Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Sansia Oy kilpailuttaa hissien sekä muiden nosto-, porras- ja ovilaitteiden huolto-, kunnossapito- ja korjauspalvelut yhteishankintana omistaja-asiakkailleen. Hankinta koskee Tilaajien omistamia ja hallinnoimia laitteita, jotka on yksilöity Tilaaja- ja laitekohtaisesti tarjouspyynnön liitteessä Tarjouslomake.

Hankinnan kohteeseen kuuluvat kaikki Tarjouslomakkeessa luetellut hissi- ja muut laitteet sekä niihin liittyvät palvelut, riippumatta laitetyypistä, käyttötarkoituksesta, teknisestä toteutustavasta tai sijainnista. Tarjouslomake toimii hankinnan kohteen ja hinnoittelun sitovana yksilöintinä.

Palvelu käsittää tarjouspyynnön ja sopimusehtojen mukaisesti laitteiden perushuollon, vikapalvelun, korjaustyöt, 24/7-päivystyksen, laitekohtaisen seurannan sekä huolto- ja vikaraportoinnin. Tarjoaja vastaa siitä, että tarjoukseen sisältyvät kaikki tarjouslomakkeessa luetellut laitteet ja niitä koskevat palvelut.

Tarjouspyynnössä ja sen liitteissä esitetyt laite- ja määrätiedot ovat arvioita. Laitemäärät voivat sopimuskauden aikana lisääntyä tai vähentyä sopimusehtojen mukaisesti.

Hankinnassa valitaan yksi (1) palveluntuottaja (toimittaja).

Hankinnan arvioitu alkamisaika ilmoituksella on suuntaa-antava. Sitova sopimuskausi ja palvelutuotannon aloitus määräytyvät sopimusluonnoksen kohdan 14 mukaisesti.

Hankinnan kohteena on Finavian kiinteistöihin toteutettava avaimet käteen -periaatteella toimitettava aurinkosähköjärjestelmä, sisältö on tarkemmin kuvattu tarjouspyynnön liitteissä Järjestelmä toteutetaan vaiheittaisena kokonaisurakkana. Arvioitu toteutusajankohta on vuosien 2026-2028 aikana.

Hankinta sisältää suunnittelun, toimituksen, asennuksen, käyttöönoton, dokumentaatiot ja viranomaisprosessit.

Aurinkosähköjärjestelmän urakkamuotona on kokonaisurakka.

Kaikki aurinkosähköjärjestelmän rakentamiseen liittyvät työt suoritetaan rakennuksen yhteisellä työmaa- ja urakka-alueella seuraavasti:

1. Aurinkosähköjärjestelmän suunnittelu.

2. Järjestelmän asennus sisältäen paneelit, telineet, invertterit, kaapeloinnin sekä muut tarvittavat komponentit sovittuun urakkarajapintaan asti (yleensä sähkökeskus).

3. Aurinkosähköjärjestelmän käyttöön ja vastaanottoon liittyvät työt, toiminta- sekä viranomaistarkastukset, testaukset, käyttökoulutus sekä teknisen ylläpidon edellyttämä dokumentointi.

4. Tarvittaessa järjestelmän ylläpidon toteuttaminen erillisen ylläpitosuunnitelman mukaan.

Menettely ja puitejärjestely

Hankinta toteutetaan neuvottelumenettelynä. Menettelyn tuloksena perustetaan puitejärjestely ajalle 2026–2028. Puitejärjestelyyn valitaan enintään neljä (4) toimittajaa.

Osa-alueet 1-7
Osa-alueet toimivat vertailua ja hinnoittelua varten laadittuina esimerkkikohteina. Osa-alueet eivät muodosta sitoumusta toteuttaa yksittäisiä kohteita. Yksittäisten kohteiden toteuttaja valitaan puitejärjestelyn sisäisissä minikilpailutuksissa.

Vaiheittainen menettely ja karsinta
Vaihe 1: Tarjoajien soveltuvuuden arviointi.
Vaihe 2: Alustavat tarjoukset. Tämän vaiheen perusteella neuvotteluvaiheeseen valitaan enintään 5 tarjoajaa.
Vaihe 3: Neuvottelut.
Vaihe 4: Lopulliset tarjoukset ja puitejärjestelyyn valinta. Puitejärjestelyyn valitaan enintään neljä (4) toimittajaa.

Vertailuperusteet
Vaiheessa 1 tarjoajan tulee täyttää minimi kriteerit ja vaatimukset, jotka on määritelty tässä osallistumispyynnössä.
Vaiheessa 2 vertailu tehdään hinnan perusteella.
Vaiheessa 3 neuvotellaan toteutuksien sisällöstä
Vaiheessa 4 varsinainen hankintapäätös perustuu lopullisiin tarjouksiin, joissa vertailuperusteena on kokonaistaloudellinen edullisuus painoarvoin: hinta 80 % ja laatu 20 %.

Minikilpailutukset
Puitejärjestelyn voimassaoloaikana yksittäiset hankinnat toteutetaan kohdekohtaisina minikilpailutuksina puitejärjestelyyn valittujen toimittajien kesken. Minikilpailutuksessa täsmennetään kohteen vaatimukset, aikataulu ja vertailuperusteet.