Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta

Pyydämme lausuntoanne suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on ainoastaan mahdollisen hankinnan yritysvaikutusten arvioinnista. Turun kaupungin konsernihallinnon tilapalvelut hakee Hirvensalon alueen kiinteistöjen kiinteistönhoitoon yhteistyökumppania, joka hallitsee taloteknisten laitteiden ja järjestelmien prosessit, suoriutuu ulkoalueiden hoidosta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti ja pysyy asetetuissa laatutavoitteissa. Kiinteistön, ulkoalueiden ja teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotyöt suoritetaan hyvän kiinteistöhuoltotavan mukaisesti ja yleiset kiinteistötyöt kuuluvat sopimukseen, vaikka niitä ei olisikaan tässä tehtäväkuvauksessa ja sopimusasiakirjoissa erikseen yksilöity. Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliik-keiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon. Sopimuskausi alkaa 1.2.2025 (tavoite) ja päättyy 30.4.2028, Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella ajalle 1.5.2028 - 30.4.2029. Hankinnasta julkaistiin 10.10.2024 tietopyyntö HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tietopyyntöön saatiin seitsemän (7) vastausta. Tietopyynnössä kysyttiin mm. tuleeko hankinta jakaa osiin. Viiden seitsemästä mielestä hankintaa ei tule jakaa osiin. Hankinnan arvonlisäveromaksi arvoksi on arvioitu noin 360 000 € / vuosi ja koko sopimuskauden arvonlisäverottomaksi arvoksi optiovuodet mukaan lukien 1 890 000 €. Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa. Hankintaa ei jaeta osiin. Pyydämme lausuntoanne suunniteltuun hankintaan linkissä olevan lomakkeen kautta: https://forms.office.com/e/JZ5C8dPLmS Tämä ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö, vaan kyse on ainoastaan mahdollisen hankinnan yritysvaikutusten arvioinnista. Turun kaupungin konsernihallinnon tilapalvelut hakee Hirvensalon alueen kiinteistöjen kiinteistönhoitoon yhteistyökumppania, joka hallitsee taloteknisten laitteiden ja järjestelmien prosessit, suoriutuu ulkoalueiden hoidosta tarjouspyyntöasiakirjojen mukaisesti ja pysyy asetetuissa laatutavoitteissa. Kiinteistön, ulkoalueiden ja teknisten järjestelmien hoito- ja huoltotyöt suoritetaan hyvän kiinteistöhuoltotavan mukaisesti ja yleiset kiinteistötyöt kuuluvat sopimukseen, vaikka niitä ei olisikaan tässä tehtäväkuvauksessa ja sopimusasiakirjoissa erikseen yksilöity. Kiinteistönhoitoon kuuluu rakennusten ja teknisten järjestelmien hoito ja kunnossapito palvelukuvauksen mukaisesti. Huoltokirjana toimii Granlund Managerin huoltokirja. Palveluntuottajan tulee huolehtia myös, että kaikki huoltokirjaan merkityt määräaikaistarkastukset, myös muiden huoltoliik-keiden tarkastukset, tulevat suoritetuksi huoltokirjan mukaan ja palveluntuottajan tulee ne kirjata huoltokirjaan. Ulkoalueiden hoitoon kuuluvat palvelukuvauksen mukaiset huoltotyöt rakennuksen ulkopuolella sisältäen mm. piha-alueen hoidon, lumityöt, liukkauden torjunnan, kattolumityöt, liputukset sekä leikkivälineiden huollon. Sopimuskausi alkaa 1.2.2025 (tavoite) ja päättyy 30.4.2028, Sopimusta voidaan jatkaa Tilaajan päätöksellä alkuperäisin ehdoin kahdella (2) vuodella ajalle 1.5.2028 - 30.4.2029. Hankinnasta julkaistiin 10.10.2024 tietopyyntö HILMA-ilmoituskanavassa osoitteessa www.hankintailmoitukset.fi. Tietopyyntöön saatiin seitsemän (7) vastausta. Tietopyynnössä kysyttiin mm. tuleeko hankinta jakaa osiin. Viiden seitsemästä mielestä hankintaa ei tule jakaa osiin. Hankinnan arvonlisäveromaksi arvoksi on arvioitu noin 360 000 € / vuosi ja koko sopimuskauden arvonlisäverottomaksi arvoksi optiovuodet mukaan lukien 1 890 000 €. Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) Palveluntuottajan kanssa. Hankintaa ei jaeta osiin.

Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua. Kaikki tässä ilmoituksessa (tietopyynnössä) olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään. HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS Hämeenlinnan kaupunki valmistelee perusopetuksen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kilpailuttamista (toteutus loppuvuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 aikana). Uuden sopimuskauden on tarkoitus alkaa kesäkuussa 2025 ja toiminta itsessään käynnistyy syyslukukauden alkaessa elokuussa 2025. Hämeenlinnan kaupunki järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa omana toimintana sekä kilpailutettavana ostopalveluna. Ostopalveluhankinta koskee 13 kaupungin kouluyksikköä, jotka ovat enimmäkseen kantakaupungin alueella, mutta myös pitäjissä. Aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan kaikille 1.–2. vuosiluokan oppilaille sekä 3.–9. vuosiluokan oppilaille, joilla on erityisen tuen päätös. Hämeenlinnassa perusopetuslain mukaista koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan 760 tuntia lukuvuodessa (keskimäärin 4 tuntia/pv). Toimintaa järjestetään arkikoulupäivinä klo 7-17 välisenä aikana, ja yleisin järjestämisaika ajoittuu klo 11-17 välille. Toiminnan järjestämisen edellytyksenä on, että toimintapistettä kohden ilmoittautuu hakuaikana vähintään 7 lasta. MARKKINAVUOROPUHELU Kilpailutukseen liittyen järjestämme markkinavuoropuhelun kiinnostuneiden tarjoajien kanssa maanantaina 11.11. klo 10–11 Teams-tapaamisena. Vuoropuhelun tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevien palveluntuottajien halukkuudesta osallistua kilpailutukseen, selvittää samalla hankinnan toteuttamista ja kerätä tietoa hankintaa varten. Markkinavuoropuhelun sisältö: - Tilaisuuden avaus - Hankinnan esittely - Kaupungin kysymykset palveluntuottajille - Osallistujien kysymykset - Yhteenveto - Loppusanat Tilaisuutta ei nauhoiteta. Ennakkokysymyksiä hankintaan tai markkinavuoropuhelutilaisuuteen liittyen voitte lähettää sähköpostitse osoitteeseen: Laura Waulu, aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinaattori, laura.waulu(at)hameenlinna.fi Hanna Helin, palvelusuunnittelija, hanna.helin(at)hameenlinna.fi Markkinavuoropuheluun pystytte osallistumaan tästä tietopyynnöstä löytyvästä linkistä. MUUT TIEDOT Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa. Hankinnan kohdetta tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta. Olemme tekemässä Hämeenlinnasta Suomen parasta julkista hankkijaa! Näin ollen haluamme, että tässä tietopyynnössä kuvattu mahdollinen tuleva hankintammekin tulee olemaan Suomen paras. Siihen tarvitsemme avuksi toimijoita, jotka arvostavat rehellistä ja avointa vuoropuhelua hankintayksikön kanssa, jotka nauttivat kilpailusta ja jotka haluavat edustaa oman alansa huippua. Kaikki tässä ilmoituksessa (tietopyynnössä) olevat tiedot ovat alustavia, joten ne eivät sido Hämeenlinnan kaupunkia mitenkään. HANKINNAN ALUSTAVA KUVAUS Hämeenlinnan kaupunki valmistelee perusopetuksen koululaisten aamu- ja iltapäivätoiminnan kilpailuttamista (toteutus loppuvuoden 2024 ja alkuvuoden 2025 aikana). Uuden sopimuskauden on tarkoitus alkaa kesäkuussa 2025 ja toiminta itsessään käynnistyy syyslukukauden alkaessa elokuussa 2025. Hämeenlinnan kaupunki järjestää aamu- ja iltapäivätoimintaa omana toimintana sekä kilpailutettavana ostopalveluna. Ostopalveluhankinta koskee 13 kaupungin kouluyksikköä, jotka ovat enimmäkseen kantakaupungin alueella, mutta myös pitäjissä. Aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan kaikille 1.–2. vuosiluokan oppilaille sekä 3.–9. vuosiluokan oppilaille, joilla on erityisen tuen päätös. Hämeenlinnassa perusopetuslain mukaista koululaisten aamu- ja iltapäivätoimintaa tarjotaan 760 tuntia lukuvuodessa (keskimäärin 4 tuntia/pv). Toimintaa järjestetään arkikoulupäivinä klo 7-17 välisenä aikana, ja yleisin järjestämisaika ajoittuu klo 11-17 välille. Toiminnan järjestämisen edellytyksenä on, että toimintapistettä kohden ilmoittautuu hakuaikana vähintään 7 lasta. MARKKINAVUOROPUHELU Kilpailutukseen liittyen järjestämme markkinavuoropuhelun kiinnostuneiden tarjoajien kanssa maanantaina 11.11. klo 10–11 Teams-tapaamisena. Vuoropuhelun tavoitteena on saada tietoa markkinoilla olevien palveluntuottajien halukkuudesta osallistua kilpailutukseen, selvittää samalla hankinnan toteuttamista ja kerätä tietoa hankintaa varten. Markkinavuoropuhelun sisältö: - Tilaisuuden avaus - Hankinnan esittely - Kaupungin kysymykset palveluntuottajille - Osallistujien kysymykset - Yhteenveto - Loppusanat Tilaisuutta ei nauhoiteta. Ennakkokysymyksiä hankintaan tai markkinavuoropuhelutilaisuuteen liittyen voitte lähettää sähköpostitse osoitteeseen: Laura Waulu, aamu- ja iltapäivätoiminnan koordinaattori, laura.waulu(at)hameenlinna.fi Hanna Helin, palvelusuunnittelija, hanna.helin(at)hameenlinna.fi Markkinavuoropuheluun pystytte osallistumaan tästä tietopyynnöstä löytyvästä linkistä. MUUT TIEDOT Tämä ei ole tarjouspyyntö eikä hankintailmoitus, joten tämän ilmoituksen julkaisemisella ei aloiteta tarjouskilpailua, vaan kyseessä on markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun liittyvä tietopyyntö. Tämä ilmoitus ei velvoita Hämeenlinnan kaupunkia toteuttamaan varsinaista hankintaa. Hankinnan kohdetta tarkennetaan myöhemmin, joten hankinnan kohde voi muuttua. Tietopyyntöön vastaamatta jättäminen ei estä tarjouskilpailuun osallistumista eikä tietopyyntöön vastaaminen vaikuta millään tavoin tarjoajan asemaan tarjouskilpailussa. Hämeenlinnan kaupunki ei maksa korvausta tietopyyntöön vastaamisesta eikä markkinakartoitukseen ja vuoropuheluun osallistumisesta.