiympäristön toimiala (KYMP) hankkii yhdessä hankintarenkaan kanssa Siltojen ja muiden taitorakenteiden uudisrakentamisen suunnittelu- ja asiantuntijapalveluja puitejärjestelynä.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) eri osa-alueeseen seuraavasti:
Osa-alue 1: Yleis- ja rakennussuunnittelu, laajat tai vaativat suunnittelukokonaisuudet
Osa-alue 2: Yleis- ja rakennussuunnittelu, tavanomaiset suunnitelmakokonaisuudet
Osa-alue 3: Suunnittelun projektinjohtopalvelut

Osa-alue 1 tilaajat:
- Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala
- Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL)
- Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä (HSY)
- Helen Oy
- Helen Sähköverkko Oy
- Mahdolliset muut Yhteinen kunnallistekninen työmaa -yhteistoimintasopimuksen (YKT) jäsenet

Osa-alue 2 tilaajat:
- Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala
- Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy
- Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL)
- Helsingin seudun ympäristöpalvelut -kuntayhtymä (HSY)
- Helen Oy
- Helen Sähköverkko Oy

Osa-alue 3 tilaajat:
- Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala
- Helsingin Joukkoliikenneinfra Oy
- Helsingin kaupungin liikenneliikelaitos (HKL)
- Helen Oy
- Helen Sähköverkko Oy

Puitejärjestelyn mukaisia tilauksia voivat itsenäisesti tehdä ainoastaan hankintarenkaaseen nimetyt sopimusosapuolet. Mahdolliset muut Yhteisen kunnallisteknisen työmaan toimijat voivat käyttää puitejärjestelyä ainoastaan osallistuessaan varsinaisen hankintarenkaan osapuolien hankkeisiin, eikä näillä toimijoilla ole itsenäistä oikeutta tilausten tekemiseen.

Osa tarjouspyynnön liitteistä on osa-aluekohtaisia ja nämä liitteet on merkitty kyseisen osa-alueen tunnuksella (OA1, OA2 tai OA3). Ellei liitteessä ole osa-alueen tunnusta, on liite yhteinen kaikille osa-alueille.

Puitejärjestelyn arvonlisäveroton ennakoitu arvo koko sopimuskauden aikana (ml. mahdolliset optiokaudet) on 37 450 000 euroa ja arvonlisäveroton enimmäisarvo 46 700 000 euroa.