Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: „Dostawa wraz z wniesieniem, instalacją, uruchomieniem oraz szkoleniem z obsługi kompletnego systemu do wysokosprawnej chromatografii cieczowej z tandemowym spektrometrem mas typu potrójny kwadrupol (QQQ), przeznaczonego do oznaczania pozostałości pestycydów w żywności zgodnie z wymaganiami SANTE/11312/2021v2026 dla Wojewódzkiej Stacji Sanitarno-Epidemiologicznej w Bydgoszczy”.

Zamówienie nie zostało podzielone na części, tym samym Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Wszystkie urządzenia wymienione w Opisie przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 3 do SWZ mają tworzyć kompatybilny system do wysokosprawnej chromatografii cieczowej. Podział zamówienia na części wiązałby się z ryzykiem uzyskania mniej korzystnych warunków cenowych przez co wygenerowane zostałyby nadmierne koszty wykonania zamówienia. Ponadto zarządzanie gwarancją i serwisem byłoby znacznie utrudnione. Potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłoby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia oraz logistycznemu wdrożeniu. Czas realizacji zamówienia, w przypadku podziału na części znacznie by się wydłużył. Zakres zamówienia jest zakresem standardowym, umożliwiającym złożenie oferty wszystkim Wykonawcom, w tym Wykonawcom z grupy małych i średnich przedsiębiorstw.

Oferowany przedmiot zamówienia powinien być fabrycznie nowy, nie wykorzystany wcześniej jako demo lub ekspozycja, wyprodukowany nie wcześniej niż w I kwartale 2026 roku, nie może być dotknięty żadną wadą fizyczną, a także żadną wadą prawną, w szczególności nie jest obciążony prawami osób trzecich. Ponadto system do wysokosprawnej chromatografii cieczowej z tandemowym spektrometrem mas typu potrójny kwadrupol (QQQ) musi pochodzić od jednego producenta i być dostarczony jako kompletne urządzenie gotowe do użytku bez konieczności ponoszenia przez Zamawiającego dodatkowych nakładów finansowych, organizacyjnych i technicznych. Dostarczony sprzęt musi spełniać wszystkie parametry i wymagania jakościowe przedstawione przez Wykonawcę w ofercie złożonej w przetargu oraz wymagane przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia.

Ze względu na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający umożliwia Wykonawcy odbycie wizji lokalnej w siedzibie Zamawiającego w Bydgoszczy przy ul. Kujawskiej 4 w terminie ustalonym z Zamawiającym. Brak udziału w wizji lokalnej nie zwalnia Wykonawcy z odpowiedzialności za prawidłową realizację dostawy i instalacji.

1. 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa trzech sztuk samochodów osobowych jednej marki, nowych, nieużywanych, 5-osobowych, typu sedan: 4-drzwiowy lub 5-drzwiowy, lub liftback 5-drzwiowy, spełniających warunki techniczno-eksploatacyjne dla samochodów minimum klasy średniej.
2. Szczegółowy opis parametrów technicznych dla zamawianych samochodów zawiera załącznik nr 1D do swz.
3. Zamawiający wymaga, aby samochody były wyprodukowane nie wcześniej niż w 2026 roku oraz były kompletne i gotowe do używania.
4. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia na terenie miasta Krakowa lub maksymalnie w odległości do 10 km od granic administracyjnych miasta Krakowa minimum jednego Autoryzowanego Serwisu Obsługi (ASO).
5. Wykonawca jest zobowiązany do zapewnienia usługi ubezpieczeniowej samochodów osobowych, o których mowa w ust. 1 na czas 12 miesięcy od dnia podpisania umowy w zakresie ubezpieczenia OC i AC i NNW i ZK i Asisstance.
6. Warunki gwarancji dla zamówienia:
a) Zamawiający wymaga, aby każdy samochód był objęty minimum 24-miesięczną pełną gwarancją producenta na podzespoły mechaniczne, elektryczne i elektroniczne, licząc od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru,
b) Zamawiający wymaga, aby każdy samochód był objęty minimum 24-miesięczną gwarancją na lakier, licząc od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, bez limitu kilometrów.
c) Zamawiający wymaga, aby każdy samochód był objęty minimum 120-miesięczną gwarancją na perforację nadwozia, licząc od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego na podstawie protokołu odbioru, bez limitu kilometrów.
7. W ramach dostawy samochodów objętych zamówieniem podstawowym Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przyjął, jako formę częściowego rozliczenia odkupienie 3 szt. używanych służbowych samochodów osobowych z wyposażeniem. Zestawienie używanych samochodów osobowych zawiera załącznik nr 2B do swz.
8. Warunki realizacji zamówienia zawarte są w projektowanych postanowieniach umowy w sprawie zamówienia publicznego, które zostaną wprowadzone do treści tej umowy – wzorze umowy i stanowią załącznik nr 1C do swz (zwane są dalej wzorem umowy).
9. Oznaczenie wg CPV: 34110000-1 samochody osobowe, 71631200-2 usługi kontroli technicznej samochodów.
10. Zamawiający przewiduje możliwość odbycia wizji lokalnej w godzinach od 9:00 do 15:00, po uprzednim umówieniu się telefonicznie pod numerami: 12 39 74 417 lub 12 63 03 232. Zamawiający informuje, że odbycie wizji lokalnej nie jest obowiązkowe i za brak odbycia wizji lokalnej nie przewiduje odrzucenia ofert. Termin wizji lokalnej nie będzie możliwy do ustalenia na 2 dni robocze przed upływem terminu otwarcia ofert.
11. Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji, o którym mowa w art. 441 ustawy z dnia 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), polegającego na rozszerzeniu przedmiotu umowy o dostawę dodatkowo do trzech (3) sztuk nowych, nieużywanych samochodów osobowych, spełniających wymagania określone w Specyfikacji Warunków Zamówienia, wraz ze świadczeniem usługi przeglądów gwarancyjnych oraz ubezpieczeniem OC i AC i NNW i ZK i Assistance.
12. Skorzystanie z prawa opcji następuje poprzez złożenie przez Zamawiającego oświadczenia Wykonawcy w formie pisemnej lub w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
13. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 12, może zostać złożone w terminie nie później niż do 6 miesięcy od dnia podpisania niniejszej umowy.
14. Realizacja przedmiotu zamówienia objętego prawem opcji odbywać się będzie na warunkach określonych w niniejszej umowie, w szczególności z zachowaniem cen jednostkowych określonych w ofercie Wykonawcy. Zamawiający dopuszcza w przypadku realizacji zamówienia objętego prawem opcji w 2026 r. dostawę samochodów wyprodukowanych w 2026 r.
15. Termin dostawy pojazdów objętych prawem opcji wynosi do 100 dni kalendarzowych (lub krótszy – zgodnie z ofertą wykonawcy) od dnia złożenia przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji.
16. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie o realizację prawa opcji. Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z prawa opcji w całości ani w części.
17. Kwota szacowania zamówienia podstawowego wynosi 634 000,00 zł netto.
18. Kwota szacowania zamówienia w ramach prawa opcji wynosi 634 000,00 zł netto.
19. Kwota przeznaczona na sfinansowanie zamówienia podstawowego wynosi: 779 820,00 zł brutto.