Ilmoitustyyppi: Hankintailmoitus (tarjouspyyntö)

Αντικείμενο της σύμβασης είναι η παροχή Υπηρεσιών Ολοκληρωμένης Διαχείρισης Εκτυπώσεων (Managed Print Services – MPS) για κάλυψη των αναγκών του Ταμείου Παρακαταθηκών & Δανείων, στο πλαίσιο του Ψηφιακού Μετασχηματισμού του.
Ειδικότερα στο αντικείμενο της υπό ανάθεσης σύμβασης περιλαμβάνονται τα εξής:
- Προμήθεια 90 εκτυπωτικών μηχανημάτων τεχνολογίας laser ή LED.
- Κατάρτιση μελέτης εφαρμογής που θα αποτελέσει τον αναλυτικό οδηγό υλοποίησης του έργου.
- Παροχή υπηρεσιών τοποθέτησης, εγκατάστασης και θέσης σε παραγωγική λειτουργία του συνόλου του εξοπλισμού (συσκευών πολλαπλής λειτουργικότητας, εξειδικευμένων λογισμικών διαχείρισής τους τύπου Pull Printing/Follow me Printing κλπ, και λοιπού απαιτούμενου εξοπλισμού).
- Παροχή υπηρεσιών εκπαίδευσης του προσωπικού του Τ.Π.&Δ. στη χρήση και στη διαχείριση των ως άνω συσκευών, των λογισμικών διαχείρισής τους και του λοιπού εξοπλισμού.
- Παροχή τεκμηριωτικού και εκπαιδευτικού υλικού και οδηγιών χρήσης.
- Παροχή υπηρεσιών εκτύπωσης με την χρήση των ενενήντα (90) συσκευών πολλαπλής λειτουργικότητας (πολυλειτουργικά/πολυμηχανήματα), των εξειδικευμένων λογισμικών τύπου Pull Printing/Follow me Printing, καθώς και του λοιπού απαιτούμενου εξοπλισμού (Hardware και Software) για την παραγωγή εκτυπώσεων, αντιγράφων και σαρώσεων.
- Παροχή υπηρεσιών διαχείρισης και τεχνικής υποστήριξης για τον παρεχόμενο εξοπλισμό (συσκευές πολλαπλής λειτουργικότητας, εξειδικευμένων λογισμικών διαχείρισής τους, λοιπού απαιτούμενου εξοπλισμού).
- Έγκαιρη παροχή και εγκατάσταση καινούργιων (όχι αναγομωμένων), γνήσιων και αμεταχείριστων ανταλλακτικών και αναλωσίμων (πλην του χαρτιού και των συρραφίδων) του κατασκευαστικού οίκου, για την απρόσκοπτη και ομαλή λειτουργία των συσκευών πολλαπλής λειτουργικότητας.
Το αντικείμενο της σύμβασης δεν υποδιαιρείται σε τμήματα, καθώς συνιστά ενιαίο και αδιάσπαστο σύστημα εξοπλισμού, λογισμικού και υπηρεσιών, που απαιτεί ομοιογενή αρχιτεκτονική, ενιαία τεχνική υποστήριξη και κοινά πρότυπα λειτουργίας. Η κατανομή σε επιμέρους τμήματα θα δημιουργούσε ασυμβατότητες, αυξημένη πολυπλοκότητα και δυσχέρειες ευθύνης μεταξύ διαφορετικών αναδόχων, υπονομεύοντας τη συνοχή, τη διαλειτουργικότητα και την αποδοτική υλοποίηση του έργου, το οποίο εντάσσεται στον ψηφιακό μετασχηματισμό του Φορέα και προϋποθέτει ενιαία προσέγγιση "end-to-end" από έναν πάροχο.
Η εκτιμώμενη αξία της αρχικής σύμβασης ανέρχεται στο ποσό των 300.000,00 €, μη περιλαμβανομένου ΦΠΑ (προϋπολογισμός με ΦΠΑ: 372.000,00 € , ΦΠΑ 24% 72.000,00 €).
Η διάρκεια της σύμβασης ορίζεται σε τέσσερις (4) μήνες συμπεριλαμβανομένης της διαδικασίας ελέγχου και παραλαβής παραδοτέων, όπως ορίζεται στην Παρ. 6.3 της παρούσας, και δε δύναται να υπερβεί τις 30/04/2026.
Αναλυτική περιγραφή του φυσικού και οικονομικού αντικειμένου της σύμβασης δίδεται στο ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ Ι – Αναλυτική Περιγραφή Φυσικού και Οικονομικού Αντικειμένου της Σύμβασης ή σε άλλο περιγραφικό έγγραφο της διακήρυξης.
Η σύμβαση θα ανατεθεί με το κριτήριο της πλέον συμφέρουσας από οικονομική άποψη προσφοράς, βάσει της βέλτιστης σχέση ποιότητας – τιμής.
[παρ. 1.3, ΠΑΡΑΡΤΗΜΑ I & II της Διακήρυξης]