Ilmoitustyyppi: Ennakkoilmoitus julkisesta hankinnasta

Taloussuunnittelujärjestelmä Valtion talous- ja henkilöstöhallinnon palvelukeskus (Palkeet) suunnittelee taloussuunnittelujärjestelmän hankintaa SaaS-palveluna. Hankittavalla järjestelmällä pyritään hoitamaan kattavasti toiminnan ja talouden suunnittelun erilaisia toimintoja kuten budjetointia, ennusteita sekä raportointia. Ratkaisuun tulee sisältyä monipuolisesti erilaisia toiminnallisuuksia, joilla pystytään tuottamaan kustannus- ja kannattavuuslaskentaa, allokoimaan esim. ajuripohjaisesti ja monivaiheisesti, sekä tekemään simulointia ja skenarointia. Taloussuunnittelujärjestelmän tarkoituksena on tukea Palkeita sekä oman toimintansa ja talouden suunnittelussa että tietotarpeissa jotka liittyvät valtiotasoiseen taloussuunnitteluun.

ILMOITTAUTUMISOHJE MARKKINAKARTOITUKSEEN (JÄLJEMPÄNÄ MARKKINAVUOROPUHELU):

Hankinnasta kiinnostuneista yrityksiä pyydetään ilmoittautumaan viimeistään 29.8.2025 sähköpostitse osoitteeseen kilpailutus@hansel.fi seuraavin tiedoin:

- Viestin otsikko:
"Palkeet/Taloussuunnittelujärjestelmä - markkinavuoropuhelu"

- Viestin sisältö:
1) Yrityksen nimi ja y-tunnus
2) Yhteyshenkilön nimi ja sähköpostiosoite
3) Linkki yrityksen verkkosivuille

MARKKINAVUOROPUHELUN TOTEUTUS:

Hankintayksikkö lähettää kilpailutuksen luonnosmateriaaleja kiinnostuneille yrityksille kirjalliselle kommentointikierrokselle viikolla 36. Yritysten on mahdollista kommentoida materiaalia, minkä jälkeen hankintayksikkö tapaa halukkaat yritykset Teamsin välityksellä viikolla 38 ja 39. Kutsu tapaamiseen lähetetään ilmoittautumisen jälkeen elokuun aikana.

Tapaamisten jälkeen järjestetään vielä arviolta 1-2 kirjallista kommentointikierrosta.

Markkinavuoropuheluun osallistuneille ei makseta korvausta osallistumisesta.

Hansel Oy toimii markkinavuoropuhelussa ja mahdollisessa kilpailutuksessa konsultoivassa roolissa.,

Ennen hankintamenettelyn aloittamista hankintayksikkö voi tehdä markkinakartoituksen hankinnan valmistelua varten ja antaa tietoa toimittajille tulevaa hankintaa koskevista suunnitelmistaan ja vaatimuksistaan. Markkinakartoituksessa hankintayksikkö voi käyttää riippumattomia asiantuntijoita, muita viranomaisia tai toimittajia. Hankintalain keskeisiä tavoitteita on edistää laadukkaiden, innovatiivisten ja kestävien hankintojen tekemistä sekä turvata yritysten ja muiden yhteisöjen tasapuoliset mahdollisuudet tarjota tavaroita, palveluja ja rakennusurakoita julkisten hankintojen tarjouskilpailuissa. Hankintayksikkö pyytää kommentteja/täydennysehdotuksia oheisiin "Koulutuskuvaus" ja "Arviointikriteerit" -lomakkeisiin seuraavasti: 1. Miten koulutuskuvauksessa saadaan näkyväksi monialainen ammatillinen tiimi moduulien toteuttamisen takana? Voiko koulutuskuvauksessa kuvata paremmin ryhmäytymistä ja yksilöllisiä polkuja, joilla integroidaan asiakasta koulutuksen aikana? Toivomme, että asiakas ei kiinnity pelkästään yhteen opettajaan. 2. Miten koulutuskuvauksessa/ tarjouspyynnössä pitäisi huomioida työelämäyhteistyö sekä realistiset ja vaikuttavat työelämäkontaktit? 3. Miten opettajaresursseja pitäisi mielestänne arvioida? 4. Onko koulutuskuvauksessa muita kohtia, jotka mielestänne vaatisivat tarkennusta? Ennen hankintamenettelyn aloittamista hankintayksikkö voi tehdä markkinakartoituksen hankinnan valmistelua varten ja antaa tietoa toimittajille tulevaa hankintaa koskevista suunnitelmistaan ja vaatimuksistaan. Markkinakartoituksessa hankintayksikkö voi käyttää riippumattomia asiantuntijoita, muita viranomaisia tai toimittajia. Hankintalain keskeisiä tavoitteita on edistää laadukkaiden, innovatiivisten ja kestävien hankintojen tekemistä sekä turvata yritysten ja muiden yhteisöjen tasapuoliset mahdollisuudet tarjota tavaroita, palveluja ja rakennusurakoita julkisten hankintojen tarjouskilpailuissa. Hankintayksikkö pyytää kommentteja/täydennysehdotuksia oheisiin "Koulutuskuvaus" ja "Arviointikriteerit" -lomakkeisiin seuraavasti: 1. Miten koulutuskuvauksessa saadaan näkyväksi monialainen ammatillinen tiimi moduulien toteuttamisen takana? Voiko koulutuskuvauksessa kuvata paremmin ryhmäytymistä ja yksilöllisiä polkuja, joilla integroidaan asiakasta koulutuksen aikana? Toivomme, että asiakas ei kiinnity pelkästään yhteen opettajaan. 2. Miten koulutuskuvauksessa/ tarjouspyynnössä pitäisi huomioida työelämäyhteistyö sekä realistiset ja vaikuttavat työelämäkontaktit? 3. Miten opettajaresursseja pitäisi mielestänne arvioida? 4. Onko koulutuskuvauksessa muita kohtia, jotka mielestänne vaatisivat tarkennusta?

Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei hankintailmoitus. Markkinavuoropuhelu liittyy mahdolliseen tulevaan talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden hankintaan, jota Kokkolan Urheilupuisto Oy suunnittelee. Mahdollisen hankinnan kohteena on palveluntarjoaja, joka voi kokonaisuutena tarjota talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät sekä palvelut. Hankinnan kohteet ja ryhmittely tarkentuvat ja määritetään mahdollisella julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Alustavasti hankinnan kohteena on talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut. Lopullinen sisältö tarkentuu mahdollisesti myöhemmin julkaistavaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin mahdollisesti hankittavia kokonaisuuksia koskevaan markkinavuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa markkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden ominaisuuksista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaista hankintaa. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelut toteutetaan alustavan aikataulun mukaisesti torstaina 4.9.2025 klo 8-16  välisenä aikana etäyhteydellä Teams-kokouksena. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma kokousaika, kestoltaan noin 45 minuuttia. Mikäli ilmoittautuneita tulee enemmän, voidaan osa markkinavuoropuheluista toteuttaa keskiviikkona 3.9.2025 klo 8-16 välisenä aikana. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. ILMOITTAUTUMINEN Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään perjantaihin 15.8.2025 klo 16.00 mennessä oheisen Webropol-kyselyn kautta: https://link.webropolsurveys.com/S/21CB01D8B52D54BE. Markkinavuoropuheluun osallistujilta toivotaan alkuun noin 15-20 minuutin esittelyä/demoa palveluista/käytetyistä järjestelmistä. Hankintayksikkö ilmoittaa osallistujille markkinavuoropuhelun tarkemman aikataulun ja lähettää linkin Teams-kokoukseen viikon 34 alkupuolella. Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa: - Lotta Rajala, lotta.rajala@kokkolaareena.fi (mahdolliseen tulevaan hankintaan liittyvät) - Jonna Haataja, jonna.haataja@monetra.fi (markkinavuoropuhelun aikatauluun ja toteutukseen liittyvät) Tämä on kutsu markkinavuoropuheluun, ei hankintailmoitus. Markkinavuoropuhelu liittyy mahdolliseen tulevaan talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palveluiden hankintaan, jota Kokkolan Urheilupuisto Oy suunnittelee. Mahdollisen hankinnan kohteena on palveluntarjoaja, joka voi kokonaisuutena tarjota talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon järjestelmät sekä palvelut. Hankinnan kohteet ja ryhmittely tarkentuvat ja määritetään mahdollisella julkaistavalla tarjouspyynnöllä. Alustavasti hankinnan kohteena on talous-, palkka- ja henkilöstöhallinnon palvelut. Lopullinen sisältö tarkentuu mahdollisesti myöhemmin julkaistavaan lopulliseen tarjouspyyntöön. Tällä kutsulla pyydämme hankinnasta kiinnostuneita tarjoajia ilmoittautumaan ja osallistumaan myöhemmin mahdollisesti hankittavia kokonaisuuksia koskevaan markkinavuoropuheluun. Vuoropuhelulla haetaan tietoa markkinoilla toimivista tarjoajista ja tarjolla olevien palveluiden ominaisuuksista suhteessa tilaajien tarpeisiin. Tavoitteena on saada palautetta sekä mahdollisia kehitysehdotuksia valmisteilla olevaan tarjouspyyntökokonaisuuteen. Tämä ilmoitus ei velvoita hankintayksikköä toteuttamaan varsinaista hankintaa, eikä hankintayksikkö sitoudu tekemään tämän ilmoituksen mukaista hankintaa. Päätös tarjouskilpailun käynnistämisestä tehdään esiselvityksen ja markkinakartoituksen jälkeen. Ilmoitetut tiedot hankinnasta tai hankintamenettelystä eivät ole hankintayksikköä sitovia mahdollisessa myöhemmässä hankintamenettelyssä. Tähän markkinavuoropuheluun osallistumatta jättäminen ei estä mahdolliseen tarjouskilpailuun osallistumista, eikä vuoropuheluun osallistuminen vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Markkinavuoropuhelussa esiin tulleet tiedot säilyvät täysin luottamuksellisina ja niitä tullaan käyttämään ainoastaan mahdollisen hankinnan kehittämiseen ja suunnitteluun. MARKKINAVUOROPUHELU Markkinavuoropuhelut toteutetaan alustavan aikataulun mukaisesti torstaina 4.9.2025 klo 8-16  välisenä aikana etäyhteydellä Teams-kokouksena. Jokaiselle ilmoittautuneelle varataan oma kokousaika, kestoltaan noin 45 minuuttia. Mikäli ilmoittautuneita tulee enemmän, voidaan osa markkinavuoropuheluista toteuttaa keskiviikkona 3.9.2025 klo 8-16 välisenä aikana. Markkinavuoropuhelu tullaan toteuttamaan suomen kielellä. Vuoropuheluun osallistumisesta ei makseta korvausta. ILMOITTAUTUMINEN Kaikkia kiinnostuneita alan toimijoita pyydetään ilmoittautumaan markkinavuoropuheluun viimeistään perjantaihin 15.8.2025 klo 16.00 mennessä oheisen Webropol-kyselyn kautta: https://link.webropolsurveys.com/S/21CB01D8B52D54BE. Markkinavuoropuheluun osallistujilta toivotaan alkuun noin 15-20 minuutin esittelyä/demoa palveluista/käytetyistä järjestelmistä. Hankintayksikkö ilmoittaa osallistujille markkinavuoropuhelun tarkemman aikataulun ja lähettää linkin Teams-kokoukseen viikon 34 alkupuolella. Ilmoittautumista koskevia lisätietoja antaa tarvittaessa: - Lotta Rajala, lotta.rajala@kokkolaareena.fi (mahdolliseen tulevaan hankintaan liittyvät) - Jonna Haataja, jonna.haataja@monetra.fi (markkinavuoropuhelun aikatauluun ja toteutukseen liittyvät)