Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta

MARKKINAVUOROPUHELU

Ratahanke Jyväskylä-Pieksämäki perusparannus pitää markkinainfon vuoden 2025 urakoista keskiviikkona 30.10.2024 klo 9.15-10.15. Tilaisuudessa esitellään hankkeita yleisesti, vuoden 2025 rakennusurakoita sekä hankinta-aikataulua.

JYVÄSKYLÄ-PIEKSÄMÄKI PERUSPARANNUS -HANKE JA TAVOITTEET
Jyväskylä-Pieksämäki perusparannus hankkeen tavoitteena on varmistaa junaliikenteen sujuvuus ja turvallisuus myös tulevaisuudessa. Perusparannustoimenpiteitä ovat muun muassa seuraavat:
• Jyväskylän ratapihan huonokuntoisten raiteiden ja vaihteiden peruskorjaaminen, valaistuksen ja vaihteenlämmitysten uusiminen, Tourujoen ratasillan uusiminen ja Älylän sillan ylläpitokorjaus sekä ratapihan kuivatuksen parantaminen.
• (Jyväskylä)–(Pieksämäki) linjaosuuden perusparannus, joka sisältää muun muassa radan päällysrakenteen uusimisen, kuivatuksen parantamisen (ojat ja rummut), huonokuntoisten siltojen uusimiset ja korjaukset sekä valaistuksien korjaaminen.
• Rataosan tasoristeyksien poistaminen korvaavilla tieyhteyksillä tai siltaratkaisuilla.
• (Jyväskylä)–(Pieksämäki) perusparannushankkeen linjaosuuden turvalaitteiden uusiminen.
• Hankasalmen ratapihan turvallisuuden parantaminen.

-----

ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.

Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.

Ilmoittautumisohje:

Ilmoittautumiset Jyväskylä-Pieksämäki perusparannushankkeen markkinainfoon pyydetään tekemään 25.10.2024 mennessä alla olevan ilmoittautumislinkin kautta:
https://link.webropol.com/s/jyvaskyla-pieksamaki-perusparannus-markkinainfo-2024

Mikäli et pääse osallistumaan tilaisuuteen, voit yllä olevan linkin kautta tilata infossa esitetyn materiaalin itsellesi. Materiaali toimitetaan infon jälkeen.

Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin.

Tässä suunnitteluilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.

Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.

Hankintayksikkö on tässä hankinnassa Stadion-säätiö sr, joka vastaa Helsingin Olympiastadionin toiminnasta.

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus (markkinakartoitus). Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia tai osallistumishakemuksia, vaan tämän ilmoituksen tarkoituksena on kartoittaa markkinoita ja potentiaalisia toimittajia esitystekniikan hankintaan.

Hankinnan kohteena on Olympiastadionin klubitilan esitystekniikan laitteisto ja laitteiston asennus.

Markkinakartoituksella pyydetään erityisesti potentiaalisia tarjoajia kommentoimaan, pystyvätkö he tarjoamaan hankinnan kohteena olevia tuotteita ja palveluita.

Potentiaaliset toimittajat voivat pyytää hankintaan liittyviä asiakirjoja sähköpostitse osoitteesta info@hankintajuristit.fi. Sähköpostin otsikoksi tulee laittaa ”Asiakirjapyyntö: markkinakartoitus, Stadion säätiön estek-hankinta”.

Vastaukset markkinakartoitukseen tulee toimittaa yllä mainittuun sähköpostiosoitteeseen viimeistään ma 28.10.2024 klo 12. Mikäli potentiaalisen toimittajan vastaukset sisältävät liikesalaisuuksia, tulee potentiaalisen toimittajan merkitä nämä selkeästi antamaansa vastaukseen.

Tässä markkinakartoituksessa annetut tiedot eivät sido eivätkä velvoita osapuolia, eikä Hankintayksiköllä ole velvollisuutta tehdä hankintaa tämän markkinakartoituksen johdosta. Markkinakartoituksen osallistujille ei makseta korvausta markkinakartoitukseen osallistumisesta tai siitä aiheutuvista mahdollisista kustannuksista. Markkinakartoitukseen osallistuminen ei ole edellytys varsinaiseen kilpailutukseen osallistumiselle eikä markkinakartoitukseen vastaaminen vaikuta toimittajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa.

TIETOPYYNTÖTILAISUUS/MARKKINAKARTOITUS:

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan ilmoitus tietopyynnöstä ja markkinavuoropuhelusta Kiinteistö Oy Kajaanin Pietarin tarvitsemista kiinteistöjen piha-alueiden kesäkunnossapidosta vuosille 2025 - 2027 +(2).

Tietopyynnöllä on tarkoitus kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia, heidän palveluvalikoimaansa sekä saada kattavasti tietoa
tarjouskilpailua varten. Tällä tietopyynnöllä ei aloiteta tarjouskilpailua. Tässä ilmoituksessa esitetyt ja markkinakartoituksen aikana
esitettävät tiedot ovat alustavia ja suuntaa antavia.

Kiinteistö Oy Kajaanin Pietari ei sitoudu hankinnan toteuttamiseen tai tiettyyn toteuttamistapaan, eivätkä hankinnasta kiinnostuneet
toimittajat sitoudu mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen. Kiinteistö Oy Kajaanin Pietari ei myöskään maksa markkinakartoitukseen
osallistumisesta korvausta.

Pyydämme kiinnostuneita osallistujia ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun koskien hankinnan valmistelua ja toteutusta.
Haluamme kuulla mahdollisia toimittajia hankintaan liittyvistä käytännöistä ja kilpailutuksen toteutuksesta.

Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan tarkentava markkinakartoitus eli tietopyyntö.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue kilpailuttaa vammaispalvelujen työ- ja päivätoimintakuljetukset.

Tällä tietopyynnöllä on tarkoitus selvittää hankintaan liittyviä kysymyksiä ja käynnistää vuorovaikutusprosessi Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen ja potentiaalisten palveluntuottajien välillä. Tietopyynnön tavoitteena on saada kattavasti hankittavan palvelun saatavuutta ja ominaisuuksia koskevaa tietoa, jotta mahdollinen tarjouskilpailu voidaan toteuttaa mahdollisimman tarkoituksenmukaisella tavalla.

Palvelu sisältää vammaispalvelujen asiakkaiden kuljetukset työ- ja päivätoimintaan omasta kodista tai muusta ilmoitetusta osoitteesta ja kuljetuksen takaisin sovittuun paikkaan. Päivittäiset kuljetusajat vaihtelevat yksilöllisesti. Osa asiakkaista on toiminnassa mukana koko päivän, osa vain aamu- tai iltapäivän. Kaikki asiakkaat eivät tarvitse kuljetuspalvelua joka päivä.
Pääasiassa asiakkaiden kuljetukset hoidetaan Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen sisällä yhteiskuljetuksina.

Asiakkaat ovat vammaisia nuoria ja aikuisia, vaikeammin ja lievästi vammaisia sekä autistisia Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen vammaispalveluiden asiakkaita tai hyvinvointialueen ostopalvelukohteiden asiakkaita.

Asiakkaat ovat monisairaita ja runsaasti apua tarvitsevia. Heillä toimintakyvyn puutteet ilmenevät esimerkiksi hahmotushäiriöinä, liikkumisen, siirtymisen ja tasapainon vajeina, puheentuoton ja ymmärtämisen vaikeuksina. Asiakkailla voi olla haasteita mm. itsensä ilmaisussa ja / tai sosiaalisessa kanssakäymisessä, joka voi ilmetä mm. äänekkyytenä tai levottomuutena tai tilan tarpeena. Asiakkaiden erityistarpeet tulee aina ensisijaisesti ottaa huomioon kuljetuksissa. Osa asiakkaista voi esimerkiksi tarvita vastaanottajan kuljetuksen päättyessä tai saattajan ennen kuljetuksen alkua. Tällöin kuljettajan tulee kiinnittää erityistä huomiota asiakkaan turvallisuuteen määränpäässä ja siihen, että kuljettaja toimii saatujen ohjeiden mukaisesti.

Monet asiakkaat tarvitsevat avustamista ja ohjausta siirtymisissä, näistä vastaa kuljettaja. Kuljettaja vastaa myös asiakkaiden turva- ja mahdollisten lisävöiden sekä pyörätuolin turvallisesta kiinnityksestä. Kuljetuksia suunniteltaessa on otettava huomioon, että kuljettajalle on varattava riittävästi aikaa em. palvelun suorittamiseen.

Tietopyynnön vastauksessa palveluntuottajan tulee esitellä lyhyesti yrityksensä ja sen palvelukonsepti (maksimi kaksi A4-sivua). Yritysesittelystä ja palvelukonseptista tulee käydä ilmi, millaista palvelua yritys tarjoaa. Palveluntuottaja voi myös halutessaan esittää ehdotuksia kehitysideoista mitä kilpailutuksessa tulisi ottaa huomioon (maksimi kaksi A4-sivua).

Alla oleviin kysymyksiin pyytäisimme Teiltä vastauksia:

• Minkälaisen kuljetuskaluston (määrät, ajoneuvotyyppi) palveluntuottaja näkee tarkoituksenmukaiseksi edellä mainitun tavoitteen mukaisen kuljetuspalvelun tuottamiseksi, joka tuottaa lisäarvoa Tilaajalle ja Tilaajan asiakkaalle?

• Miten palveluntuottaja katsoo, että kuljetukset suoritetaan pääsääntöisesti ryhmäkuljetuksena?

• Miten näette, että tarjouspyynnössä olisi asetettu vähintään 80 %:n vaatimus kaikista kuljetuksista?

• Miten palveluntuottaja katsoo, että kuljetukset suoritetaan pääsääntöisesti ryhmäkuljetuksena siten, että kerralla kyydissä on optimaalinen määrä asiakkaita?

• Miten vähäpäästöiset ajoneuvot tulisi huomioida tarjouspyynnössä?

• Miten näette hankinnan laajuuden / osatarjousten mahdollisuudet?

• Tulisiko Vantaan ja Keravan hyvinvointialueen asiakkaiden kuljetusalue jakaa osiin siten, että mahdollistetaan myös pienempien toimijoiden osallistuminen?

• Tulisiko hankinta jakaa alueellisesti tai muilla perusteilla osakohteisiin?

• Toimittaja antaa tilaajalle käyttöoikeuden omaan toiminnanohjausjärjestelmäänsä, jossa asiakkaiden tietoja käsitellään. Tilaaja ja toimittaja päivittävät ajantasaisesti asiakkaiden tietoja järjestelmään. Miten näette toiminnanohjausjärjestelmän arvon?

• Toimittaja suunnittelee tilattujen kuljetusten reitit tilaajan antamien asiakastietojen ja aikojen mukaan. Reittisuunnittelun pitää perustua tilaajan antamiin aikoihin, joita toimittajan pitää noudattaa. Miten näette tämän mahdolliseksi?

• Mitkä kriteerit palveluntuottajan näkökulmasta ovat tärkeimpiä liittyen palvelun hinnoitteluun?

• Millaisilla asioilla hinnoitteluun voidaan vaikuttaa?

• Miten näette hyvinvointialueen sisäiset kiinteähintaiset ryhmäkuljetukset (esim. xx € / asiakas / suunta) mahdollisiksi?

• Miten näette hyvinvointialueen rajat naapurihyvinvointialueille suuntautuvat kiinteähintaiset ryhmäkuljetukset (esim. xx € / asiakas / suunta) mahdollisiksi?

• Miten paljon poikkeavat (esim. pitkä etäisyys) kuljetukset tulisi hinnoitella ja määritellä?

• Miten palvelun hinnantarkistusehto tulisi muotoilla?

• Mitä asioita tulisi ensisijaisesti huomioida palvelun tasaisen laadun varmistamiseksi?

• Miten näette mahdolliseksi käyttää kuljetuksissa pääosin vakiokuljettajia, joilla on vähintään tarjouspyynnössä edellytetty kokemus vammaisten henkilöiden kuljettamisesta.

Tietopyynnön sisällöstä kiinnostuneita palveluntuottajia lähettämään kommentit ja viestit Cloudian kautta 7.11.2024 klo 12.00 mennessä.

Määräajan jälkeen Vantaan ja Keravan hyvinvointialue varaa mahdollisuuden käydä tarvittaessa vuoropuhelua muutamien markkinakartoitukseen/tietopyyntöön vastanneen yrityksen kanssa. Hyvinvointialue ei maksa korvauksia markkinakartoituksiin osallistuneille palveluntuottajille. Tarjouspyyntö itse hankintaan on tarkoitus julkaista tammikuussa 2025. Pyydämme palveluntuottajia huomioimaan, että tietopyyntö ei velvoita Vantaan ja Keravan hyvinvointialuetta toteuttamaan hankintaa markkinakartoituksen perusteella.

Vantaan ja Keravan hyvinvointialue valmistelee mahdollisen tarjouspyynnön aina omien tarpeidensa mukaisesti.