Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Kehityshankkeiden ja tietojärjestelmien elinkaaren sekä yksiköiden riskienhallinnan järjestelmän hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajailta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Kymenlaakson hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Markkinavuoropuhelu ei sido kumpaakaan osapuolta. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen. Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin markkinavuoropuheluihin osallistumisesta. Markkinavuoropuhelut toteutetaan toimittajakohtaisina keskusteluina. Kymenlaakson hyvinvointialue varaa itselleen oikeuden valita markkinavuoropuheluun kutsuttavat yritykset (2–4 yritystä) sen mukaisesti, mikä yritys vastaa parhaiten hyvinvointialueen hankintatarpeeseen. Kiinnostus hankintaa kohtaan pyydetään vastaamalla tähän tietopyyntöön Tarjouspalvelun kautta ma 9.12.2024 klo 16.00 mennessä. Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin tahoihin yhteydessä. Toivomme, että yhteyttä ottavilla tahoilla on referensseinä vastaavista järjestelmätoimituksista 2 - 4 kpl viimeisen viiden vuoden ajalta. Tarjottavan ratkaisun tulee olla tuotantokäytössä oleva järjestelmä, kehitysvaiheessa oleva järjestelmä ei käy. Voitte ilmasta kiinnostuksenne teille soveltuvaa ajankohtaa kohtaan tietopyyntöön annettavassa vastauksessa. Toimittajakohtaiset keskustelut käydään arviolta viikolla 3 vuonna 2025. TAVOITTEET: Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa: - potentiaalisia palveluntarjoajia - markkinoilla ratkaisuvaihtoehtoja tai palvelun toteutustapoja sekä - ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleja ja kustannustasoa. Saatujen vastausten perusteella kartoitetaan nykytilannetta. Lisäksi Kymenlaakson hyvinvointialue voi pyytää tarkempia tietoja markkinavuoropuheluissa esitetyistä järjestelmistä ja/tai palveluista. Vastausten tietoja voidaan hyödyntää lopullisen tarjouspyynnön laatimisessa. KOHDE: Mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnitelmissa on hankkia Kymenlaakson hyvinvointialueelle (1) Kehityshankkeiden ja tietojärjestelmien elinkaaren sekä yksiköiden riskienhallinnan järjestelmän hankintaan SaaS- palveluna ja hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Sopimukset toimituksesta sekä muista palveluista tehdään organisaation kanssa erikseen, mikäli hankintaan edetään. Erityyppisten kehityshankkeiden tarpeisiin hankintaan järjestelmäkokonaisuus, joka pitää sisällään seuraavat työkalut: Kehitysideoiden hallinta: Tarkoitettu kehitysideoiden ja projektiaihioiden hallintaan. Sovelluksessa arvioidaan kehitysidean tarpeellisuutta, pisteytetään idea ja arvioidaan sen elinkaaren kustannukset. Valituista kehitysideoista syntyy projektit ja pienkehityskohteet. Käsitellyt kehitysideat arkistoidaan. Projektien hallinta: Tarkoitettu projektien hallintaan. Sovellukseen pääsee kirjautumaan myös ulkopuoliset toimittajat. Sovelluksessa hallitaan projektin tavoite, rajaukset, henkilöresurssit, talous, riskit, muutokset, raportoidaan edistyminen, kuvataan riippuvuudet, dokumentoidaan porttipäätökset sekä muut projektin keskeiset suunnitelmat, kuten esim.: projektisuunnitelma, viestintäsuunnitelma, loppuraportti, luovutus ylläpitoon. Sovellusten elinkaaren hallinta: Tarkoitettu sovellusten elinkaaren hallintaan. Pitää sisällään yhteystiedot tukipalveluille, tekniset yhteyshenkilöt, pääkäyttäjät ym. keskeiset kontaktihenkilöt. Sovellukseen kuvataan prosessit ja käyttäjäryhmät, joita järjestelmä palvelee. Sieltä nähdään sopimusten voimassaoloajat ja luokitellaan mm. järjestelmän kriittisyys. Sovelluksesta nähdään järjestelmän ulkoiset integraatiot ja muut riippuvuudet toisiin järjestelmiin. Pienkehitystöiden hallinta: Tarkoitettu jatkuvien palveluiden pienkehitystarpeiden hallintaan. Sovellus on Projektihallintatyökalua vastaava, mutta sisältää karsitut toiminnallisuudet, jotka on kehitetty jatkuvien palveluiden tarpeisiin. Kehityshankkeiden ja tietojärjestelmien elinkaaren sekä yksiköiden riskienhallinnan järjestelmän hankintaan kohdistuu erityisiä tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia. Tilaajalla tulee olla oikeus tietoturva-auditoida ympäristöt. Hankinnan kohde tarkentuu tarjouspyyntöön, mikäli kilpailutus toteutetaan. Pyydämme potentiaalisia palveluntuottajia vastaamaan ennalta seuraaviin kysymyksiin ja lataamaan vastauksen Tarjouspalveluun: -Pyydämme laittamaan lisätietoja vähintään hankinnan kohteen kuvauksessa määritellyistä erityyppisistä kehityshankkeiden tarpeisiin toteutetuista järjestelmäkokonaisuuksista. -Tietoturva- ja kyberturvallisuusseloste -Järjestelmän käyttöönoton kuvaus ja aikatauluehdotus -Järjestelmän versiopäivitysten prosessin kuvaus Tämä asiakirja ei ole hankintailmoitus tai tarjouspyyntö vaan ilmoitus markkinavuoropuhelun käynnistämisestä. Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on kartoittaa Kehityshankkeiden ja tietojärjestelmien elinkaaren sekä yksiköiden riskienhallinnan järjestelmän hankintaan liittyviä kysymyksiä potentiaalisilta toimittajilta ja palveluntarjoajailta. Markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista. Markkinavuoropuhelu ei velvoita Kymenlaakson hyvinvointialuetta toteuttamaan varsinaista tarjouskilpailua. Markkinavuoropuhelussa annetut vastaukset tulevat julkisiksi, kun asiaa koskevassa mahdollisesti suoritettavassa hankinnassa tehdään päätös ja sopimus (JulkL 6§). Mikäli kartoituksen perusteella päätetään, että sopimuksia ei tehdä lainkaan, tulevat asiakirjat julkisiksi ao. päätöksen allekirjoituksesta. Mikäli vastaajan vastaukset sisältävät liike- ja ammattisalaisuuksia tai muuta salassa pidettävää tietoa, kyseiset osat vastauksesta tulee yksilöidä ja toimittaa ne erillisessä liitteessä SALASSA PIDETTÄVÄKSI merkittynä. Markkinavuoropuhelu ei sido kumpaakaan osapuolta. Päätökset etenemistavasta ja mahdollisen tarjouskilpailun järjestämisestä ja toteuttamisesta tehdään julkisia hankintoja koskevien menettelyjen ja määräysten mukaisesti tietopyyntömenettelyn jälkeen. Markkinavuoropuheluun vastanneille ei makseta korvausta tietopyynnön tekemisestä tai mahdollisiin markkinavuoropuheluihin osallistumisesta. Markkinavuoropuhelut toteutetaan toimittajakohtaisina keskusteluina. Kymenlaakson hyvinvointialue varaa itselleen oikeuden valita markkinavuoropuheluun kutsuttavat yritykset (2–4 yritystä) sen mukaisesti, mikä yritys vastaa parhaiten hyvinvointialueen hankintatarpeeseen. Kiinnostus hankintaa kohtaan pyydetään vastaamalla tähän tietopyyntöön Tarjouspalvelun kautta ma 9.12.2024 klo 16.00 mennessä. Olemme kaikkiin kiinnostuksensa ilmaisseihin tahoihin yhteydessä. Toivomme, että yhteyttä ottavilla tahoilla on referensseinä vastaavista järjestelmätoimituksista 2 - 4 kpl viimeisen viiden vuoden ajalta. Tarjottavan ratkaisun tulee olla tuotantokäytössä oleva järjestelmä, kehitysvaiheessa oleva järjestelmä ei käy. Voitte ilmasta kiinnostuksenne teille soveltuvaa ajankohtaa kohtaan tietopyyntöön annettavassa vastauksessa. Toimittajakohtaiset keskustelut käydään arviolta viikolla 3 vuonna 2025. TAVOITTEET: Markkinavuoropuhelun tavoitteena on kartoittaa: - potentiaalisia palveluntarjoajia - markkinoilla ratkaisuvaihtoehtoja tai palvelun toteutustapoja sekä - ratkaisuvaihtoehtojen hinnoittelumalleja ja kustannustasoa. Saatujen vastausten perusteella kartoitetaan nykytilannetta. Lisäksi Kymenlaakson hyvinvointialue voi pyytää tarkempia tietoja markkinavuoropuheluissa esitetyistä järjestelmistä ja/tai palveluista. Vastausten tietoja voidaan hyödyntää lopullisen tarjouspyynnön laatimisessa. KOHDE: Mahdollisen tulevan kilpailutuksen suunnitelmissa on hankkia Kymenlaakson hyvinvointialueelle (1) Kehityshankkeiden ja tietojärjestelmien elinkaaren sekä yksiköiden riskienhallinnan järjestelmän hankintaan SaaS- palveluna ja hankinta kattaa järjestelmän toimituksen, järjestelmän jatkuvan tuen ja ylläpidon, järjestelmän jatkokehityksen sekä muut järjestelmän käyttöön ja kehittämiseen liittyvät asiantuntijapalvelut. Sopimukset toimituksesta sekä muista palveluista tehdään organisaation kanssa erikseen, mikäli hankintaan edetään. Erityyppisten kehityshankkeiden tarpeisiin hankintaan järjestelmäkokonaisuus, joka pitää sisällään seuraavat työkalut: Kehitysideoiden hallinta: Tarkoitettu kehitysideoiden ja projektiaihioiden hallintaan. Sovelluksessa arvioidaan kehitysidean tarpeellisuutta, pisteytetään idea ja arvioidaan sen elinkaaren kustannukset. Valituista kehitysideoista syntyy projektit ja pienkehityskohteet. Käsitellyt kehitysideat arkistoidaan. Projektien hallinta: Tarkoitettu projektien hallintaan. Sovellukseen pääsee kirjautumaan myös ulkopuoliset toimittajat. Sovelluksessa hallitaan projektin tavoite, rajaukset, henkilöresurssit, talous, riskit, muutokset, raportoidaan edistyminen, kuvataan riippuvuudet, dokumentoidaan porttipäätökset sekä muut projektin keskeiset suunnitelmat, kuten esim.: projektisuunnitelma, viestintäsuunnitelma, loppuraportti, luovutus ylläpitoon. Sovellusten elinkaaren hallinta: Tarkoitettu sovellusten elinkaaren hallintaan. Pitää sisällään yhteystiedot tukipalveluille, tekniset yhteyshenkilöt, pääkäyttäjät ym. keskeiset kontaktihenkilöt. Sovellukseen kuvataan prosessit ja käyttäjäryhmät, joita järjestelmä palvelee. Sieltä nähdään sopimusten voimassaoloajat ja luokitellaan mm. järjestelmän kriittisyys. Sovelluksesta nähdään järjestelmän ulkoiset integraatiot ja muut riippuvuudet toisiin järjestelmiin. Pienkehitystöiden hallinta: Tarkoitettu jatkuvien palveluiden pienkehitystarpeiden hallintaan. Sovellus on Projektihallintatyökalua vastaava, mutta sisältää karsitut toiminnallisuudet, jotka on kehitetty jatkuvien palveluiden tarpeisiin. Kehityshankkeiden ja tietojärjestelmien elinkaaren sekä yksiköiden riskienhallinnan järjestelmän hankintaan kohdistuu erityisiä tietosuoja- ja tietoturvavaatimuksia. Tilaajalla tulee olla oikeus tietoturva-auditoida ympäristöt. Hankinnan kohde tarkentuu tarjouspyyntöön, mikäli kilpailutus toteutetaan. Pyydämme potentiaalisia palveluntuottajia vastaamaan ennalta seuraaviin kysymyksiin ja lataamaan vastauksen Tarjouspalveluun: -Pyydämme laittamaan lisätietoja vähintään hankinnan kohteen kuvauksessa määritellyistä erityyppisistä kehityshankkeiden tarpeisiin toteutetuista järjestelmäkokonaisuuksista. -Tietoturva- ja kyberturvallisuusseloste -Järjestelmän käyttöönoton kuvaus ja aikatauluehdotus -Järjestelmän versiopäivitysten prosessin kuvaus
| Ilmoitusnumero |
2024-150624 |
| Ilmoitusta kuvaavat CPV-Koodit |
Ohjelmatuotteet ja tietojärjestelmät (48000000) |
| Ilmoitustyyppi |
Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta |
| Aluekoodi |
FI1C4 |
| Osoitetiedot |
Kymenlaakson hyvinvointialue
Keskuskatu 19 48100 Kotka FI
|
| Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä |
|
| Liitteet |
|
| Lähde |
Hilma |