Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Muuttopalvelujen sekä välivarastoinnin hankinta Vantaan ja Keravan hyvinvointialue sekä Vantaan kaupunki järjestävät tarjouskilpailun muuttopalvelujen sekä välivarastoinnin hankinnasta tämän tarjouspyynnön sekä sen liitteiden mukaisesti (VAKEDno-2026-2362 ja VD/3264/02.08.00.00/2026). Palvelu tuotetaan pääsääntöisesti Vantaan ja Keravan kaupunkien sekä Keski-Uudenmaan pelastuslaitoksen alueella.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteellä Palvelukuvaus.

Muuttojen tilaaminen ei ole keskitettyä laajoissa tilaajaorganisaatioissa, joten yksittäisten muuttojen tilaajia voi olla useita tarpeesta riippuen. Hankinnalla tavoitellaankin yhteistyökumppania, joka on Tilaajien kokonaisvaltaisena tukena muuttojen valmistelussa sekä toteuttamisessa.

Hankintaa ei ole jaettu osiin. Hankinnassa valitaan yksi (1) Toimittaja.
Hankintaa ei jaeta osiin. Hankintayksiköt ovat arvioineet hankinnan jakamista osiin hankinnan valmistelun yhteydessä tehdyn markkinavuoropuhelun perusteella. Selvityksen perusteella hankinnan kohde muodostaa käyttötarkoituksensa, toimeksiantojen yhteensovittamisen sekä vastuunjaon näkökulmasta yhden toiminnallisen kokonaisuuden. Hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena mahdollistaa palvelutuotannon ja sopimusvastuiden selkeän hallinnan yhden kokonaisvastuullisen sopimuskumppanin kautta. Tämän vuoksi hankinnan toteuttaminen yhtenä kokonaisuutena on hankinnan luonne ja hankintayksikön tarpeet huomioon ottaen perusteltua.

Tilaajien ostot vuodelta 2025 olivat:
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue: noin 60 000 € alv 0 % vuodessa
Vantaan ja Keravan hyvinvointialue toimeentulotuki- ja vammaispalvelun asiakkaiden muutot: noin 60 000 € alv 0 % vuodessa
Vantaan kaupunki ja sen tytäryhtiöt: noin 400 000 alv 0 % vuodessa

TIlaajat ei sitoudu hankintamääriin.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue julkaisee tämän tarjouspyynnön ja kilpailutuksen perusteella tehdään Vantaan kaupungille sekä Vantaan ja Keravan hyvinvointialueelle omat sopimukset kilpailutuksen voittaneen tarjoajan kanssa. Molemmat hankintayksiköt tekevät myös oman hankintapäätöksen. Vantaan kaupungin sopimuksen perusteella hankintoja voivat tehdä kaupungin kaikki toimialat sekä alla luetellut kaupungin enemmistöosuudella omistamat osakeyhtiöt:

Vantaan Tilapalvelut Vantti Oy, VTK Kiinteistöt Oy- konserni, VAV Yhtymä Oy, VAV Asunnot Oy, VAV Palvelukodit Oy, VAV Hoivaasunnot Oy, Hakopolun Liikekiinteistö Oy, Kiinteistö Oy Hakucenter, Kiinteistö Oy Korson Toimistokeskus, Kiinteistö Oy Tikkurilan
Terveysasema, Kiinteistö Oy Vantaan Helikopteritukikohta, Kiinteistö Oy Vantaan Maakotkantie 10, Pallastunturintien
Liikekiinteistö Oy ja Asunto Oy Vantaan Katriinanrinne,

Henkilöstöhallintopalvelut ja näihin palveluihin liittyvät tietojärjestelmät kokonaispalveluna Kotkan kaupungin (hankintayksikkö) henkilöstöasioiden yksikkö (tilaaja) pyytää tarjouksia palkkapalveluiden toimijasta, henkilöstöhallintopalveluista sekä niitä tukevista tietojärjestelmistä (palvelukokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankintasopimus tehdään toistaiseksi voimassa olevana yhden, kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjoajan (hankinta-asiakirjoissa palveluntuottaja, toimittaja) kanssa.

Sopimuskaudella palveluntuottaja tuottaa palvelukokonaisuutena tilaajan ulkoistamat palkanmaksupalvelun ja henkilöstöhallinnon palvelut tarjouspyynnön liitteiden mukaisesti. Palveluiden tuottamisessa noudatetaan kulloinkin voimassa olevaa lainsäädäntöä, palveluntuottajaa ja tilaajaa velvoittavia valtakunnallisia asetuksia, lausuntoja, ohjeita ja hyvää kirjanpitotapaa.

Edellä mainittujen palveluiden lisäksi osana palvelukokonaisuutta palveluntuottaja toimittaa tilaajan käyttöön palvelutuotannon edellyttämät, täysin tuotantokäytössä olevat tietojärjestelmät SaaS-palveluna (järjestelmäkokonaisuus) tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti. Mikäli tarjoaja käyttää näiden SaaS-palveluiden tuottamiseen alihankkijoina järjestelmätoimittajia, on nämä hankinta-asiakirjoissa ohjeistetun mukaisesti ilmoitettava tarjouksessa.,

Sansia Oy perustaa dynaamisen hankintajärjestelmän, jonka kautta hankitaan tekstiilihuoltopalveluita Sansian omistaja-asiakkaiden tarpeisiin. Tätä dynaamista hankintajärjestelmää voivat käyttää kaikki Sansian omistaja-asiakkaat (ajantasainen listaus ttps://www.sansia.fi/yritys/omistajat.html).

Tämä on hankintaa koskeva osallistumispyyntö.

Dynaamisen hankintajärjestelmän sisällä voidaan hankkia joko tilaajakohtaisina erillishankintoina tai useamman tilaajan yhteishankintoina seuraavia palveluita:

Tekstiilivuokrauspalvelut
- Henkilökunnan työvaatteet
- Potilastekstiilit
- Liinavaatteet
- Ravintola- ja keittiötekstiilit, kuten pöytäliinat
- Siivoustekstiilit
- Puhdastilatekstiilit
- Vaihtomattopalvelut
- Käsipyyhepalvelut

Asiakkaan omien tekstiilien pesupalvelut
- Asukaspyykki
- Kilopyykki, esim. liinavaatteet ja pöytäliinat
- Työvaatteet
- Puhdastilatekstiilit
- Matot
- Kemiallisen pesun palvelut

Sansia Oy varaa mahdollisuuden hankkia järjestelmän kautta myös muita edellä mainittuihin hankinnan kohteisiin liittyviä palveluita.

Dynaaminen hankintajärjestelmä on jaettu kahteen toisistaan riippumattomaan osa-alueeseen / luokkaan. Luokat sisältävät samat palvelut, mutta niiden soveltuvuusvaatimukset eroavat toisistaan.

Luokat ovat:
- Luokka 1, jossa on tiukemmat soveltuvuusvaatimukset
- Luokka 2, jossa on kevyemmät soveltuvuusvaatimukset

Ehdokas voi hakea molempiin luokkiin yhdellä hakemuksella. Selvyyden vuoksi todetaan, että ehdokkaan tulee toimittaa kuhunkin hakemaansa luokkaan edellytetyt ehdokkaan soveltuvuutta ja osallistumishakemuspyynnön mukaisuutta osoittavat liitteet ja selvitykset. Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen luokkaan 1 ja täyttää luokalle 1 asetetut vaatimukset, voidaan ehdokas hyväksyä automaattisesti myös luokkaan 2, mikäli ehdokas on ilmoittanut halukkuudestaan osallistua molempiin luokkiin 1 ja 2 kohdassa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö".
Mikäli ehdokas hakeutuu ensin mukaan yhteen luokkaan, voi ehdokas jättää myöhemmin hakemuksen myös toiseen luokkaan.

Hankintajärjestelmään voi hakeutua tarjoajaksi koko järjestelmän voimassaoloajan jättämällä osallistumishakemuksen. Ehdokas voi jättää osallistumishakemuksen järjestelmään, vaikka kaikki edellä esimerkinomaisesti mainitut palvelut eivät sisälly ehdokkaan palveluvalikoimaan. Järjestelmään hakeutuminen ei tarkoita suoraan osallistumista hankintoihin. Vain järjestelmään hyväksytyillä tarjoajilla on oikeus tehdä tarjouksia hankintavaiheessa.

Hankintasopimuskohtaiset vaatimukset, kuvaukset ja muut asiakirjat ovat nähtävillä dynaamiseen järjestelmään hyväksytyille tarjoajille. Kilpailutettavat palvelut, palveluille asetettavat vähimmäisvaatimukset ja muut hankinnan kohteeseen liittyvät vähimmäisvaatimukset ja muut ehdot sekä tilaajat määritellään aina erikseen kulloisenkin tarpeen mukaan jokaisessa hankintajärjestelmän sisäisessä tarjouspyynnössä.

Dynaaminen hankintajärjestelmä päättyy 31.5.2036., LUOKKA 1 Molemmat luokat sisältävät samat palvelut, mutta niiden soveltuvuusvaatimukset eroavat toisistaan. Luokassa 1 on ehdokkaalle asetettu tiukemmat soveltuvuusvaatimukset kuin luokassa 2.

Ehdokas voi hakea molempiin luokkiin yhdellä hakemuksella. Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen luokkaan 1 ja täyttää luokalle 1 asetetut vaatimukset, voidaan ehdokas hyväksyä automaattisesti myös luokkaan 2, mikäli ehdokas on ilmoittanut halukkuudestaan osallistua molempiin luokkiin 1 ja 2 kohdassa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö"., LUOKKA 2 Molemmat luokat sisältävät samat palvelut, mutta niiden soveltuvuusvaatimukset eroavat toisistaan. Luokassa 2 on ehdokkaalle asetettu kevyemmät soveltuvuusvaatimukset kuin luokassa 2.

Ehdokas voi hakea molempiin luokkiin yhdellä hakemuksella. Mikäli ehdokas jättää osallistumishakemuksen luokkaan 1 ja täyttää luokalle 1 asetetut vaatimukset, voidaan ehdokas hyväksyä automaattisesti myös luokkaan 2, mikäli ehdokas on ilmoittanut halukkuudestaan osallistua molempiin luokkiin 1 ja 2 kohdassa "Hankinnan kohteen tietojen syöttö".,

Kurssipalveluiden hankinta (tila-, majoitus- ja ravitsemuspalvelut) Allergia-, Iho- ja Astmaliitto ry järjestää valtakunnallisia, suomenkielisiä kursseja aikuisille, nuorille sekä lapsille ja heidän perheilleen. Kurssit ovat ammatillisesti ohjattua tavoitteellista ryhmätoimintaa. Kurssien rahoittajana toimii Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskus (STEA). Avustus on vuosikohtaista ja avustuksen suuruus varmistuu helmikuussa, ennakkotiedot tulevat joulukuussa. Hankinnan kohteena ovat Sosiaali- ja terveysjärjestöjen avustuskeskuksen avustamien ja Allergia-, iho- ja astmaliiton toteuttamien kurssien täysihoito- ja tilapalvelut. Valtakunnalliset kurssit on tarkoitettu kaikille Suomessa vakituisesti asuville. Kurssitoiminnan tavoitteena on tuottaa laadukkaita, ajantasaista tietoa sisältäviä ja vertaistuen mahdollistavia kursseja lapsiperheille, nuorille ja aikuisille. Kurssipaikka, ajankohta, henkilökunta ja käytettävät opetus- ja ohjausmenetelmät ja materiaalit valitaan kunkin kohderyhmän tarpeet huomioiden.,