Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

De aanbestedingsprocedure bestaat uit twee fasen: de selectiefase en de offertefase. In de selectiefase worden gegadigden geselecteerd die een offerte uit mogen brengen in de offertefase. De scope van de opdracht is:
• Vormgeving in de vastgestelde huisstijl van de gemeente Zaanstad, onderverdeeld in:
o Het vormgeven van offline communicatiemiddelen, waaronder tenminste: brochures, posters, (wand)stickers, folders, flyers, advertenties, infographics.
o Het vormgeven van online communicatiemiddelen, waaronder tenminste: banners, social advertenties, (PowerPoint)presentaties, digitale factsheets, toegankelijke pdf's.
o Het ontwerpen van creatieve, effectieve concepten in de vastgestelde huisstijl en de diverse (offline-en/of online) communicatiemiddelen die daaruit voortkomen.
• Adviseren over de vormgeving van het gevraagde middel of middelen in relatie tot het doel, de doelgroep en de boodschap die moet worden overgebracht.
zie aanbestedingsdocumenten. De geraamde omvang van de opdracht is € 676.000, - exclusief btw voor de maximale looptijd van de raamovereenkomst van vier (4) jaar.

De maximale waarde van de opdracht is € 900.000, - exclusief btw voor de maximale looptijd van de raamovereenkomst van vier (4) jaar. Als de maximale waarde van de raamovereenkomst is bereikt, zijn wij verplicht de overeenkomst op te zeggen, met onmiddellijke ingang en zonder verplicht te zijn tot het betalen van een vergoeding.

Deze aanbesteding is een onderdeel van het programma Dordthuis. De aanbesteding betreft één integrale opdracht, zonder onderverdeling in percelen.

Door middel van deze aanbesteding beoogt de Gemeente Dordrecht een geschikte marktpartij te contracteren primair gericht op het maximaal ondersteunen van de Facilitair Management Organisatie (FMO) en alle bezoekers en gebruikers van het Dordthuis door middel van de diverse functionaliteiten benoemd binnen het thema “Werken en vergaderen”.
Dit wordt gerealiseerd door een geïntegreerde oplossing bestaande uit de volgende kernfunctionaliteiten:
- Vind een werkplek
- Roommanagement
- Narrowcasting
-AV-opstellingen.
Zie aanbestedingsdocumenten voor meer informatie De gemeente Dordrecht beoogt met deze opdracht de volgende resultaten te bereiken:
• Eenmalige levering en werkende oplevering van de gevraagde leveringen en structurele bijbehorende diensten voor het Dordthuis.
• Ondersteuning van de FMO in haar dienstverlening middels de geleverde oplossingen, zodat datagedreven keuzes gemaakt kunnen worden met betrekking tot het gebouwgebruik.
• Het langdurig binden van een Opdrachtnemer voor de benodigde leveringen en diensten, om de klantdienstverlening te realiseren en te waarborgen gedurende de contractperiode.
• Bijdragen aan een goed werkende leveranciersconstellatie op de raakvlakken tussen de verschillende diensten en het bevorderen van de ver-SaaSing van ICT-systemen.

Dit wordt gerealiseerd door een geïntegreerde oplossing bestaande uit de volgende kernfunctionaliteiten:
- Vind een werkplek
- Roommanagement
- Narrowcasting
-AV-opstellingen.
Zie aanbestedingsdocumenten voor meer informatie