Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η κάλυψη των λειτουργικών αναγκών του κτιρίου Α & Β της κεντρικής υπηρεσίας του Υπουργείου Ψηφιακής Διακυβέρνησης, αναφορικά με τις διαδικασίες εκτύπωσης, αντιγραφής και σάρωσης εγγράφων.
Συγκεκριμένα η σύμβαση αφορά την χρηματοδοτική μίσθωση (leasing), είκοσι ενός (21) κεντρικών εκτυπωτών* (9 εκτυπωτές Α3 ασπρόμαυροι και 12 εκτυπωτές Α3 έγχρωμοι) (φωτοαντιγραφής – σάρωσης – εκτύπωσης), συμπεριλαμβανομένου των αντίστοιχων Cloud υπηρεσιών διαχείρισης των συσκευών και συντήρησης/αντιμετώπισης βλαβών καθώς και την αντίστοιχη προμήθεια αναλώσιμων υλικών (γραφίτες, δοχεία απορριμμάτων κτλ.) για χρονικό διάστημα τριάντα έξι (36) μηνών και με δικαίωμα εξαγοράς του εξοπλισμού στη λήξη της σχετικής Σύμβασης.
* Με την λέξη κεντρικός εκτυπωτής ή μηχάνημα εννοείται πολυμηχάνημα που εκπληρώνει τις λειτουργίες φωτοτυπικού μηχανήματος, εκτυπωτή και σαρωτή εγγράφων.
Η Αναθέτουσα Αρχή διατηρεί δικαίωμα εξαγοράς του εξοπλισμού στη λήξη της Σύμβασης.
Το κόστος και οι όροι εξαγοράς θα πρέπει να αναφέρονται ρητά στην σχετική οικονομική προσφορά και είναι δεσμευτικά για τον Ανάδοχο.
Τα μηχανήματα αυτά πρέπει να καλύπτουν όλες τις υπηρεσιακές ανάγκες σε παραγόμενα αντίγραφα, εκτυπώσεις και ψηφιοποιήσεις και να πληρούν τις τεχνικές προδιαγραφές, όπως αυτές αποτυπώνονται και προσδιορίζονται αναλυτικά στους πίνακες συμμόρφωσης.
Η σύμβαση μίσθωσης θα διασφαλίζει τη συνεχή και απρόσκοπτη λειτουργία του εξοπλισμού και θα περιλαμβάνει:
- Επισκευή και συντήρηση.
- Ανταλλακτικά και αναλώσιμα (εξαιρουμένου του χαρτιού και των συρραπτικών).
- Υποχρέωση αντικατάστασης του εξοπλισμού με ισοδύναμο, ιδίου κατασκευαστή με τα μηχανήματα της μίσθωσης, σε περίπτωση βλάβης ή προβληματικής λειτουργίας η οποία δεν δύναται να ολοκληρωθεί εντός 24 ωρών στο χώρο εργασίας, για όσο καιρό διαρκεί η επισκευή του, ή σε περίπτωση που δεν είναι δυνατή η συντήρησή του ή η χρήση του κρίνεται ασύμφορη από τον ανάδοχο, χωρίς πρόσθετη επιβάρυνση.
Συνολικός όγκος αντιγράφων: Η σύμβαση θα προσδιορίζει με σαφήνεια τον αριθμό των φωτοαντιγράφων που θα καλύπτεται και περιλαμβάνει:
- 2.700.000 ασπρόμαυρα αντίγραφα για το σύνολο της τριετίας
- 300.000 έγχρωμα αντίγραφα για το σύνολο της τριετίας.
Το Υπουργείο δεν υποχρεούται να εξαντλήσει ανά έτος το μέγιστο αριθμό των σελίδων που έχει προϋπολογισθεί. Ο ετήσιος αριθμός εκτυπώσεων είναι ενδεικτικός. Σε περίπτωση που η ποσότητα των σελίδων δεν θα εξαντληθεί σε ένα έτος, το υπόλοιπο θα μεταφέρεται στο επόμενο. Όμοια, θα υπάρχει δικαίωμα εκτύπωσης σε ένα έτος περισσοτέρων των προσυπολογιζόμενων σελίδων χρησιμοποιώντας σελίδες του επόμενου έτους κ.ο.κ. υπό την προϋπόθεση ότι τα μηχανήματα θα λειτουργούν εντός των ορίων που ορίζουν οι επίσημοι κατασκευαστές και δεν θα υπερβούν τα όρια που αντιστοιχούν στην διάρκεια της μίσθωσης.
Στα μηχανήματα αυτά θα είναι εγκαταστημένο κατάλληλο λογισμικό για συγκέντρωση στατιστικών, αντιμετώπιση βλαβών, αλλαγή μελανιών κ.λ.π.
Η λύση αυτή των κεντροποιημένων εκτυπώσεων-φωτοτυπιών θα παρέχει τα εξής πλεονεκτήματα:
1. Ασφάλεια εκτυπώσεων (κρυπτογράφηση, προσωποποιημένη εκτύπωση με χρήση κωδικού ή pin της στιγμή της εκτύπωσης)
2. Συλλογή στατιστικών στοιχείων
3. Ύπαρξη ενός τύπου μηχανημάτων
4. Ελαχιστοποίηση της απασχόλησης του προσωπικού της πληροφορικής
5. Αντικατάσταση μηχανήματος σε περίπτωση μη επισκευαζόμενης βλάβης
6. Μείωση αχρήστων εκτυπώσεων άρα μείωση της κατανάλωσης του χαρτιού. (Μελέτες έχουν δείξει για μείωση τουλάχιστον 30% τους πρώτους μήνες εφαρμογής, η οποία σταδιακά μειώνεται αν δεν υπάρξει παρακολούθηση).