Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta

Tietopyyntö: Mobiiliset ylläpito ja käyttäjäpalveluiden hankinta TIETOPYYNNÖN TAUSTA JA TARKOITUS
Helsingin kaupunki, kaupunkiympäristön toimiala (jäljempänä "KYMP") on valmistelemassa tarjouskilpailua ”Mobiiliset ylläpito ja käyttäjäpalveluiden hankinta”. Ennen varsinaisen hankintamenettelyn aloittamista KYMP kartoittaa markkinatarjontaa, halukkuutta ja kiinnostusta tarjota kyseiseen kilpailutukseen sekä hakee vastauksia suunnitteilla olevaan hankintaan liittyviin kysymyksiin.

Tietopyyntö ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on markkinavuoropuhelusta. Tietopyynnön julkaisulla ei aloiteta tarjouskilpailua. Hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Markkinatoimijoille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta. Tietopyynnöllä saatuja tietoja voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun.

HANKINNAN TAUSTA JA KOHDE
Hankinnan kohteena on mobiilinen käyttöliittymä, jota on tarkoitus hyödyntää rakennusten ja kaupungin tietomallien sekä eri järjestelmien kautta tuotettujen tietosisältöjen yhdistämiseen ja tukea tilavarausten ja huoltopyyntöjen sekä huoltokalenterin tekoa ja hallintaa yhdestä paikasta helppokäyttöisesti ja käyttäjäystävällisesti. Tavoitteena on hankkia mahdollisimman pitkälle valmis ratkaisu, joka on mahdollista mukauttaa ja laajentaa vastaamaan kaupungin tarpeita nyt ja tulevaisuudessa. Tarkoituksena on tulevaisuudessa skaalata hankinnan kohteena olevaa ratkaisua myös muihin kuin tässä hankinnan kohteessa kuvattuihin
käyttötapauksiin, joten käyttöliittymän käyttäjämäärä tulee asteittain kasvamaan käyttötapauskohteiden lisääntyessä.
Hankinnan tausta ja kohde on kuvattu tarkemmin tietopyynnön liitteessä 1. Hankinnan kohteen kuvaus.

Lisätietopyyntö Mobiiliset ylläpito ja käyttäjäpalveluiden hankinta - Hinnoittelu

Taustaa: Helsingin kaupunki kilpailuttaa toimittajaa sovelluskokonaisuudelle, jonka avulla voidaan tehdä mobiililaitteella huoltopyyntöjä sekä varata kokoustiloja.
Marraskuussa 2025 julkaistu kilpailutus on keskeytetty ja se avataan uudelleen korjatulla aineistolla.
Kilpailutus eteni suunnitellusti, mutta tarjouspyynnön hinnoittelulomakkeeseen jäi valitettavasti virhe. Virhe liittyy rakennuskohtaisen datan laajentumisen määrittelyyn järjestelmässä, joka jäi lomakkeella puutteelliseksi.
Tietyllä tulkinnalla rakennusten IFC-mallien tai DWG-kuvien lisääminen järjestelmään voisi johtaa jatkuvien palveluiden kustannusten merkittävään kasvuun (Liite hinnoittelulomake, rivi 19, merkitty punaisella).

Liitteenä on kilpailutuksessa käytetty hinnoittelulomake, jonka pohjalta pyydämme teitä esittämään näkemyksenne siitä, miten hinnoittelumallia olisi tarkoituksenmukaista kehittää tai selkeyttää.
Uutta kilpailutusta varten voitte halutessanne toimittaa meille muokatun version hinnoittelulomakkeesta tai muun dokumentin, jossa esitätte ehdotuksenne sopivasta hinnoittelumallista. Hyödynnämme saamiamme ehdotuksia myöhemmin uudelleen julkaistavan kilpailutuksen valmistelussa.
Toivomme näkemyksiänne erityisesti hinnoittelulomakkeen rivin 19 muokkaamiseksi. Otamme kuitenkin mielellämme vastaan kommentteja ja kehitysehdotuksia myös muihin hinnoittelulomakkeen kohtiin liittyen.

TIETOPYYNTÖ
KYMP pyytää vapaamuotoisia vastauksia tietopyynnön liitteenä olevaan ”Muutosehdotustaulukko_TÄYTETTÄVÄ”-asiakirjassa oleviin kysymyksiin. Vastaukset pyydetään kirjottamaan samaan asiakirjaan.

Vastaukset edellä mainittuihin kysymyksiin pyydämme toimittamaan sähköpostitse osoitteeseen kymp.icthankinnat@hel.fi
viimeistään 25.3.2026 klo 16.15 mennessä. KYMP käsittelee vastaukset luottamuksellisesti.

HANKINTAMENETTELY JA AIKATAULU
Hankinta toteutetaan dynaamisen hankintajärjestelmän sisäisenä kilpailutuksena: Dynaaminen hankintajärjestelmä (DPS) digitaalisten kaksosten alustoille.
Linkki: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procedure/6647/enotice/27829

Hankinnan alustava aikataulu:
Maaliskuu 2026 Tietopyyntö
Huhtikuu 2026 Tarjouspyynnön julkaisu
Toukokuu 2026 Hankintapäätös ja hankintasopimuksen solmiminen,

Tietopyyntö, kokonaisarviointi liikuntatutkimuksen nykytilasta suomessa Opetus- ja kulttuuriministeriö (OKM) valmistelee liikuntatutkimuksen nykytilaa Suomessa koskevan kokonaisarvioinnin hankintaa. Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää arvioinnin toteuttamiseen liittyviä kysymyksiä ja hinta-arvioita. Tavoitteena on saada kattavasti hankintaa koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan markkinakartoitus eli tietopyyntö. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa. Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.

HANKINNAN KOHDE:
Opetus- ja kulttuuriministeriön, valtion liikuntaneuvoston tavoitteena on hankkia arviointi, joka tuottaa kokonaiskuvan suomalaisen liikuntatutkimuksen nykytilasta, asemasta, kohdentumisesta, toimijoista, edellytyksistä, vahvuuksista sekä kehittämiskohteista ja -mahdollisuuksista. Lisäksi arvioidaan liikuntatutkimuksen kehitystä Suomessa sitten edellisen liikuntatutkimuksen kokonaisarvioinnin 2010-luvun alusta sekä tilannetta verrokkimaihin. Arviointi tuottaa myös kehittämissuosituksia liikuntatutkimuksen kehittämiseksi Suomessa.

Arvioinnin toteuttaja kokoaa ja tuottaa arvioinnin tekemiseen tarvittavat aineistot. Arvioinnissa hyödynnetään aiempia tutkimuksia, arviointeja, selvityksiä ja muita raportteja, tilastollisia ja bibliometrisiä tarkasteluita sekä uusia, työn aikana kerättäviä aineistoja, kuten haastatteluita ja kyselyitä.

Arviointi muodostuu seuraavista osa-alueista:
1) Suomalaisen liikuntatutkimuksen tilanne ja kehitys
• Järjestelmä
• Laajuus ja kohdentuminen
• Strategisuus ja suunnitelmallisuus
• Tutkimusinfrastruktuuri ja tiedeviestintä
• Resurssit
• Yhteistyö
• Osaaminen
• Taso, laatu ja vaikuttavuus

Edellisten osa-alueiden ja alustavien arviointikysymysten (kuvattu liitteessä 1) lisäksi arvioidaan myös:
a. Suomalaisen liikuntatutkimuksen tilannetta suhteessa keskeisiin verrokkimaihin (ainakin liikuntatutkimuksen tutkimusinfrastruktuurin sekä tutkimuksen laajuuden, tason ja resurssien osalta).
b.Edellisen liikuntatutkimuksen pohjoismaisen arvioinnin (2012) suositusten toteutumista.

2) Johtopäätökset ja kehittämissuositukset

Alustavat arviointikysymykset ja muut tarkemmat tiedot arvioinnista on kuvattu tarjouspalvelusta löytyvissä tietopyynnön liitteessä 1 arviointisuunnitelma ja arvioinnin toteutukseen osallistuvien asiantuntijoiden osaamista ja kokemusta koskevat alustavat vaatimukset on kuvattu liitteessä 2.

Kaikki tietopyynnössä ja sen liitteissä esitetyt tiedot ja vaatimukset ovat hankintayksikön alustavia suunnitelmia ja ne voivat muuttua hankinnan valmistelun edetessä.

Tiedustelemme näkemyksiänne seuraavista asioista:

1.Mikä teistä olisi paras tapa toteuttaa hanke? Voitte esittää näkemyksiänne hankkeen toteuttamisvaihtoehdoista ja -vaiheista.

2.Olisitteko alustavasti kiinnostunut tarjoamaan koko arviointihanketta tai vaihtoehtoisesti joitain osakokonaisuuksia? Näettekö, että hanke olisi toteutettavissa kokonaisuutena organisaationne toimesta tai yhteistyössä toisten organisaatioiden kanssa ryhmittymänä tai alihankintaa hyödyntäen?

3.Onko toteutettavan kokonaisarvioinnin sisältö, tavoitteet, osakokonaisuudet ja alustavat arviointikysymykset kuvattu riittävän selkeästi liitteenä 1 olevassa arviointisuunnitelmassa? Jos ei, mitä tulisi tarkentaa?

4.Alustavasti on ajateltu kiinteää kokonaishintaa arvioinnin toteutukselle. Onko arvioinnin kohteen kuvauksessa kuvattu riittävällä tasolla hankkeen sisältö, jotta pystyisitte antamaan kokonaishinnan toteutukselle? Olisiko joku muu hinnoittelumalli tarkoituksenmukainen?

5.Mikä on alustava hinta-arvionne hankkeen toteutukselle?

6.Hankkeen alustava aikataulu on kuvattu liitteessä 1. Onko alustava aikataulu mielestänne realistinen? Mikä on arvionne hankkeen toteutukseen tarvittavasta aikataulusta ja käytettävistä henkilötyöpäivistä? Onko aikataululla hinnoitteluvaikutuksia? Jos on, millaisia?

7.Kuvatkaa yrityksenne kokemusta vastaavien palveluiden tuottamisesta. Pyydämme ilmoittamaan, millaisia referenssejä teillä on hankinnan kohdetta vastaavan palvelun tuottamisesta.

8. Liite 2 Asiantuntijoiden osaaminen ja kokemus

•Mitä mieltä olette asiantuntijoiden vähimmäisvaatimuksista ja pisteytettävästä kokemuksesta? Onko asiantuntijoiden vähimmäisvaatimukset ja pisteytettävät kriteerit kuvattu riittävän selkeästi ja yksiselitteisesti? Tulisiko vaatimuksia tarkentaa?

•Onko teillä asiantuntijoita, joilta löytyy soveltuvaa osaamista tämän arvioinnin toteutukseen? Millaista osaamista heillä on?

•Onko liitteessä 2 alustavasti kaavailtu määrä asiantuntijoita mielestänne riittävä arvioinnin toteutukseen? Jos ei, kuinka monta asiantuntijaa tarvittaisiin ja millaisissa rooleissa arvioinnin toteuttamiseksi?

•Onko teillä muita kommentteja liitteeseen 2 liittyen?

Näiden tietojen lisäksi pyydämme vapaamuotoisia näkemyksiänne seikoista, joita tarjouspyyntöä tehtäessä kannattaisi huomioida.

TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN

OKM pyytää vastauksia tietopyyntöön 10.04.2026 klo 16.00 mennessä. Vastaukset tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen kirjaamo.okm@gov.fi. Viestin aihekenttään tulee merkitä "VN/4528/2026 vastaus tietopyyntöön ja yrityksenne nimi". HUOM! Mikäli vastauksenne sisältää liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, pyydämme, että yksilöitte ja merkitsette ao. tiedot selvästi.

OKM varaa mahdollisuuden lähettää markkinavuoropuheluun ilmoittautuneille tarjoajille sähköpostitse hankintaan liittyvää materiaalia kommentoitavaksi ja valmisteluun liittyviä jatkokysymyksiä.

Tietopyyntöön vastaaminen ei velvoita toimittajaa myöhemmin mahdollisesti järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä ole edellytyksenä tarjouskilpailuun osallistumiselle tai vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.,

Markkinavuoropuhelu - Tekoälyn hallintavälineen hankinta Kyseessä on kutsu ja tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia, vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun toimittaja ilmoittaa halukkuutensa osallistua hankinnan valmisteluun.

KOHDE:
Kela valmistelee hankintaa organisaationlaajuisesta tekoälyn hallintavälineestä (AI Governance Tool), joka tarjoaa keskitetyn ratkaisun tekoälyjärjestelmien rekisteröintiin, riskiluokitteluun, elinkaaren hallintaan, dokumentointiin sekä EU:n tekoälyasetuksen (AI Act) mukaiseen vaatimustenmukaisuuden todentamiseen. Hankinnan kohteena on pilvipalveluna toimitettava valmisohjelmisto, joka kokoaa yhteen prosessit, työnkulut, valvonnan ja raportoinnin, mahdollistaen läpinäkyvän, auditoitavan ja tehokkaan tekoälyhallinnon koko Kelan toiminnassa. Ratkaisu tukee 20–50 järjestelmän alkumäärää ja laajenee kasvavan tarpeen mukana, tarjoten kattavat ylläpito-, tietoturva- ja tukipalvelut sekä roolipohjaisen käyttöoikeuksien hallinnan.

MARKKINAVUOROPUHELU:
Osallistujia pyydetään mm.:
- esittelemään markkinoilla saatavilla olevia ratkaisuja
- vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin
- kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia, esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi
- tarjoamaan ideoita ratkaisun ja kilpailutuksen parantamiseksi

Vuoropuhelu toteutetaan monimuotoisesti: Esitystilaisuuksia voidaan järjestää etäyhteydellä Microsoft Teamsin kautta, ja esimerkiksi vaatimusmäärittelyä käsitellään sähköpostitse.

Osana markkinakartoitusta voidaan edellyttää salassapitositoumuksen allekirjoittamista salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Kelan toimittama aineisto ja hankintamateriaali ovat suomenkielisiä, eikä hankintayksikkö käännä materiaalia.

OSALLISTUMINEN:
Kiinnostuneita osallistujia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinakartoitukseen sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 27.3.2026 kello 12 mennessä.

Esimerkki viestin sisällöstä:
Viestin otsikko: Yrityksen xx osallistuminen Tekoälyn hallintavälineen hankinnan markkinavuoropuheluun
Viestin sisältö: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään.

Toivomme myös, että osallistumisviestiin liitettäisiin lyhyt esitysmateriaalin tarjottavasta ratkaisusta.
Esitysmateriaalin toivotaan kuvaavan tiiviisti ratkaisun keskeiset ominaisuudet, teknisen arkkitehtuurin, AI Act -vaatimusten toteutumisen sekä mahdolliset kokemukset vastaavista toteutuksista.

MUUTA:
Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.,