1) Przedmiotem umowy ramowej jest określenie ramowych warunków udzielenia i realizacji zamówień wykonawczych, jakie mogą zostać złożone przez Zamawiającego w trakcie jej obowiązywania.
2) Zamawiający może udzielać zamówień wykonawczych, których przedmiot dotyczy organizowania wystaw, targów i kongresów w ramach organizacji wydarzeń Programu polskiej energetyki jądrowej na rzecz Ministerstwa Energii, na terenie Rzeczypospolitej Polskiej lub poza jej granicami, a w szczególności: seminariów, konferencji, spotkań, szkoleń, konferencji internetowych oraz wizyt plenarnych i studyjnych, a także wystaw, stoisk informacyjnych i edukacyjnych, wydarzeń plenerowych itp.
Organizacja Wydarzenia obejmować będzie w szczególności usługi:
I. rezerwacja i najem sal konferencyjnych;
II. aranżacja i zapewnienie wyposażenia sal konferencyjnych;
III. zapewnienie wyżywienia dla uczestników Wydarzenia;
IV. zapewnienie materiałów edukacyjno-informacyjnych;
V. zapewnienie zakwaterowania dla uczestników Wydarzenia;
VI. prowadzenie sekretariatu konkursu;
VII. organizacja spotkań w trybie konferencji stacjonarnych, internetowych lub hybrydowych, w tym m.in. usługa streamingu;
VIII. zapewnienie promocji Wydarzenia poprzez m.in. plakat/baner elektroniczny, mailing, media spo-łecznościowe, internet, film w formie zaproszenia na Wydarzenie, film podsumowujący Wydarze-nie;
IX. zapewnienie transportu osobowego oraz dostawczego;
X. zabezpieczenia Wydarzenia od strony formalno-prawnej, przeciwpożarowej oraz bezpieczeństwa uczestników Wydarzenia i porządku w trakcie wydarzenia (ochrona osób);
XI. zapewnienie obsługi Wydarzenia, w tym wyznaczenie osoby/osób do kompleksowej obsługi pod względem prawidłowego jego przebiegu od momentu rozpoczęcia realizacji umowy wykonawczej do je zakończenia w celu prawidłowej realizacji Wydarzenia;
XII. zapewnienie usługi koordynacji w miejscu Wydarzenia;
XIII. zapewnienie innych usług, w tym m.in. konferansjera, animatora, hostessy, przewodnika itp.
3) Podstawowe wymagania dotyczące realizacji poszczególnych usług w ramach organizacji Wydarzeń zawiera projekt Umowy Ramowej.
| Ilmoitusnumero |
657462-2026 |
| Ilmoitusta kuvaavat CPV-Koodit |
Viestintä- ja mainostuotteet (39294100), Hotellipalvelut (55100000), Ruokala- ja ateriapalvelut (55500000), Seminaarien järjestäminen (79951000), Tapahtumapalvelut (79952000) |
| EUVL S |
185/2026 |
| Ilmoitustyyppi |
Hankintailmoitus (tarjouspyyntö) |
| Aluekoodi |
|
| Osoitetiedot |
Ministerstwo Energii Warszawa zakupy@me.gov.pl https://ted.europa.eu/pl/notice/-/detail/657462-2026 |
| Osoite, johon tarjoukset tai osallistumispyynnöt on lähetettävä |
|
| Liitteet |
|
| Lähde |
TED |