Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta

Tuomi Logistiikka Oy valmistelee kilpailutusta Integraatioratkaisun hankinnasta. Kilpailutukseen liittyen, järjestetään markkinavuoropuhelut hankinnan suunnittelun ja toteutuksen tueksi.

Integraatioratkaisun hankinta sisältää integraatioratkaisun, -palvelut sekä palvelun ja ratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin. Kilpailutuksessa käytettävää hankintamenettelyä ei ole vielä päätetty. Hankinnan sisältöön voi tulla muutoksia.

Lisätietoja tilaajasta ja hankinnan kohteesta löydätte tämän ilmoituksen liitteestä "Liite 1, Hankekuvaus ja alustava hankinnan kohde".

Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa potentiaaliset markkinat, käydä keskustelua tarkemmin hankinnan kohteesta ja sen kokonaisuuksista, kriteeristöstä, hankintamalleista, tulevasta sopimuskaudesta ja hankinnan määrittämisestä sekä muista kilpailutukseen liittyvistä ehdoista. Markkinavuoropuhelut toteutetaan osallistujakohtaisesti järjestettynä keskustelutilaisuutena enintään viiden (5) toimittajan kanssa. Mikäli markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä on yli viisi (5), valitsee tilaaja omista lähtökohdistaan sopivimmat toimittajat vuoropuheluun toimittajan ilmoittamien integraatioratkaisujen referenssien perusteella.

Toimittajien valinnassa markkinavuoropuheluun painotetaan ensisijaisesti integraatioalustaa koskevia referenssejä, miten tuote vastaa Tuomen tarpeisiin. Valinnassa painotetaan toissijaisesti toimitettujen referenssisopimuksien palveluiden laajuutta verrattuna Tuomen palvelutarpeisiin (volyymeja on kuvattu Liitteessä 1, alustava hankinnan kohde ja hankekuvaus).

Keskustelutilaisuuksissa ovat läsnä tilaajan integraatioratkaisun hankinnasta vastaava työryhmä ja yhden yrityksen
edustajat. Tilaisuuden aikana osallistujalla on mahdollisuus esitellä yritystään, kokemustaan integraatioratkaisujen tuottamisesta sekä käydä keskustelua hankinnasta tilaajan kanssa.

Osallistujakohtaiset tapaamiset järjestetään Teams-tapaamisina, joiden kesto on 90 minuuttia/ osallistujayritys.
Tapaamiset on mahdollista järjestää:
pe 15.11. klo 8.30-10.00
ma 18.11. klo 15.00-16.30
to 21.11. klo 13.00-14.30
pe 22.11. klo 8.30-10.00
ma 25.11. klo 11.30-13.00
ke 27.11. klo 11.30-13 .00

Lopullinen aikataulu tarkentuu markkinavuoropuheluihin osallistuvien yritysten lukumäärän mukaan.
Osallistujakohtaisiin tapaamisiin on ilmoittauduttava 11.11.2024 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tanja.hornborg@tuomi.fi. Ilmoittautuessaan osallistujakohtaiseen tapaamiseen, tulee toimittajan liittää viestinsä liitteeksi tämän ilmoituksen liitteenä oleva "Liite 2, Referenssilomake markkinakartoitusta varten" täytettynä omilla tiedoilla.

Lisäksi pyydämme tutustumaan etukäteen myös liitteisiin "Liite 3, Integraatiovaatimukset_Markkinavuoropuhelu" ja "Liite 4, Hintalomake_Markkinavuoropuhelu". Näitä liitteitä ei tarvitse toimittaa Tilaajalle täytettyinä tai kommentoituina ilmoittautumisvaiheessa.

Tilaaja lähettää sähköpostitse markkinavuoropuheluun osallistuville lisätietoa keskustelutilaisuudessa käsiteltäviin asioihin ja hankintaan liittyen ennen tapaamisia mainittujen liitteiden lisäksi.

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Varsinainen osallistumispyyntö/ tarjouspyyntö kilpailutukseen julkaistaan myöhemmin. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä markkinavuoropuhelussa esitetyt kuvaukset tai määritykset sido tilaajaa.

MARKKINAVUOROPUHELU

Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva tievalaistuksen ohjauspalvelu 2026-2036 hankinta Väyläviraston ja Elinkeino-, Liikenne- ja Ympäristökeskusten (myöhemmin ELY) tarpeisiin.

TAUSTAA JA TAVOITTEET

Hankinnan tavoitteena on saada valtion omistuksessa oleva tievalaistus toimimaan luotettavasti valtakunnallisesti yhtaikaisella, mutta ohjausalueittain hajautetulla ohjauksella. Lisäksi tavoitteena on saada luotettava ja laaja informaatio tievalaistuksen ohjauksen tilasta.

Tievalaistuksen osalta hankittava palvelu kattaa noin 4650 tievalaistuskeskusta ja valaisimia noin 250 000 valaisinta.

Palveluun sisältyy keskuskohtainen ja valaisinkohtainen etähallittava ohjauspalvelu.

Hankinnan valmistelu on tehty Väyläviraston ja ELY-keskusten toimesta. Hankinta kilpailutetaan valtakunnallisesti, mutta sopimukset jakautuvat tehtäväksi tässä lueteltujen yksittäisten ELY-keskusten kanssa erillisinä sopimuksina. Sopimuksia tehdään yhteensä 9 ELY-keskuksen kanssa (Uusimaa, Varsinais-Suomi, Pirkanmaa, Kaakkois-Suomi, Pohjois-Savo, Keski-Suomi, Etelä-Pohjanmaan, Pohjois-Pohjanmaa ja Lappi). Hankintayksiköinä toimivat 4 erikseen nimettyä ELY-keskusta (Lappi, Keski-Suomi, Varsinais-Suomi ja Kaakkois-Suomi), joiden kunkin alue käsittää useampia ELY-keskuksia eli kunkin neljän ELY-keskuksen tehtäväksi tulee useampia sopimuksia.

ALUSTAVA AIKATAULU

Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:

- Markkinavuoropuhelu (tekninen vuoropuhelu), helmikuu 2025
- Tarjouspyynnön julkaisu, toukokuu 2025
- Tarjouspyynnön laskenta-aika, toukokuu-elokuu 2025
- Tarjousten vertailu, syksy 2025
- Hankintapäätös, syksy 2025
- Sopimukset on tehty loppuvuodesta 2025, jolloin uudet ja vanhat palvelusopimukset ovat
voimassa rinnakkain noin vuoden verran
- Nykyisen ohjausjärjestelmän laitteiden purku aloitetaan sopimuksen mukaisesti 1.4.2026 yhteistyössä
uuden ohjausjärjestelmän palveluntuottajan kanssa
- Uuden ohjausjärjestelmän ja sopimuksen mukaisen palvelun tulee olla toiminnassa 1.8.2026
- Nykyiset palvelusopimukset päättyvät 1.12.2026.

-----

ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.

Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä estä osallistumista, jos toimittaja ei ole osallistunut vuoropuheluun.

KAHDENKESKISET KESKUSTELUT

Tekninen vuoropuhelu järjestetään tilaajan ja potentiaalisten toimittajien kahdenvälisinä keskusteluina. Hankintayksikkö lähettää kutsut vuoropuheluun valituille toimittajille tammikuun loppuun mennessä ja toimittaa lopulliset vuoropuhelun materiaalit noin 2 viikkoa ennen vuoropuhelua.

Vuoropuhelut käydään helmikuun 2025 aikana (alustava ajankohta 10-11.2).

Kahdenkeskeisissä tapaamisissa hankintayksikkö on kiinnostunut kuulemaan toimittajien kommentit erityisesti luonnoksissa esitettyihin vaatimuksiin ja hinnoittelumalliin. Teknisen vuoropuhelun tavoitteena on varmistaa, että tarjouspyyntöasiakirjat ovat selkeät ja hankintayksikkö saa hyviä, tarjouspyyntöä vastaavia tarjouksia. Jos tarjouspyyntöasiakirjoissa on sellaisia vaatimuksia, joihin tarjoaja ei voi sitoutua tai vaatimus nostaa kohtuuttomasti palvelun hintaa, tämä tulee ehdottomasti ilmaista teknisen vuoropuhelun aikana.

Tämän lisäksi tilaaja varaa oikeuden myöhemmin järjestettävälle lopullisten tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnille ja tilaajan uusien hankinnan kohteeseen liittyvien kysymysten vastaamiselle.

ILMOITTAUTUMISOHJE

Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 30.11.2024 klo 12.00 mennessä lähettämällä osoitteeseen tommi.aarnio@vayla.fi ja kari.laakso@vayla.fi viesti otsikolla: "Tievalaistuksen ohjauspalvelu - markkinavuoropuhelu".

Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot:

- toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite

Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.

Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.