Lähde: Hilma

TALOUSHALLINNON ULKOISTUSPALVELUT Osallistuminen Motiva Oy kilpailuttaa taloushallinnon ulkoistuspalvelut, jotka sisältävät palvelun tuottamiseen käytettävän taloushallinnon järjestelmän, käyttöönottopalvelut, jatkuvat ylläpito- ja tukipalvelut, pääkäyttäjäpalvelut sekä integraatio- ja kehityspalvelut. Hankinnan kohteena on kokonaisratkaisu, joka tukee Motivan taloushallinnon prosesseja, raportointia ja projektiorganisaation talouden ohjausta.

Motiva on projektipohjainen asiantuntijaorganisaatio, jonka liiketoiminta perustuu asiakasprojekteihin, asiantuntijaresursointiin ja projektien kannattavuuden hallintaan. Nykyisen ERP-ratkaisun (Unit4) taloushallinnon toiminnallisuudet korvataan erillisellä taloushallinnon ratkaisulla, joka integroidaan samanaikaisesti hankittavaan PSA-järjestelmään sekä muihin tarvittaviin järjestelmiin avoimien rajapintojen kautta.

Hankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön moderni, selainpohjainen ja skaalautuva SaaS-ratkaisu sekä siihen liittyvät ulkoistetut taloushallinnon palvelut. Ratkaisun tulee sisältää vähintään pääkirjanpito, osto- ja myyntireskontra, maksuliikenne, käyttöomaisuuskirjanpito, viranomaisraportointi, hyväksyntätyönkulut, raportointi- ja analytiikkaominaisuudet sekä jatkuvat ylläpito-, integraatio-, pääkäyttäjä- ja kehityspalvelut. Myyntilaskutus jää Motivan omaksi tehtäväksi.,

HANKINNAN KOHDE

Hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin rakennustyöt Tilaajan määrittämässä laajuudessa Helsingin kaupungin alueella.

Puitejärjestely on jaettu kahteen (2) osa-alueeseen:

Osa-alue A: Alle miljoonan euron (<1 000 000 €) rakennustyöt. Osa-alue B: Yli miljoonan euron (>1 000 000 €) rakennustyöt.

Puitejärjestely sisältää pääasiassa urakoita. Tuntitöinä on tarkoitus tilata selkeitä, pienempiä kokonaisuuksia.
Tuntitöillä ei tarkoiteta päivystysluonteisia töitä.

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnöllä ja sen liitteissä.

SOPIMUSKAUSI

Tavoitteena on, että puitesopimus tulee voimaan 1.10.2026.

Sopimuskausi on kahdeksan (8) vuotta. Ks. myös liitteenä olevan puitesopimuksen luku 6. Sopimus viimeistellään
tarjouspyyntövaiheessa.

PUITEJÄRJESTELYN LAAJUUS

Puitejärjestelyn enimmäisarvo koko sopimuskaudella on 133 000 000 euroa (alv 0 %)., Osa-alue A: Alle yhden miljoonan euron (<1 000 000€) rakennustyöt Osa-alueen A "Alle yhden miljoonan euron (<1 000 000€) rakennustyöt" hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin rakennustyöt Tilaajan määrittämässä laajuudessa Helsingin kaupungin alueella. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja osa-alueella A voivat olla esimerkiksi: • Rakennus -, purku - ja muutostyöt tarpeen mukaan • Korjausrakentaminen, pinnoitustyöt, lattioiden kunnostukset, märkätilojen ja sosiaalitilojen remontit, vesikatot • Maanrakennusurakkatyöt (esim. ajoluiskat, salaojatyöt, rakennuspohjat) • Asfaltointityöt • Teräsrakennetyöt (tasot, kaiteet, hitsaus, peltirakennetyöt) • Betonityöt, paikallavalut, sis. muotti - ja raudoitustyöt • Perustus - ja ankkurointityöt • Timpurityöt esim. väliseinä -, lattia-, sisävalmistustyöt, vesikatto - ja kuorirakennetyöt • Kalliorakentaminen • Rakennusaputyöt (paikot, kanavanpätkät) Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnöllä ja sen liitteissä., Osa-alue B: Yli yhden miljoonan euron (>1 000 000€) rakennustyöt Osa-alueen B "yli yhden miljoonan euron (>1 000 000€) rakennustyöt" hankinnan kohteena ovat Helen-konsernin rakennustyöt Tilaajan
määrittämässä laajuudessa Helsingin kaupungin alueella. Puitesopimukseen perustuvia hankintoja osa-alueella B voivat olla
esimerkiksi:

• Rakennus -, purku - ja muutostyöt tarpeen mukaan
• Korjausrakentaminen, pinnoitustyöt, lattioiden kunnostukset, märkätilojen ja sosiaalitilojen remontit, vesikatot
• Maanrakennusurakkatyöt (esim. ajoluiskat, salaojatyöt, rakennuspohjat)
• Asfaltointityöt
• Teräsrakennetyöt (tasot, kaiteet, hitsaus, peltirakennetyöt)
• Betonityöt, paikallavalut, sis. muotti - ja raudoitustyöt
• Perustus - ja ankkurointityöt
• Timpurityöt esim. väliseinä -, lattia-, sisävalmistustyöt, vesikatto - ja kuorirakennetyöt
• Kalliorakentaminen
• Rakennusaputyöt (paikot, kanavanpätkät)

Hankinnan kohde on kuvattu tarkemmin osallistumispyynnöllä ja sen liitteissä.,

Varia Hiekkaharju peruskorjaus - Suunnittelupalvelut Ammattikeittiösuunnittelu VTK Kiinteistöt Oy pyytää Teiltä aikaveloitusperusteista ja kattohintaista tarjoustanne Varia Hiekkaharjun paloturvallisuussuunnittelupalveluista tämän tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjojen mukaisesti.
Hankinta toteutetaan avoimella menettelyllä.

Vantaan kaupunki on teetättänyt tarveselvityksen ja hankesuunnitelman kohteesta. VTK Kiinteistöt Oy hankkii ja toteuttaa jatkossa hankkeen suunnittelun ja rakentamisen aina valmiiksi asti. Kohteen urakkamuoto on projektinjohtourakka, huomioiden, että suunnittelijat ovat sopimussuhteessa VTK Kiinteistöt Oy:n kanssa koko hankkeen ajan.

Vantaan ammattiopisto Varia, Hiekkaharjun toimipiste sijaitsee osoitteessa Tennistie 1, 01370 Vantaa.

Vantaan ammattiopisto Varian Hiekkaharjun kiinteistön peruskorjaus on osa laajempaa Varian toimitilaverkon kehittämisstrategiaa. Tällä hetkellä Varia järjestää ammatillista koulutusta neljässä toimipisteessä: Hiekkaharju, Koivukylä, Myyrmäki ja Aviapolis. Tulevaisuudessa opetustoiminta keskitetään kolmeen toimipisteeseen: Hiekkaharjuun, Vehkalaan sekä Tikkurilan osaamiskampukseen. VTK Kiinteistöt Oy omistaa kaikki kolme kohdetta ja toimii niissä hankekehityksestä ja rakennuttamisesta vastaavana tahona.

Hiekkaharjun toimipisteessä on peruskorjauksen jälkeen tilapaikat yhteensä 1 540 opiskelijalle. Hankkeen rakennuskokonaisuus on laajuudeltaan noin 23 500 brm² ja tiloja käyttävät turvallisuusala, kone- ja tuotantotekniikka, talotekniikka, talonrakennusala, puhtaus- ja kiinteistöpalvelut, pintakäsittelyala sekä ravintola ja cateringala.

Varia Hiekkaharjun rakennuskokonaisuus muodostuu kolmesta osasta:
- Alkuperäinen vanha (rakennettu vuonna 1963), laajuus on noin 11 350 brm2.
- Laajennusosat (toteutettu vuonna 2006), laajuus on noin 12 150 brm2
- Peruskorjauksessa rakennettava uudisosa noin 1000 brm2.

Alkuperäisen vanhan osan korjausaste on paikoittain suuri ja rakennus on suojeltu asemakaavassa merkinnällä SR 5.

Laajennusosalle toteutetaan laajoja PTS-korjauksia ja esimerkiksi talotekniset järjestelmät päivitetään vastaamaan nykyhetken tarpeita.
Tavoitteena on mahdollistaa sisäinen tilojen yhteiskäyttö siten, että se tukee toiminnallista yhteistyötä sekä nostaa tilojen käyttöasteita myös ilta-aikaan. Myös ammattiopiston opetusalojen monimuotoiset tilatarpeet sekä tilojen yhteiskäyttöisyys rakennuksen toimijoiden välillä asettavat vaatimuksia tilojen käyttötavoitteisiin. Hankkeen sisältö ja laajuus tarkentuvat hankkeen aikana.

Ammattikeittiösuunnittelun tehtävänä on oppilaskeittiön, Kahvilakeittiön, opetuskeittiöiden ja aluekeittiön suunnitteluun liittyvät tehtävät. Suunnittelutyön tarkempi laajuus ilmenee tarjouspyynnön liitteenä olevista asiakirjoista. Hankesuunnitelmasta poiketen aluekeittiö sijoitetaan tontille erillisrakennuksena, liitteen 5 mukaisesti.

Ammattikeittiösuunnittelun tehtävään kuuluu tarjouspyynnön liitteenä olevien materiaalien mukaiset tehtävät tehtävään soveltuvin osin seuraavasti:
- Vaatimukset ammattikeittiöiden konsulttisuunnittelua varten, liitteen 3 mukaisesti
- Muut ammattikeittiösuunnittelijan tehtävät tarpeen mukaan

Suunnittelu tehdään yhteistyössä muiden suunnittelijoiden kanssa.

Aluekeittiöstä uloslähetettävien annosten määrä on n. 5000 annosta päivässä. Valmistuslinjoina aluekeittiössä on cook and chill sekä kylmävalmistus. Aluekeittiön lisärakennukseen sijoitetaan myös aluekeittiön henkilökunnan sosiaali- ja taukotilat sekä neuvottelutilat mm. reseptiikkamaisteluita varten.

Rakennuksen nykyinen ammattikeittiö jatkaa kohdetta palvelevana valmistus- ja harjoittelukeittiönä, kuten tähänkin asti ja tällä osalla korjausasteena on PTS-toimenpiteet, joita tarkennetaan seuraavassa vaiheessa. Opetuskeittiöiden muutosauleet on esitetty suunnitelmissa.

Hankkeen suunnitellun alustavan hankeaikataulun vaiheet on esitetty alla:
- Hankesuunnitelman päivitys ja päätöksenteko (5/2025–1/2026)
- Suunnittelijoiden hankinta (12/2025–6/2026)
- Yleissuunnittelu (4/2026–1/2027)
- Toteutussuunnittelu (2/ 2027–2/2029)
- Urakoitsijan hankinta (6/2026–1/ 2027)
- Rakentamisen valmistelu (2/ 2027–4/2027)
- Rakentaminen (5/ 2027–5/2029)
- Kalustus ja käyttäjän muutot (6–8/2029)
- Käyttöönotto (8/2029).

Suunnittelussa noudatetaan yleisiä tietomallivaatimuksia YTV 2012 (tarkkuustaso 2) sekä YTV 2012 täydentäviä liitteitä. Tietomallisuunnittelua koordinoi erikseen valittava tietomallikoordinaattori, joka vastaa jokaisen hankevaiheen alussa hankkeen tietomalliohjeen tarkentamisesta suunnittelijoiden kanssa. Hankevaiheiden tietomallit tallennetaan projektipankkiin ifc- ja natiivimuodossa. Yhdistelmämallit tallennetaan projektipankkiin *.SMC (solibri) -muodossa tai muussa vastaavassa muodossa.

Työssä noudatetaan KSE 2013 -ehtoja tarjouspyynnössä ja sopimuksessa esitetyin poikkeuksin.

Suunnitelma-asiakirjat tehdään suomeksi.

Tarjouspyyntö koostuu seuraavista asiakirjoista:
- Tämä tarjouspyyntö
- Liite 1: Konsulttisopimusluonnos
- Liite 2: Projektiohjelma
- Liite 3: Vaatimukset ammattikeittiöiden konsulttisuunnittelua varten
- Liite 4: Hankesuunnitelma
- Liite 5: Liikennejärjestelyluonnos_uusi_keittiö_4_VE02_A_PLi
- Liite 6: Hankesuunnitelman liitteet soveltuvilta osin
- Liite 7: Tarjouslomake,

PSA-JÄRJESTELMÄ ASIANTUNTIJAPALVELULIIKETOIMINNAN OHJAUKSEEN OSALLISTUMINEN Motiva Oy pyytää tarjousta PSA-järjestelmästä (Professional Services Automation) asiantuntijapalveluliiketoiminnan projektinhallinnan, resurssiohjauksen, työajanseurannan, myynnin, laskutuksen ja raportoinnin tueksi. Tarjottavan PSA-ratkaisun tulee integroitua taloushallinnon ja HR:n järjestelmiin avoimien rajapintojen kautta. Hankinnan tavoitteena on ottaa käyttöön moderni, selainpohjainen SaaS-ratkaisu, joka tukee yhtenäistä “liidistä projektitoimitukseen, laskutukseen ja jatkomyyntiin” -toimintamallia sekä mahdollistaa tehokkaan ja reaaliaikaisen johtamisen asiantuntijaprojektien koko elinkaaren ajan. Ratkaisun tulee sisältää PSA-toiminnallisuuksien lisäksi asiakkuudenhallinnan ja myynnin tarvitsemat CRM-toiminnallisuudet osana samaa järjestelmää ja yhtenäistä tietomallia. Tavoitteena ei ole erillisen CRM-ratkaisun hankinta, vaan yhtenäinen kokonaisuus, jossa asiakkuudet, myyntimahdollisuudet, projektit, resurssit, työaika, laskutus ja raportointi muodostavat yhden hallitun prosessikokonaisuuden.,

Raaseporin kaupungin tilahallinto pyytää tarjoustanne osoitteissa Hedvig Sohlbergin katu 3, Tammisaarella sijaitsevan Ekenäs Högstadieskolanin perusparannuksen, laajennuksen sekä purkuun suunnittelusta tarjouspyynnön ja sen liiteasiakirjan mukaisessa laajuudessa.

Hankesuunnitelmissa (liite 1) tarkemmin kuvatun toteuttamisvaihtoehdon 3.1 on valittu toteuttamistapa. Lisärakennuksen kantava runko on ajateltu täällä hetkellä toteuttaa teräsbetoniksi., Rakennuttajakonsultti Toimeksiantoon kuuluu Ekenäs högstadieskolanin rakennuttajakonsultti- ja valvontatehtävät tarjouspyynnön ja liite asiakirjan mukaisessa laajuudessa., Pää- ja arkkitehtisuunnittelu Raaseporin kaupungin tilahallinto pyytää tarjoustanne Ekenäs högstadieskolanin pää- ja arkkitehtisuunnittelu tarjouspyynnön ja
liiteasiakirjan mukaisessa laajuudessa., Rakenne- ja elementtisuunnittelu Raaseporin kaupungin tilahallinto pyytää tarjoustanne Ekenäs högstadieskolanin rakenne- ja elementtisuunnittelu tarjouspyynnön
ja liiteasiakirjan mukaisessa laajuudessa., LVIA-suunnittelu Raaseporin kaupungin tilahallinto pyytää tarjoustanne Ekenäs högstadieskolanin LVIA-suunnittelu tarjouspyynnön ja liiteasiakirjan
mukaisessa laajuudessa., Sähkösuunnittelu Raaseporin kaupungin tilahallinto pyytää tarjoustanne Ekenäs högstadieskolanin sähkösuunnittelu tarjouspyynnön ja
liiteasiakirjan mukaisessa laajuudessa.,