Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Hankinnan kohteena on Pohjois-Lapin seurakuntayhtymän siivouspalveluiden hankinta vuosille 2026–2030. Hankinta sisältää myös siivoustyöhön tarvittavat aineet, välineet sekä koneet, joilla työ suoritetaan. Siivous toteutetaan liitteen ”Pohjois-Lapin seurakuntayhtymä hinnastoliite ja tarkennukset” mukaisesti.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) eri osaan:
• Osio A) kattaa Inarin alueen
• Osio B) kattaa Ivalon alueen
• Osio C) kattaa Saariselän alueen, Osio A Inarin alue Hankinnan kohteena on Pohjois-Lapin seurakuntayhtymän siivouspalveluiden hankinta vuosille 2026–2030. Hankinta sisältää myös siivoustyöhön tarvittavat aineet, välineet sekä koneet, joilla työ suoritetaan. Siivous toteutetaan liitteen ”Pohjois-Lapin seurakuntayhtymä hinnastoliite ja tarkennukset” mukaisesti.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) eri osaan:
• Osio A) kattaa Inarin alueen
• Osio B) kattaa Ivalon alueen
• Osio C) kattaa Saariselän alueen, Osio B Ivalon alue Hankinnan kohteena on Pohjois-Lapin seurakuntayhtymän siivouspalveluiden hankinta vuosille 2026–2030. Hankinta sisältää myös siivoustyöhön tarvittavat aineet, välineet sekä koneet, joilla työ suoritetaan. Siivous toteutetaan liitteen ”Pohjois-Lapin seurakuntayhtymä hinnastoliite ja tarkennukset” mukaisesti.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) eri osaan:
• Osio A) kattaa Inarin alueen
• Osio B) kattaa Ivalon alueen
• Osio C) kattaa Saariselän alueen, Osio C Saariselän alue Hankinnan kohteena on Pohjois-Lapin seurakuntayhtymän siivouspalveluiden hankinta vuosille 2026–2030. Hankinta sisältää myös siivoustyöhön tarvittavat aineet, välineet sekä koneet, joilla työ suoritetaan. Siivous toteutetaan liitteen ”Pohjois-Lapin seurakuntayhtymä hinnastoliite ja tarkennukset” mukaisesti.

Hankinta on jaettu kolmeen (3) eri osaan:
• Osio A) kattaa Inarin alueen
• Osio B) kattaa Ivalon alueen
• Osio C) kattaa Saariselän alueen,

Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää tarjousta laitoshuoltopalveluista Lestijoki- ja Perhonjokilaaksoon.

Hankinta on jaettu viiteen osa-alueeseen:

Osa 1: Kannuksen terveyskeskus, Lopotinkatu 2, 69100 Kannus
Osa 2: Toholammin Soite-piste ja palvelukeskus Männistö, Sairaalantie 2, 69300 Toholampi
Osa 3: Tunkkarin terveyskeskus, Mäntöläntie 2, 69700 Veteli
Osa 4: Kannelma, Kauppisentie 10, 69510 Halsua
Osa 5: Perhon kohteet

Kaikki osa-alueet sisältävät siivouspalvelua. Osa-alueet neljä (4) ja viisi (5) sisältävät lisäksi pyykkihuoltopalvelua.

Osa-alueet muodostuvat toiminnallisista yksiköistä, joita koskevissa yksikkökorteissa on määritelty huonetiloittain vaadittava tilan laatuluokka, perussiivoustehtävät sekä oheistyöt. Laatuluokkia (A – E) koskevat määrittelyt on esitetty liitteessä "Siivouksen puhtauslaatuluokat". Kustannusten jakautuminen tilaajan ja tuottajan kesken on kuvattu vastuunjakotaulukossa, joka löytyy yksikkökorteista. Siivottavana on n. 14 400 m2, 5 x vko. Perussiivous tehdään kerran vuodessa ylläpitosiivoustyön yhteydessä tai sulkujen aikana.

Palvelun sisältö ja yksiköt osa-alueittain on määritelty tarkemmin tarjouspyynnössä ja sen liitteissä. Kuhunkin osa-alueeseen valitaan yksi palveluntuottaja. Tarjoaja voi jättää tarjouksen yhdestä tai useammasta osa-alueesta.

Sopimuksen arvioitu alkamisajankohta on 1.1.2027 ja sopimuksen kesto on neljä (4) vuotta ja lisäksi mahdollisuus 1+1 vuoden optioon.

Palvelut tuotetaan tällä hetkellä hyvinvointialueen omana työnä. Toiminnan on tarkoitus jatkua kilpailutuksen jälkeen samanlaisena. Tämän vuoksi kilpailutusta koskee liikkeen luovutusvelvollisuus (työsopimuslaki 1:10). Osana hankintaa palveluntuottaja sitoutuu ottamaan vastaan osa-alueella Soiten palveluksessa työskentelevät laitoshuoltajat. Kunkin osa-alueen laitoshuoltajien määrä on ilmoitettu osa-alueen kuvauksessa.

Tarjoajilta edellytetään tutustumista tarjoamiensa osa-alueiden kohteisiin. Mikäli tarjoaja ei osallistu tarjoamiensa osa-alueiden tutustumistilaisuuksiin, tarjousta ei oteta huomioon. Tarkemmat tiedot tutustumispäivien ajankohdista ja ilmoittautumisesta löytyvät liitteeltä "Tutustumistilaisuudet".

HANKINTA-ASIAKIRJOJEN SAANTIA ON RAJOITETTU

Hankinta-asiakirjat sisältävät JulkL 24 § 1 mom. 17 ja 23 kohtien perusteella salassa pidettäviä tietoja. Salassa pidettävät tiedot on kerätty liitteelle "Siirtyvien työntekijöiden tiedot", joka toimitetaan hankintalain 69 § 3 mom. perusteella turvasähköpostitse salassapitositoumusta vastaan.

Asiakirjapyyntö ja allekirjoitetut salassapitositoumukset (tarjouspyynnön liitteet "Yksipuolinen salassapitositoumus" ja "Henkilökohtainen salassapitositoumus") toimitetaan sähköpostitse osoitteeseen: hankinnat@soite.fi., Kannuksen terveyskeskus, Lopotinkatu 2, 69100 Kannus • 7 yksikköä
• Vastaanottopalvelut, hammashoito, neuvola, laboratorio, kuntoutus, jaksohoitoyksikkö, röntgen, yleiset tilat
• 3029 m2
• 3 työntekijää

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä "Kannus terveyskeskus yksikkökortti"., Toholammin Soite-piste ja palvelukeskus Männistö, Sairaalantie 2, 69300 Toholampi • 4 yksikköä
• Toholammin Soite-piste, ikääntyneiden ympärivuorokautisen palveluasumisen yksikkö Männistö, jaksohoitoyksikkö, hammashoitola
• 3107 m2
• 2 työntekijää

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä "Männistö yksikkökortti"., Tunkkarin terveyskeskus, Mäntöläntie 2, 69700 Veteli • 7 yksikköä
• Vastaanottopalvelut, hammashoito, neuvola, laboratorio, kuntoutus, jaksohoitoyksikkö
• 3829 m2
• 3 työntekijää

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä "Tunkkari yksikkökortti"., Kannelma, Kauppisentie 10, 69510 Halsua • 1 yksikkö
• Ympärivuorokautisen ja yhteisöllisen asumisen yksikkö
• 1305 m2
• 1 työntekijä (tekee osittain pyykkihuoltoa)

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteessä "Kannelma yksikkökortti"., Perhon kohteet, yhteensä 3500 m2 Aamurusko, Koulutie 1, 69950 Perho
• Kehitysvammaisten ympärivuorokautinen palveluasuminen
• 647 m2

Perhon toimintakeskus, Vehmassuontie 9, 69950 Perho
• Vammaisten avotyökeskus
• 277 m2

Perhon terveysasema, Vanhainkodintie 20, 69950 Perho
• vastaanottopalvelut
• hammashoitola
• neuvola
• kuntoutus
• 650 m2

Aamurusko, toimintakeskus ja Perhon terveysasema 1 yhteinen työntekijä

Jalmiinakoti, Vanhainkodintie 19, 69950 Perho
• 1 yksikkö
• ikääntyneiden ympärivuorokautisen palveluasumisen yksikkö
• 1750 m2
• 2 työntekijää (1 työntekijä tekee pyykkihuoltoa ja 1 siivoustyötä)

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin liitteissä "Aamurusko yksikkökortti", "Perhon toimintakeskus yksikkökortti", "Perhon terveysasema yksikkökortti" ja "Jalmiina yksikkökortti".,

Suun terveydenhuollon virka-ajan ulkopuolinen päivystyspalvelu Keski-Pohjanmaan hyvinvointialue pyytää tarjouksia suun terveydenhuollon virka-ajan ulkopuolisesta päivystyspalvelusta. Virka-ajan ulkopuolisella päivystyksellä tarkoitetaan iltaisin, viikonloppuisin ja pyhinä tapahtuvaa päivystystä.

Suunniteltu sopimuskausi on 1.1.2027 – 31.12.2028. Hankintaan sisältyy toistaiseksi voimassa oleva optiokausi.

Palvelun sisältö ja vähimmäisvaatimukset on kuvattu tarkemmin liitteessä Palvelukuvaus.

Hankintayksikkö valitsee yhden (1) kokonaistaloudellisesti edullisimman tarjouspyynnön mukaisen tarjouksen tehneen ja asetetut vähimmäisvaatimukset täyttävän palveluntuottajan tuottamaan palvelua.

Sopimus ei sisällä määrä- tai vähimmäisostovelvoitetta, palvelua hankitaan aina tarpeen mukaan. Sopimuksen perusteella ostettavan palvelun määrä voi siten sekä kasvaa että vähentyä tilaajan kulloisenkin tarpeen mukaan.,

Jätehuoltopalvelut Oulun yliopisto ja Oulun Ammattikorkeakoulu Oy Jätehuoltopalveluiden kilpailutuksen tavoitteena on järjestää Oulun yliopiston vastuulla olevan, kiinteistönomistajan järjestämää jätehuoltoa täydentävän, jätehuollon toteuttaminen Oulun yliopiston kampuksilla (Linnanmaa, Kontinkangas) sekä erilliskohteissa, jotka voivat sijaita myös muualla kuin Oulun alueella ja Pohjois-Pohjanmaalla.

Linnanmaan kampuksella toimii myös Oulun Ammattikorkeakoulu ja haemme yhteistä palveluntuottajaa molemmille korkeakouluille. Mikäli Oulun ammattikorkeakoululla tulee tarvetta hankkia täydentäviä jätehuoltopalveluita, myös nämä palvelut voidaan tilata tämän kilpailutuksen voittaneelta Toimittajalta (optio, lisähankinta).

Tarkempi kuvaus kilpailutuksessa olevista jätehuollon osa-alueista ja jätelajeista on esitetty palvelukuvauksessa ja hintaliitteessä.

Kilpailutus ei koske vaarallista jätettä.,

Hallinnon ja talouden tarkastuspalvelut 2027-2030 Pyhännän kunta pyytää tarjouksia Kuntalain 14 luvun mukaisesta julkisen hallinnon ja talouden tilintarkastuksen suorittamisesta Pyhännän kunnassa tilikausilla 2027–2030.

Tarjouksia pyydetään myös kuntakonsernin tytäryhteisöjen tilintarkastuksesta. Kaikista kohteista pyydetään erilliset tarjoukset.

Lisäksi tarjous pyydetään muista tarkastuspalveluista, joita ovat:
•tarkastuslautakunnan toimintaan liittyvät tehtävät
•tilintarkastajan asiantuntijatyö tarkastuslautakunnassa
•muut tarkastuspalvelut kuten erillisrahoitettujen projektien ja hankkeiden rahoittajien edellyttämät tilintarkastukset
•koulutus- ja muut asiantuntijapalvelut

Tilintarkastusyhteisön tulee olla JHT-yhteisö ja vastuullinen tilintarkastaja JHT-tilintarkastaja.

Tarkastettavan kohteen yleiskatsaus:
Pyhännän kunta on vajaan 1700 asukkaan kunta Pohjois-Pohjanmaalla. Tarkempia tietoja kunnasta ja tilinpäätöksestä löytyy kunnan kotisivuilta www.pyhanta.fi.

Tytäryhteisöjä ovat:
•Kiinteistö Oy Pyhännän Teollisuushallit, Y-tunnus 2662328-1, kunnan omistusosuus 100 %
•Kiinteistö Oy Ukonojankartano, Y-tunnus 0357552-0, kunnan omistusosuus 100 %
•Pyhännän Vesi Oy, Y-tunnus 0189228-2, kunnan omistusosuus 80,06 %
•Pyhännän Malmitori Oy, Y-tunnus 0795052-7, kunnan omistusosuus 63,56 %
•As Oy Pyhännän Tavastkenkä, Y-tunnus 0615202-1, kunnan omistusosuus 50,28 %

Pyhännän kunta on ulkoistanut kirjanpito- ja palkanlaskentapalvelunsa Kuntien Hetapalvelut Oy:lle.

Tarkastustehtävien laajuus ja sisältö:
Kuntalain mukaisen tilintarkastuksen laajuus, josta tarjous pyydetään ja jonka perusteella tarjoukset vertaillaan, on arvioina 10 tarkastuspäivää vuodessa.

Tarjoukseen on sisällyttävä myös kunnan tytäryhteisöjen tilintarkastukset, joiden yhteinen tarkastuspäivien laajuus on arviona 6 päivää vuodessa. Tarjoukseen on sisällyttävä myös kunnan mahdollisten EU- ja muiden hankkeiden johdosta annettavat lausunnot 1 päivä (7,5 h) / vuosi, tarjous on annettava tuntihintana (alv 0 %).

Tarkastuspäivien laajuus arviona tytäryhteisöittäin:
Kiinteistö Oy Pyhännän Teollisuushallit 1,5 pv
Kiinteistö Oy Ukonojankartano 1,5 pv
Pyhännän Vesi Oy 1,5 pv
Pyhännän Malmitori Oy 0,5 pv
As Oy Pyhännän Tavastkenkä 0,5 pv

Tarjoukseen tulee liittää kuvaus tilintarkastuksen työsuunnitelmasta. Tilintarkastaja on velvollinen raportoimaan kirjallisesti tarkastuslautakunnalle tarkastussuunnitelmastaan ja sen toteutumisesta. Tarkastustyön kulusta ja tehdyistä havainnoista on raportoitava tarkastuslautakunnalle vähintään kaksi kertaa vuodessa.

Tarjoajan arviotarkastuspäivien määrästä:
Lisäksi tarjoaja voi esittää oman arvionsa tarkastuspäivien työmäärän tarpeesta, mikäli se perustellusta syystä poikkeaa arviostamme. Tätä ei huomioida tarjousvertailussa.

Tarkastuslautakunnan kokoukset:
Tarkastuslautakunta pitää 6–8 kokousta vuodessa. Vastuullinen tilintarkastaja osallistuu asiantuntijana tarkastuslautakunnan kokouksiin yhteisesti sovitun työjärjestyksen mukaisesti. Tästä muodostuvat kustannukset sisältyvät edellä mainittuun 10:een kunnan tilintarkastuksen tarkastuspäivään.

Tilintarkastajan käytettävissä olevat palvelut tarkastettavassa kohteessa:
•työpiste
•liityntämahdollisuus kunnan IT-verkkoon
•kopiointipalvelut

Tarkastustyö suoritetaan tarjoajan toimesta ilman alihankintaa.

Päätöksenteko:
Pyhännän kunnanvaltuusto tekee päätöksen kunnan tarkastuspalveluiden hankinnasta. Tarkastuslautakunta toimittaa tarjoukset, tarjousvertailun ja ehdotuksen valittavasta tilintarkastajasta edelleen tytäryhteisöille. Tytäryhteisöjen yhtiökokous tai vastaava elin tekee omalta osaltaan päätöksen tilintarkastajan valinnasta.

Ennen varsinaista hankintapäätöksen tekemistä tarkastuslautakunta varaa itselleen mahdollisuuden pyytää tarvittaessa lisätietoja tarjouksen tehneiltä tilintarkastusyhteisöiltä.

Tilaaja pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.

Tarjouksen sisältöä ja esittämistä koskevat vaatimukset:
Tarjous on annettava tarjouspyynnön mukaisista tarkastuspalveluista ja tarjouspyynnössä esitetyssä laajuudessa. Hinnat pyydetään ilmoittamaan arvonlisäverottomina.

Tarjouksesta tulee käydä ilmi seuraavat tiedot:
1.Lakisääteiseen tarkastukseen liittyvät tiedot
•Kustannukset, joihin tarjottu kokonaishinta perustuu
•Kunnan mahdollisten EU- ja muiden hankkeiden johdosta annettavien lausuntojen hinta tuntihintana
•Lisätarkastuspäivän hinta sisältäen matka- ja muut kustannukset
•Tiedot vastuullisen tilintarkastajan auktorisoinnista sekä muusta tehtävään sisältyvästä pätevyydestä ja työkokemuksesta
•Tiedot avustavina toimivien tarkastajien auktorisoinnista sekä muusta tehtävään liittyvästä pätevyydestä ja työkokemuksesta
•Vastuullisen JHT-tarkastajan työn osuus lakisääteisestä tarkastuksesta
•Tarjoajan laadunvarmistusjärjestelmä, toimintaan liittyvä kehitystyö sekä kuvaus tilintarkastusjärjestelmästä
•Yleispiirteinen tarkastussuunnitelma

2.Tytäryhteisöjen osalta tarjouksessa tulee käydä ilmi seuraavat tiedot:
•Tytäryhteisöjen tilintarkastuksen kokonaishinta vuodessa eriteltynä tytäryhteisöittäin sisältäen matka- ja muut kustannukset

Tytäryhteisöjä koskevia kustannuksia ei lasketa mukaan lakisääteisestä tarkastuksesta aiheutuviin kustannuksiin.

Tilaajavastuulain (1233/2006) mukaiset selvitykset tarkistetaan kunnan toimesta Vastuu Groupin Luotettava Kumppani -raporteilta.

Päätöksenteko:
Pyhännän kunnanvaltuusto tekee päätöksen kunnan tarkastuspalveluiden hankinnasta. Tarkastuslautakunta toimittaa tarjoukset, tarjousvertailun ja ehdotuksen valittavasta tilintarkastajasta edelleen tytäryhteisöille. Tytäryhteisöjen yhtiökokous tai vastaava elin tekee omalta osaltaan päätöksen tilintarkastajan valinnasta.

Ennen varsinaista hankintapäätöksen tekemistä tarkastuslautakunta varaa itselleen mahdollisuuden pyytää tarvittaessa lisätietoja tarjouksen tehneiltä tilintarkastusyhteisöiltä.

Tilaaja pidättää itselleen oikeuden olla hyväksymättä mitään annetuista tarjouksista.,