Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta

TÄMÄ EI OLE HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINAKARTOITUSTA JA TEKNISTÄ VUOROPUHELUA VARTEN.

Tämän tietopyynnön avulla kartoitetaan markkinoita ja saadaan hankintaa koskevaa tietoa. Hankintayksikkö ei aloita tietopyynnön julkaisulla tarjouskilpailua, vaan mahdollinen hankintailmoitus ja tarjouspyyntö julkaistaan myöhemmin. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa. Tietopyyntöön vastaaminen ei ole edellytys myöhempään mahdollisesti
järjestettävään tarjouskilpailuun osallistumiselle. Toimittajille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta.

Tähän tietopyyntöön annettuja vastauksia käytetään suunniteltaessa Kansalaisasioinnin tietoturvallisen viestintäkanavan hankintaa. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia toimittajia sekä heidän tuote- ja palveluvalikoimaansa. Tarkoituksena on selvittää tekniset ratkaisut, hinnoitteluperiaatteet ja kustannustaso budjettia varten.

HUS on kiinnostunut helppokäyttöisestä, saavutettavasta ja tietoturvallisesta kansalaisasioinnin potilastietojärjestelmän ulkopuolisesta viestintäkanavasta, joka voidaan liittää osaksi HUSin nykyisiä verkkopalveluita. Palvelun avulla kansalaisille tarjotaan mahdollisuus lähettää suojattavia tietoja sisältäviä viestejä HUSille. Viestintäkanavan kautta kansalaisen tulee kyetä lähettämään ja vastaanottamaan henkilökohtaiseen asiointiin liittyviä viestejä ja liitedokumentteja tietoturvallisesti suojatulla yhteydellä. Hankinnan kohteena on ensisijaisesti jatkuva palvelu ylläpitoineen ja palvelun käynnistäminen. Palvelussa käsitellään potilas- ja asiakastietoja, joiden hallinnassa ja käsittelyssä sovelletaan EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen ja Suomen lainsäädännön mukaisia vaatimuksia.

HUS-yhtymä pyytää kirjallisia kommenttejanne liitteenä olevaan materiaaliin. Pyydämme huomioimaan, että kaikki materiaali on tarkoitettu ainoastaan tämän markkinavuoropuhelun käymiseen. Hankintayksikkö käsittelee vastauksenne luottamuksellisesti. Tietopyynnön vastausten perusteella saatetaan toimittajalle tarjota mahdollisuus esitellä ratkaisujaan myöhemmin ilmoitettavina ajankohtina. Tietopyyntöön vastanneet toimittajat saavat mahdollisesti kommentoitavakseen alustavat tarjouspyyntöasiakirjat.

Pyydämme toimittamaan kirjalliset vastauksenne tietopyyntöön ja ilmoittamaan kiinnostuksestanne viimeistään 26.11.2024 klo 12.00 mennessä osoitteeseen kilpailutus.ict@hus.fi. Viestin aiheeksi maininta "HUS 666-2023 Kansalaisasioinnin tietoturvallinen viestintäkanava".

Tuomi Logistiikka Oy valmistelee kilpailutusta Integraatioratkaisun hankinnasta. Kilpailutukseen liittyen, järjestetään markkinavuoropuhelut hankinnan suunnittelun ja toteutuksen tueksi.

Integraatioratkaisun hankinta sisältää integraatioratkaisun, -palvelut sekä palvelun ja ratkaisun toimitus- ja käyttöönottoprojektin. Kilpailutuksessa käytettävää hankintamenettelyä ei ole vielä päätetty. Hankinnan sisältöön voi tulla muutoksia.

Lisätietoja tilaajasta ja hankinnan kohteesta löydätte tämän ilmoituksen liitteestä "Liite 1, Hankekuvaus ja alustava hankinnan kohde".

Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa potentiaaliset markkinat, käydä keskustelua tarkemmin hankinnan kohteesta ja sen kokonaisuuksista, kriteeristöstä, hankintamalleista, tulevasta sopimuskaudesta ja hankinnan määrittämisestä sekä muista kilpailutukseen liittyvistä ehdoista. Markkinavuoropuhelut toteutetaan osallistujakohtaisesti järjestettynä keskustelutilaisuutena enintään viiden (5) toimittajan kanssa. Mikäli markkinavuoropuheluun ilmoittautuneita yrityksiä on yli viisi (5), valitsee tilaaja omista lähtökohdistaan sopivimmat toimittajat vuoropuheluun toimittajan ilmoittamien integraatioratkaisujen referenssien perusteella.

Toimittajien valinnassa markkinavuoropuheluun painotetaan ensisijaisesti integraatioalustaa koskevia referenssejä, miten tuote vastaa Tuomen tarpeisiin. Valinnassa painotetaan toissijaisesti toimitettujen referenssisopimuksien palveluiden laajuutta verrattuna Tuomen palvelutarpeisiin (volyymeja on kuvattu Liitteessä 1, alustava hankinnan kohde ja hankekuvaus).

Keskustelutilaisuuksissa ovat läsnä tilaajan integraatioratkaisun hankinnasta vastaava työryhmä ja yhden yrityksen
edustajat. Tilaisuuden aikana osallistujalla on mahdollisuus esitellä yritystään, kokemustaan integraatioratkaisujen tuottamisesta sekä käydä keskustelua hankinnasta tilaajan kanssa.

Osallistujakohtaiset tapaamiset järjestetään Teams-tapaamisina, joiden kesto on 90 minuuttia/ osallistujayritys.
Tapaamiset on mahdollista järjestää:
pe 15.11. klo 8.30-10.00
ma 18.11. klo 15.00-16.30
to 21.11. klo 13.00-14.30
pe 22.11. klo 8.30-10.00
ma 25.11. klo 11.30-13.00
ke 27.11. klo 11.30-13 .00

Lopullinen aikataulu tarkentuu markkinavuoropuheluihin osallistuvien yritysten lukumäärän mukaan.
Osallistujakohtaisiin tapaamisiin on ilmoittauduttava 11.11.2024 klo 12.00 mennessä sähköpostitse osoitteeseen tanja.hornborg@tuomi.fi. Ilmoittautuessaan osallistujakohtaiseen tapaamiseen, tulee toimittajan liittää viestinsä liitteeksi tämän ilmoituksen liitteenä oleva "Liite 2, Referenssilomake markkinakartoitusta varten" täytettynä omilla tiedoilla.

Lisäksi pyydämme tutustumaan etukäteen myös liitteisiin "Liite 3, Integraatiovaatimukset_Markkinavuoropuhelu" ja "Liite 4, Hintalomake_Markkinavuoropuhelu". Näitä liitteitä ei tarvitse toimittaa Tilaajalle täytettyinä tai kommentoituina ilmoittautumisvaiheessa.

Tilaaja lähettää sähköpostitse markkinavuoropuheluun osallistuville lisätietoa keskustelutilaisuudessa käsiteltäviin asioihin ja hankintaan liittyen ennen tapaamisia mainittujen liitteiden lisäksi.

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ei ole ennakkoilmoitus, hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Varsinainen osallistumispyyntö/ tarjouspyyntö kilpailutukseen julkaistaan myöhemmin. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei sido kumpaakaan osapuolta. Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan hankintaa markkinavuoropuhelun perusteella, eivätkä markkinavuoropuhelussa esitetyt kuvaukset tai määritykset sido tilaajaa.