Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta

Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, eikä sen julkaisemisella aloiteta tarjouskilpailua. Kyseessä on markkinakartoitukseen ja hankinnan esiselvitykseen liittyvä tietopyyntö, jonka tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla olevia ratkaisuja ja toimittajia tulevan hankinnan suunnittelun tueksi.

Tietopyyntöön vastaaminen tai kiinnostuksen ilmaiseminen ei ole edellytys mahdolliseen myöhempään kilpailutukseen osallistumiselle, eikä se vaikuta toimittajan asemaan mahdollisessa kilpailutuksessa.

Kiinnostuksensa ilmaisseet toimittajat voidaan kutsua markkinavuoropuheluun, jossa voidaan käydä kirjallista ja/tai suullista keskustelua hankinnan kohteesta sekä kommentoida hankintaan liittyvää luonnosmateriaalia. Hankintayksikkö päättää markkinavuoropuhelun toteutustavasta ja osallistujista.

Tietopyyntö tai markkinavuoropuhelu ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä tai sen liitteissä kuvatulla tavalla, ja hankintamenettely voidaan myös jättää kokonaan toteuttamatta. Tietopyyntöön vastaamisesta tai markkinavuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta.

HANKINNAN TAVOITE JA ALUSTAVA SISÄLTÖ

Hankinnan tavoitteena on hankkia Microsoft CSP-lisenssejä sekä niitä tukevia Microsoft-asiantuntijapalveluita. Lisäksi hankintaan sisältyvät turvallisen viestinnän ja varmuuskopioinnin ratkaisut.

Alustavat osa-alueet:
- Microsoft CSP-lisenssit ja varmuuskopiointi
- Microsoft-asiantuntijapalvelut
- Turvallinen viestintä

HANKINNAN RAKENNE JA AIKATAULU

Hankintayksikkö pidättää oikeuden tarkentaa hankinnan laajuutta, rakennetta ja aikataulua ennen varsinaisen hankintailmoituksen julkaisemista.

Hankinta toteutetaan yhteishankintana.

Asiantuntijapalveluiden osalta tavoitteena on kilpailuttaa useita kokonaisuuksia ja valita useampi toimittaja. Lisenssien ja turvasähköpostin osalta tavoitteena on valita yksi toimittaja.

Arvio hankintailmoituksen julkaisuajankohdasta on Q3/2026.

ILMOITTAUTUMINEN MARKKINAVUOROPUHELUUN

Markkinavuoropuheluun osallistumisesta kiinnostuneita toimittajia pyydetään toimittamaan yhteystietonsa sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@velora.fi viimeistään 2.3.2026 mennessä.

Viestissä pyydetään ilmoittamaan vähintään yrityksen nimi ja Y-tunnus sekä yhteyshenkilön nimi, tehtävänimike, puhelinnumero ja sähköpostiosoite.

MARKKINAVUOROPUHELU

Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva käännös-, kielenhuolto-, tekstitys- ja litterointipalveluiden hankinta Väyläviraston tarpeisiin.

Väylävirasto tuottaa laajasti viranomaisviestintää, asiantuntijasisältöjä ja sidosryhmille suunnattuja materiaaleja useilla kielillä osana lakisääteisiä tehtäviään. Käännös- ja kielenhuoltopalvelut ovat keskeinen osa viranomaisviestinnän saavutettavuutta, laatua, ymmärrettävyyttä ja yhdenmukaisuutta.

TAUSTAA JA TAVOITTEET

Hankinnan kohteena on käännös-, kielenhuolto-, tekstitys- ja litterointipalveluiden kokonaispalvelu, jonka kautta tilaaja voivat hankkia eri kieliparien käännöspalveluita, kohdekielellä kirjoitettujen tekstien kielenhuoltoa sekä video- ja ääniaineistojen tekstitys- ja litterointipalveluita.

Palvelutarpeet painottuvat erityisesti ruotsin ja englannin kieliin. Käsiteltävät aineistot ovat pääsääntöisesti asiatekstejä, esityksiä, dokumentteja (esim. tarjouspyynnöt, sopimukset), puheita, esitteitä, artikkeleita ja verkkosisältöjä. Tekstitys- ja litterointipalvelut liittyvät muun muassa videoihin, verkkotilaisuuksiin ja äänitallenteisiin, joissa huomioidaan saavutettavuusvaatimukset.

Hankinnan tavoitteena on varmistaa laadukas, kustannustehokas ja toimintavarma palvelukokonaisuus, joka tukee tilaajien viestintää, tiedon saavutettavuutta ja viranomaisvelvoitteiden toteuttamista. Tavoitteena on hankintamalli, joka mahdollistaa sujuvan tilaamisen, tasalaatuisen lopputuloksen sekä hallinnollisesti kevyen toimintatavan myös tilanteissa, joissa toimeksiantojen määrä on suuri ja yksittäisten toimeksiantojen arvo pieni.

Markkinavuoropuhelun avulla hankintayksikkö pyrkii saamaan tietoa markkinoilla olevista palvelumalleista, hinnoittelurakenteista, laadunvarmistuskäytännöistä sekä tekoälyn ja muun automaation hyödyntämisestä osana käännös- ja kielenhuoltopalveluiden tuotantoa. Vuoropuhelussa tarkastellaan myös erilaisia sopimus- ja toimittajamalleja, mukaan lukien yhden ja useamman toimittajan mallien soveltuvuutta.

Hankintaan sisältyy yhteistyömalli, jossa tilaaja ja toimittaja kehittävät palvelua suunnitelmallisesti koko sopimuskauden ajan. Yhteistyön tavoitteena on palvelun jatkuva parantaminen, tilaajan ohjeistusten ja terminologian huomioiminen sekä palvelun kehittäminen vastaamaan muuttuvia tarpeita ja toimintaympäristöä.

Hankinnan kohde, laajuus ja tekniset ratkaisut voivat täsmentyä ja/tai muuttua hankinnan valmistelun ja markkinavuoropuhelun edetessä.

ALUSTAVA AIKATAULU

Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:

- Markkinavuoropuhelu (tekninen vuoropuhelu), helmi-maaliskuu 2026
- Tarjouspyynnön julkaisu ja laskenta-aika, maalis-huhtikuu 2026
- Tarjousten vertailu ja hankintapäätös, huhti-toukokuu 2026
- Sopimus voimaan ja yhteistyön aloitus, toukokuu 2026 eteenpäin

-----

ILMOITUKSEN LISÄTIEDOT

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus. Tällä ilmoituksella ei pyydetä tarjouksia.

Ennakkoilmoitukseen liittyy kutsu markkinavuoropuheluun, jolloin kaikilla hankinnasta kiinnostuneilla toimittajilla on mahdollisuus käydä hankintaa koskevaa teknistä vuoropuhelua Väyläviraston kanssa. Teknisen vuoropuhelun tarkoituksena on käydä yleisellä tasolla vuoropuhelua hankinnan kohteesta ja sen määrittämisestä. Tekninen vuoropuhelu ei sido Väylävirastoa toteuttamaan hankintaa. Tekninen vuoropuhelu ei myöskään sido toimittajaa mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiseen.

Tekninen vuoropuhelu järjestetään tarjouspyyntöaineiston luonnosversioiden kommentoinnin ja tilaajan hankinnan kohteeseen liittyviin kysymyksiin vastaamisen kautta.

Ilmoittautumisohje:

Toimittajan tulee ilmoittaa kiinnostuksensa osallistua markkinavuoropuheluun 25.2.2026 klo 12.00 mennessä lähettämällä viesti osoitteeseen tommi.aarnio@vayla.fi otsikolla: "Käännöspalvelut - markkinavuoropuhelu".

Toimittajaa pyydetään ilmoittamaan viestissä seuraavat tiedot:

- toimittajan yhteyshenkilön sähköpostiosoite

Tilaaja varaa oikeuden kutsua toimittajia myös kahdenkeskisiin neuvotteluihin tai jatkaa teknistä vuoropuhelua muulla erikseen ilmoitettavalla tavalla, joista ilmoitetaan tarvittaessa myöhemmin.

Tässä ennakkoilmoituksessa esitetyt kuvaukset ja hankintailmoituksen arvioitu julkaisupäivämäärä, kuten myös myöhemmin toimitettavat vuoropuhelun luonnosmateriaalit ovat alustavia ja suuntaa antavia hankinnan ennakkotietoja.

Osallistuneille yrityksille ei makseta korvausta vastaamisesta tai osallistumisesta.