Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Accordo Quadro con un unico operatore ai sensi dell’art. 59 comma 3 del Codice avente ad oggetto la fornitura, mediante catalogo elettronico, di cancelleria e carta comprensiva di trasporto (consegna) e relativi servizi accessori per Rai S.p.A. e relative consociate, quali Rai Com S.p.A. Rai Cinema S.p.A. e Rai Pubblicità S.p.A.. Per consentire il confronto competitivo è stato individuato un paniere di prodotti in funzione dei consumi storici e rappresentativo delle principali categorie di acquisto della Stazione appaltante, articolato nelle due categorie merceologiche della cancelleria e della carta per fotocopie e stampa. È altresì previsto l’approvvigionamento di articoli non ricompresi nel paniere, ma appartenenti alle medesime categorie merceologiche oggetto dell’affidamento ed, a tal fine, l’aggiudicatario dovrà rendere disponibile il proprio catalogo elettronico di prodotti che, allegato all’Accordo Quadro, costituirà il riferimento contrattuale per l’acquisizione dei prodotti non inclusi nel paniere e potrà essere aggiornato nel corso dell'esecuzione mediante inserimento di nuovi articoli o sostituzione di prodotti non più commercializzati.
Tale impostazione consente di effettuare il confronto concorrenziale sulla componente maggiormente rappresentativa dei consumi aziendali, garantendo al contempo la necessaria flessibilità per l’acquisizione di ulteriori articoli appartenenti alle medesime categorie merceologiche, non preventivamente stimabili in termini quantitativi, mantenendo condizioni economiche coerenti con quelle risultanti dalla procedura di gara.
Il Capitolato Tecnico, cui si rinvia, prevede altresì i seguenti servizi accessori:
- messa a disposizione di una piattaforma e-procurement in grado di gestire un numero illimitato di profili di navigazione e che consenta le funzionalità di cui al Capitolato tecnico, tra cui, a mero titolo esemplificativo, la consultazione di un catalogo elettronico e l’estrazione di report sintetici di dettaglio;
- attivazione di un servizio di call center dalle ore 09.00 alle ore 17:00 di tutti i giorni lavorativi;
- reportistica trimestrale di dati aggregati per singola categoria merceologica;
- imballaggio, trasporto e recapito al piano (cd. punto di consegna) presso le sedi indicate nel Capitolato Tecnico e dislocate sull’intero territorio nazionale.
In particolare, è richiesto che la fornitura sia gestita mediante ordinativi su catalogo elettronico globale dedicato, con caratteristiche e funzionalità (consultazione, ricerca articolo, invio ordine ecc.) corrispondenti a quanto descritto nel Capitolato Tecnico e relative appendici. Pertanto, condizione necessaria per il corretto espletamento della fornitura è che ciascun concorrente offra la possibilità di disporre di un proprio "portale internet” ove vengano riportati, resi visibili e disponibili per l’acquisto mediante "carrello elettronico" i prodotti oggetto del proprio listino di vendita, come descritto nel Capitolato tecnico. La fornitura è infine comprensiva di ogni onere relativo a trasporto, imballaggio e protezione fino alla consegna.
La fornitura è comprensiva delle schede tecniche e di sicurezza dei materiali forniti e delle dichiarazioni di conformità rilasciate dal produttore a norma di legge.
Per la dettagliata descrizione delle caratteristiche tecniche e funzionali della fornitura nonché delle modalità di esecuzione della stessa si rimanda alla documentazione tecnica allegata alle citate RdA. Con riferimento alla fornitura di carta, assumono rilievo i Criteri Ambientali minimi per la fornitura di carta in risme (c.d. CAM) di cui al Decreto del Ministero dell’ambiente e della tutela del territorio e del mare del 4 aprile 2013.