Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta

ylläpitosiivous- ja perussiivouspalveluiden hankinta Helsingin kaupungin asunnot Oy (Heka) kutsuu kiinnostuneita yrityksiä osallistumaan markkinavuoropuheluun, joka liittyy ylläpitosiivous- ja perussiivouspalveluiden hankintaan.

Hankinnan kohteena ovat Hekan omistamien asuintalojen yleisten tilojen ylläpito- ja perussiivouspalvelut sekä tarveperusteiset perussiivoukset Hekan omassa tuotannossa olevissa kohteissa ja palveluntuottajien omilla alueilla. Hankinta kattaa seuraavat alueet: Puotila, Vuosaari, Pikku Huopalahti ja Kantakaupunki.

Palveluntuottajalta tilataan siivouspalvelua lisäksi Hekan henkilöstön poissaolojen ajaksi. Siivoustarpeet voivat vaihdella muutamasta päivästä pidempiaikaisiin palvelutarpeisiin. Hekan omassa tuotannossa olevat siivouspalvelut tilataan tarpeen mukaan keikkaluonteisina lisäpalveluina.

Heka pyytää yrityksiä kommentoimaan seuraavia asioita:

• hankinnan kohteen ja palvelun sisältöä (palvelukuvaus)
• sopimusehtoja, kuten hinnan muutosehtoja ja työllistämisehtoja
• hinnoitteluperusteita
• vastuullisuuskriteereitä

Markkinavuoropuheluun ilmoittautuneet yritykset saavat kommentoitavat hankinta-asiakirjat sähköpostitse yrityksen ilmoittamaan sähköpostiin. Yritysten kommentit toimitetaan Hekalle sähköpostilla tai Forms-kyselylomakkeella. Kommentointiin annetaan aikaa noin viikko.

Huomioittehan, että kyseessä on tietopyyntö, eikä sillä vielä pyydetä tarjouksia. Tietopyynnöllä annetut tiedot ovat alustavia ja saattavat muuttua valmistelun edetessä. Markkinavuoropuheluun osallistuminen tai osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen hankintamenettelyyn osallistumista. Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintamenettelyä eikä se ei sido minkäänlaiseen ratkaisuun.,

Ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun: pienrakennusten suunnittelu- ja rakennusurakat (SR) – hankintajärjestely Helsingin kaupungin kaupunkiympäristön toimiala valmistelee uutta, usean vuoden mittaista hankintakokonaisuutta, jonka tavoitteena on luoda toimiva ja pitkäjänteinen sopimusmalli Helsingin alueella toteutettaville pienrakennusten SR-urakoille. Kokonaisuus kattaa huolto-, leikkipuisto- ja muut vastaavat rakennukset, ja sen on tarkoitus palvella kaupungin tarpeita joustavasti koko sopimuskauden ajan. Kyseessä on toimialalle uusi hankintamalli, ja hankintayksikkö haluaa rakentaa sen tiiviissä yhteistyössä markkinatoimijoiden kanssa.

Hankinnan toteuttamiseksi suunnitellaan joko usean toimittajan puitejärjestelyä tai dynaamista hankintajärjestelmää. Hankintamenettelyksi on alustavasti valittu avoin menettely, ja tarjouspyyntö on tarkoitus julkaista vuoden 2026 loppupuolella.

Ennen tarjouspyynnön valmistumista hankintayksikkö järjestää kevään 2026 aikana markkinavuoropuhelun, jonka tavoitteena on kuulla toimittajien näkemyksiä tarjoajille asetettavista vaatimuksista, sopimusmallista, hankinnan rakenteesta ja käytännön toteutuksesta. Vuoropuhelu toteutetaan markkinainfona ja toimittajakohtaisina tapaamisina. Markkinainfo järjestetään kaikille halukkaille osallistujille 10.4.2026 klo 13:00. Tilaisuus järjestetään Kaupunkiympäristötalossa osoitteessa Työpajankatu 8, 00580 Helsinki. Toimittajakohtaiset tapaamiset sovitaan myöhemmin tilaisuuden jälkeen ja ne voidaan järjestää joko läsnä tai etäyhteydellä.

Toimittajia pyydetään vastaamaan tässä ilmoituksessa mukana olevan Forms-kyselyn kysymyksiin 31.3.2026 klo 13.00 mennessä.

Tavoitteena on löytää kustannustehokkaita ratkaisuja sekä tunnistaa ja poistaa esteitä tarjoamiselle jo valmisteluvaiheessa sekä varmistaa, että tuleva hankintamenettely on markkinoille selkeä, saavutettava ja toimiva.

Markkinavuoropuhelun tuloksia hyödynnetään hankinnan lopullisessa suunnittelussa, ja tavoitteena on rakentaa ratkaisu, joka tukee sekä kaupungin tarpeita että markkinoiden toimivuutta koko sopimuskauden ajan.

Tämä ilmoitus on ennakkoilmoitus ja kutsu markkinavuoropuheluun. Tämä ilmoitus ei ole hankintailmoitus, tarjouspyyntö eikä ilmoituksen julkaisulla aloiteta tarjouskilpailua.

Ennakkoilmoituksen on tarkoitus antaa markkinoille ennalta tietoa tulevasta hankinnasta. Markkinavuoropuhelun on tarkoitus tarjota markkinatoimijoille esittää ideoita ja näkemyksiä rakennuskohteen suunniteltuun toteutustapaan liittyen.

Markkinavuoropuheluista saatuja tuloksia voidaan käyttää hankinta-asiakirjojen valmisteluun. Markkinavuoropuhelussa kiinnostuneilta tarjoajilta saatuja tietoja ei tulla julkaisemaan sellaisenaan.,

Tietopyyntö Maahanmuuttoviraston vastaanottokeskuksen tiloista Etelä-Suomen alueella Suoritamme tämän tietopyynnön asiakkaan toimeksiannosta osana markkinakartoitusta, jolla selvitämme Maahanmuuttoviraston Etelä-Suomeen sijoittuvien toimitilojen saatavuuden markkinatilannetta. Tavoitteena on kartoittaa tiloja, jotka mahdollistavat vähintään 300 majoittujan vastaanottokeskuksen toiminnat.

HUOMAUTUS: TÄMÄ EI OLE TARJOUSPYYNTÖ.

HUOM! Markkinakartoitukseen pyydetään osallistumaan liitteiden mukaisesti:

Vastaukset liitteineen käsitellään indikatiivisina ja ne tulee toimittaa keskiviikkona 20.3.2026 klo 14.00 mennessä sähköpostilla (otsikkona ”Tietopyyntö Maahanmuuttoviraston Etelä-Suomen vastaanottokeskuksen toimitiloista ”) osoitteeseen: riikka.itaranta@senaatti.fi

Lisätietoja ilmoituksen liitteenä.,