Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta

Tämä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö, vaan tietopyyntö, jolla Etelä-Karjalan hyvinvointialue kartoittaa markkinavuoropuhelua omistamansa Etelä-Karjalan Sairaalaparkki Oy:n puolesta koskien hankintaa "pysäköinnin operointipalvelut"

Kartoituksen tavoitteena on pyytää kommentteja liitteenä olevista alustavista hankinta-asiakirja luonnoksista (löytyvät tarjouspalvelusta).

Markkinavuoropuhelun avulla hyvinvointialue pyrkii:

1. Saamaan tietoa markkinoiden tarjonnasta ja eri toimittajien ratkaisuista
2. Mahdolliset integraatioiden toteutus eri alustoille tai järjestelmiin
3. Arvioimaan tietoturvan ja tietosuojan toteutusta
4. Saamaan yleiskuvan hinnoittelumalleista ja kustannusrakenteista (ei yksittäisiä tarjouksia)
5. Kartoittamaan toimitus- ja palvelumalleja

Markkinavuoropuhelu on avoin kaikille toimittajille, joilla on tarjota tämän ratkaisukokonaisuuden piiriin kuuluvia kokonaisratkaisuja.
Vuoropuhelun painopisteenä ovat ratkaisut, jotka ovat jo tuotannossa. Toimittajia pyydetään esittelemään palveluita, jotka ovat käytettävissä ja joissa keskeiset toiminnallisuudet ovat valmiiksi toteutettuja. Kehitteillä olevien tai vasta konseptitasolla olevien ratkaisujen esittelyä ei tässä yhteydessä toivota.

Kommentteja pyydetään yleisesti asiakirjoista. Lisäksi pyydämme kommentteja hankinnan kohteen pakollisista vaatimuksista, kuten Toimittajalta vaaditusta referenssikohteesta (onko vaatimus sopiva?), sopimusluonnoksesta (mitä kohtia tulisi muuttaa ja miten?), palvelukuvauksesta (mitä tulisi muuttaa, poistaa tai lisätä?). Kommentteja pyydetään myös siitä, aikooko Toimittaja käsitellä palvelusta syntyviä mahdollisia henkilötietoja ETA-alueen ulkopuolella?

Lisäksi pyydämme kommentteja

Sopimusten hallintaan liittyen:
- Sähköinen toimeksiantosopimusten laatiminen ja ylläpito
- Sopimusten elinkaaren hallinta

Lisäksi pyydämme kommentteja siitä onko Toimittaja rekisterinpitäjä hankinnassa vai onko rekisterinpitäjä Tilaaja yhdessä Toimittajan kanssa?

Vastaukset kysymyksiin pyydetään lähettämään 12.3.2026 klo 15:00 mennessä.
Vastaukset pyydetään lyhyesti ja informatiivisesti. Vastukset voi palauttaa tämän tietopyynnön liitteenä olevana Markkinavuoropuhelu palautelomake Pysäköinnin operointi-lomakkeella.
Vastaukset pyydetään lähettämään osoitteeseen hankinnat@ekhva.fi.
Viestin otsikko: "Markkinakartoitus - Etelä-Karjalan sairaalaparkki Oy, pysäköinnin operointipalvelut "

Tällä tietopyynnöllä/markkinakartoituksella ei pyydetä eikä tähän tietopyyntöön anneta tarjouksia, vaan tällä pyydetään VAIN
hankintaan liittyviä tietoja.

Markkinakartoitukseen/tietopyyntöön osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan mahdollisessa
tarjouskilpailussa.

Markkinavuoropuhelukutsu ei sido vastaajaa (Toimittajaa) tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä tähän ilmoitukseen
vastaaminen ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle.

Markkinakartoitukseen osallistuvilla ei ole oikeutta saada korvausta osallistumisesta.

Hankintayksikkö ei sitoudu toteuttamaan asianomaista hankintaa.

Päätökset mahdollisen hankintaprosessin käynnistämisestä tehdään markkinakartoituksen jälkeen.

Toimitettu materiaali käsitellään luottamuksellisena julkisuuslain 24 §:n 1 momentin 20 kohdan mukaan.

Etelä-Karjalan hyvinvointialue ja Etelä-Karjalan Sairaalaparkki Oy kiittää etukäteen vastauksistanne. Ne ovat arvokkaita hankinnan määrittelyssä ja mahdollisen hankinnan valmistelussa.

TÄMÄ EI OLE ENNAKKOILMOITUS, HANKINTAILMOITUS TAI TARJOUSPYYNTÖ VAAN TIETOPYYNTÖ MARKKINOIDEN KARTOITTAMISEKSI.

Tämä ilmoitus on kutsu markkinavuoropuheluun. Kyseessä ei ole hankintailmoitus eikä tarjouspyyntö. Markkinavuoropuheluun osallistuminen ei ole edellytys mahdolliseen tulevaan hankintaan osallistumiselle eikä osallistumisesta makseta korvausta.

Espoon kaupunki valmistelee Espoon kulttuurikeskuksen teatterin laajennus- ja uudisrakennushanketta. Hankkeessa toteutetaan uusi noin 9000brm2 teatterikokonaisuus. Kokonaisuuteen kuuluu 500–700 katsojan muuntojoustava teatterisali sekä siihen liittyvät harjoitus-, tuotanto-, yleisö- ja tukitilat osaksi Tapiolan kulttuurikeskusta. Hanke sijoittuu kulttuurihistoriallisesti arvokkaaseen ympäristöön ja on suunnittelun ja rakentamisen vaativuusluokaltaan poikkeuksellisen vaativa.

Markkinavuoropuhelun tarkoituksena on tiedottaa hankkeesta ja pyytää markkinatoimijoilta palautetta hankinnan toteutusmuodosta, vaiheistuksesta, osaamis- ja resurssivaatimuksista, riskienhallinnasta sekä hankkeen keskeisistä reunaehdoista ennen varsinaisen hankintamenettelyn käynnistämistä.

Markkinavuoropuheluun vastanneista toimijoista Espoon kaupunki valitsee lähetettyjen referenssien perusteella enintään 5 potentiaalista palveluntuottajaa osallistumaan markkinavuoropuheluihin. Valituille toimijoille toimitetaan tarkempi markkinavuoropuheluun liittyvä materiaali sekä kahdenkeskisiin tilaisuuksiin valmistavat kysymykset.

Tilaaja valitsee osallistujat markkinavuoropuheluun seuraavin perustein:
- kokemus vastaavista vaativista kulttuuri-, teatteri-, esitys- tai muista teknisesti ja toiminnallisesti vaativista julkisista rakennushankkeista
- kokemus projektinjohtourakasta tavoite- ja kattohinnalla sekä kyky hallita hankkeen erityisvaatimukset, kuten ympäristöluokitellut hankkeet (esim. RTYL) ja vaativa kosteudenhallinta
- näyttö turvallisuuden, vaiheistuksen ja käyttäjätoiminnan yhteensovittamisesta
- kyky johtaa vaativaa käyttöönotto- ja toimintakoevaihetta.

Kiinnostuneet toimijat voivat ilmoittaa referenssit haluamassaan muodossa ja formaatissa. Referenssistä tulee ilmetä hankkeen perustiedot, sekä ylläkuvatut hankkeen ominaisuudet.