Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta

1 JOHDANTO

Hankinnan kohteena on hankinta-asiantuntijan ja juristipalvelut. Tätä hankintaa käytetään täydentämään Istekin omia resursseja julkisten hankintojen kilpailuttamisessa ja monipuolisissa juristipalveluissa. Tarkemmin hankinnan kohdetta kuvataan alustavissa hankintamateriaaleissa, jotka toimitetaan erikseen.

Pyydämme teitä toimittamaan vastauksenne tähän hankinta‑asiantuntija- ja juristipalveluiden hankintaa koskevaan tietopyyntöön. Arvostamme suuresti kaikkia saamiamme vastauksia, ja jokainen niistä huomioidaan mahdollisen kilpailutuksen valmistelussa.

Tietopyynnön tarkoituksena on varmistaa, että kilpailutuksen valmistelijoilla on käytössään mahdollisimman kattava ja ajantasainen kuva markkinoista sekä tarjolla olevista ratkaisuista.
Tällä tietopyynnöllä haluamme kartoittaa toimittajien tarjontaa hankinta‑asiantuntija- ja juristipalveluista sekä palveluiden markkinatilannetta. Lisäksi tarkoituksena on varmistaa kilpailutuksessa käytettävien laadullisten vaatimusten asianmukaisuus.

Samalla pyrimme tutustumaan palveluihin mahdollisesti liittyviin tuotteisiin, sopimusehtoihin sekä kaupallisiin ehtoihin, kuten hinnoitteluun.

2 MARKKINAVUOROPUHELUN JÄRJESTÄMINEN

Markkinavuoropuhelu tullaan alustavasti järjestämään siten, että tietopyyntöön osallistuneille tarjoajille lähetetään julkaistavat tarjouspyyntömateriaalit kommentoitavaksi.

Tietopyynnön vastausten perusteella voidaan järjestää myös markkinavuoropuhelutilaisuuksia, joissa toimittajat voivat esitellä omia palveluitaan, tuotteitaan ja vaihtoehtoisia toteutusmalleja kilpailutuksen kohteen toteutukseen liittyen.

Mikäli markkinavuoropuhelutilaisuuksia järjestetään, ne toteutetaan suomen kielellä. Istekki ilmoittaa tilaisuuksiin osallistuville yrityksille tarkemmat aikataulut sekä Teams-kokouslinkin myöhemmin.

3 TIETOPYYNTÖÖN VASTAAMINEN

Pyydämme toimittamaan vastauksenne sähköpostitse osoitteeseen hankinnat@istekki.fi viimeistään 11.3.2026. Toivomme, että vastaukset toimitetaan erillisellä lomakkeella, joka on tämän tietopyynnön liitteenä (Liite 1).

On hyvä huomioida, että tämä tietopyyntö ei velvoita Istekki Oy:tä toteuttamaan hankintaa tässä asiakirjassa tai sen liitteissä esitetyllä tavalla. Mahdollinen tarjouskilpailu voidaan myös jättää järjestämättä. Tietopyyntöön vastaamisesta tai esittelytilaisuuksiin osallistumisesta ei makseta erillistä korvausta. Kyseessä on tietopyyntö, ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö.

Tietopyynnön tarkoituksena on tutustua markkinatilanteeseen ja kerätä hankinnan kohteeseen liittyvää tietoa tulevan kilpailutuksen suunnittelun tueksi. Tietopyyntöön vastaaminen on vapaaehtoista, eikä se ole edellytys mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumiselle eikä sido Istekkiä julkaisemaan tarjouskilpailua.
Huomioithan, että tässä tietopyynnössä esitetyt tiedot, kuvaukset ja arviot kilpailutuksen aikataulusta ovat alustavia ja suuntaa antavia.

Lopulliset aikataulut tarkentuvat valmistelun edetessä. Arvostamme toimittajien antamaa tietoa, sillä se auttaa meitä rakentamaan tulevasta kilpailutuksesta mahdollisimman toimivan ja selkeän kokonaisuuden.

Markkinavuoropuhelun kohteena on valmistelussa oleva vesiväylien turvalaitteiden pienehköjen korjaus- ja kunnostustöiden hankinta Väyläviraston tarpeisiin. Väylävirasto vastaa vesiväylien turvallisuudesta ja toimivuudesta osana lakisääteisiä tehtäviään. Turvalaitteiden kunnossapito ja korjaaminen ovat keskeinen osa merenkulun ja vesiliikenteen turvallisuuden varmistamista sekä väyläverkon palvelutason ylläpitämistä.

TAUSTAA JA TAVOITTEET

Hankinnan kohteena ovat vesiväylien turvalaitteiden pienehköt korjaus- ja kunnostustyöt. Työt toteutetaan pääsääntöisesti tilaajan laatimien tyyppipiirustusten, työselostusten ja yleisohjeiden mukaisesti. Kohdekohtaista suunnittelua tehdään vain niissä tapauksissa, joissa kohteen erityispiirteet sitä edellyttävät.

Hankinta on tarkoitus toteuttaa puitesopimusjärjestelynä, jonka perusteella yksittäiset kohteet tilataan erikseen. Kohdekohtaiset työt voivat edellyttää puitesopimustoimijalta käyntiä kohteella työn laajuuden, olosuhteiden ja toteutustavan määrittämiseksi, mikäli kohde ja sen olosuhteet eivät ole entuudestaan tuttuja tai eivät riittävästi ilmene tarjouspyyntöaineistosta.

Kohteet voivat sijaita:

- mantereella
- saarissa ja luodoilla
- vedessä
- meri- ja sisävesialueilla

Työt voivat sisältää eri turvalaitetyyppien rakenteellisia korjauksia, kunnostuksia, osien vaihtoja ja muita kunnossapitotoimenpiteitä. Työ voidaan joissakin tapauksissa toteuttaa myös vaihtoehtoisella toteutustavalla, joka tulee aina hyväksyttää tilaajalla ennen toteutusta.

Hankinnan tavoitteena on varmistaa:

- turvallinen ja laadukas toteutus vaihtelevissa olosuhteissa
- kustannustehokas ja joustava toimintamalli pienille ja keskisuurille toimeksiannoille
- toimintavarma puitesopimusjärjestely, joka mahdollistaa nopean reagoinnin korjaustarpeisiin
- hallinnollisesti selkeä ja sujuva tilaus- ja raportointimenettely

Markkinavuoropuhelun avulla hankintayksikkö pyrkii saamaan tietoa muun muassa:

- markkinoilla toimivista palveluntuottajista ja niiden kapasiteetista
- soveltuvista puitesopimus- ja kilpailutusmalleista (esim. yhden tai useamman toimittajan malli)
- hinnoittelurakenteista (esim. yksikköhinnat, tuntiperusteisuus, alueelliset erot)
- kalusto- ja resurssivaatimuksista erityisesti meri- ja saaristo-olosuhteissa
- työturvallisuuden ja ympäristövaatimusten huomioimisesta
- logistiikkaan ja sääolosuhteisiin liittyvistä erityiskysymyksistä
- mahdollisista innovatiivisista tai kustannustehokkaista toteutustavoista

Vuoropuhelussa voidaan tarkastella myös alueellista jaottelua, sopimuskauden pituutta, optioita sekä keinoja varmistaa riittävä kilpailu ja markkinoiden toimivuus.

Hankintaan voidaan sisällyttää yhteistyömalli, jossa tilaaja ja toimittaja kehittävät toimintatapoja sopimuskauden aikana esimerkiksi turvallisuuden, kustannustehokkuuden, raportoinnin ja toimintavarmuuden näkökulmasta.

Hankinnan kohde, laajuus, sopimusmalli ja muut keskeiset ehdot voivat täsmentyä ja/tai muuttua hankinnan valmistelun ja markkinavuoropuhelun edetessä.

ALUSTAVA AIKATAULU

Tilaajan tavoiteaikataulu markkinavuoropuhelun ja hankinnan toteuttamiselle on:

- Markkinavuoropuhelu, helmi-maaliskuu 2026
- Tarjouspyynnön julkaisu ja laskenta-aika, maalis-huhtikuu 2026
- Tarjousten vertailu ja hankintapäätös, huhti-toukokuu 2026
- Sopimus voimaan ja yhteistyön aloitus, toukokuu 2026 eteenpäin